酒店用品采购合同标准范本

酒店用品采购合同标准范本酒店用品采购是酒店运营的关键环节，一份规范严谨的采购合同能有效明确双方权利义务，防范供应风险、质量纠纷及价款争议。本文结合行业实践与法律规范，梳理酒店用品采购合同的核心要素，并提供标准范本参考，助力酒店方与供应商高效合规开展合作。一、合同主体与基本信息规范合同开篇需明确甲乙双方主体信息，确保签约主体资格合法、信息准确：甲方（采购人）：需注明酒店企业全称、注册地址、法定代表人姓名、有效联系方式（如固定电话、企业邮箱），避免使用个人手机号。乙方（供应商）：需注明供应商企业全称、经营地址、法定代表人姓名、联系方式，若为个体工商户，需明确经营者信息。示例表述：>甲方（采购人）：XX酒店管理有限公司>地址：XX市XX区XX路XX号>法定代表人：XXX>乙方（供应商）：XX酒店用品有限公司>地址：XX市XX区XX街XX号>法定代表人：XXX二、采购标的与质量条款：明确“买什么、要多好”（一）采购清单：量化采购内容需以附件形式详细列明采购用品的名称、规格型号、单位、数量、单价、总价，避免口头约定或模糊表述。清单应经双方签字确认，与合同正文具有同等效力。示例条款：>1.乙方应按本合同及附件《采购清单》的约定，向甲方提供酒店用品（清单包含布草、客房易耗品、厨房设备等，具体以双方签字确认的《采购清单》为准）。>2.《采购清单》作为本合同附件，若需调整采购内容，双方应签订书面补充协议。（二）质量标准：双维度约束质量条款需兼顾行业标准与甲方使用需求，避免“质量合格”等模糊表述：行业标准：引用国家/行业明确标准（如纺织品参考GB/T2912.____《纺织品甲醛的测定》、陶瓷制品参考GB/T____《日用瓷器》等）。甲方要求：明确外观、功能、耐用性等细节（如“布草经纬密度不低于XX根/英寸，洗涤XX次无明显破损”“客房灯具亮度≥XX流明，显色指数≥XX”）。示例条款：>乙方提供的货物应符合以下质量要求：>1.符合国家/行业相关标准（如布草符合GB/T2912.____、GB____等标准）；>2.满足甲方使用要求：布草无褪色、无起球，洗涤50次后经纬密度损失率≤5%；客房易耗品包装完整、无渗漏，保质期剩余时长≥6个月。三、交货与验收：把控“何时交、如何验”（一）交货条款：时间、地点、责任清晰化交货时间：明确绝对期限（如“2024年X月X日前”）或相对期限（如“合同签订后X个工作日内”），分批交货需细化每批时间、数量。交货地点：明确甲方指定的具体地址（如“XX酒店XX楼层仓库”），避免“甲方指定地点”等模糊表述。风险转移：货物交付前风险由乙方承担，交付后（或验收合格后）转移至甲方。示例条款：>1.交货时间：乙方应于2024年X月X日前将全部货物送至甲方指定地点（XX市XX区XX路XX号XX酒店XX仓库）；若分批交货，第一批于2024年X月X日前交付总数量的30%，第二批于2024年X月X日前交付剩余70%。>2.运输与装卸：乙方负责货物的运输、装卸及运输途中的风险，运输费、装卸费包含在合同总价中。（二）验收条款：流程、标准、异议闭环验收期限：甲方应在收到货物后X个工作日内完成验收（如“5个工作日”），逾期未提出异议视为验收合格。验收方式：明确验收主体（如“甲方采购部、使用部门联合验收”）、验收内容（数量、外观、质量检测等），必要时可约定第三方检测。异议处理：甲方发现问题应书面通知乙方，乙方需在X个工作日内回复并整改（如“3个工作日内书面答复，5个工作日内更换/补货”），逾期未处理的，甲方有权拒付货款或解除合同。示例条款：>1.验收期限：甲方收到货物后5个工作日内，组织采购部、客房部、餐饮部代表联合验收。>2.异议处理：若货物数量不符、外观破损或质量检测不合格，甲方应在验收后3个工作日内以书面形式（含照片、检测报告等证据）通知乙方。乙方应在收到异议后5个工作日内免费更换合格货物或补货，逾期未处理的，甲方有权扣除对应货款或解除合同。四、价款与结算：厘清“多少钱、怎么付”（一）合同总价：包干价+明细化合同总价应明确为包干价，包含货物成本、运输费、税费、售后服务费等所有费用，避免后期加价争议。同时，需在附件清单中列明单价、数量、分项总价，便于核对。示例条款：>本合同项下货物总价款为人民币XX元（大写：XX元整），此价格为包干价，包含货物生产、运输、装卸、税费、售后服务等一切费用，甲方无需另行支付其他费用。（二）付款方式：分阶段+条件化付款需与交货、验收、质保等环节挂钩，降低资金风险：预付款：合同签订后X个工作日内支付总价款的X%（如“30%”），乙方需提供等额预付款收据或发票。进度款：货到验收合格后X个工作日内支付总价款的X%（如“65%”），乙方需提供全额发票。质保金：总价款的X%（如“5%”）作为质保金，质保期满无质量问题后X个工作日内无息支付。示例条款：>1.预付款：合同签订后5个工作日内，甲方向乙方支付总价款的30%（即人民币XX元），乙方应提供等额预付款收据。>2.进度款：货物全部交付且验收合格后10个工作日内，甲方向乙方支付总价款的65%（即人民币XX元），乙方应提供全额增值税专用发票。>3.质保金：总价款的5%（即人民币XX元）作为质保金，自货物验收合格之日起12个月质保期满，且无质量问题后5个工作日内，甲方向乙方无息支付。五、质量保证与售后服务：保障“用得久、修得快”（一）质保期：明确期限+范围质保期应根据货物类型合理约定（如布草12个月、电器设备24个月、易耗品6个月），同时明确质保范围（如“非人为损坏的质量问题”），易损件可单独约定质保期（如“灯泡质保期3个月”）。示例条款：>1.质保期：自货物验收合格之日起，布草、陶瓷制品质保期为12个月，电器设备质保期为24个月，客房易耗品（除灯泡外）质保期为6个月，灯泡质保期为3个月。>2.质保范围：质保期内，货物因自身质量问题出现损坏、故障的，乙方应免费维修、更换（易损件除外）。（二）售后服务：响应+时效量化售后服务需明确响应时间（如“24小时内响应”）、到场时间（如“48小时内到场维修”），紧急情况（如厨房设备故障影响营业）需缩短时效（如“2小时响应、8小时到场”）。示例条款：>乙方应提供以下售后服务：>1.常规售后：接到甲方维修通知后，24小时内响应，48小时内到场处理（市内）；若为市外，应在72小时内到场。>2.紧急售后：如厨房设备故障、电梯配件损坏等影响甲方正常营业的情况，乙方应在2小时内响应，8小时内到场处理，否则甲方有权委托第三方维修，费用从质保金中扣除。六、违约责任：明确“违约了、赔多少”（一）乙方违约：交货、质量、售后追责逾期交货：每逾期一日，按合同总价款的X%支付违约金（如“0.5%”）；逾期超过X日（如“15日”），甲方有权解除合同，乙方退还已收货款并支付总价款X%的违约金（如“10%”）。质量问题：乙方应免费更换/维修，因此造成甲方营业损失、客户索赔的，乙方应全额赔偿。售后违约：未按约定响应或到场维修，每逾期一日按合同总价款的X%支付违约金（如“0.3%”），累计违约金不超过总价款的5%。示例条款：>1.逾期交货：乙方每逾期一日，应按合同总价款的0.5%向甲方支付违约金；逾期超过15日的，甲方有权解除合同，乙方应退还已收全部货款，并向甲方支付合同总价款10%的违约金。>2.质量瑕疵：若货物质量不符合约定，乙方应在5个工作日内免费更换合格货物或维修；因质量问题导致甲方客房停摆、餐饮停业等营业损失的，乙方应按甲方实际损失金额（以财务报表、客户索赔凭证为准）全额赔偿。（二）甲方违约：付款、配合追责逾期付款：每逾期一日，按未付金额的X%支付违约金（如“0.3%”），但因乙方未按约定提供发票或货物质量问题导致的付款延期除外。单方解约：甲方无正当理由解除合同的，应向乙方支付合同总价款X%的违约金（如“10%”）。示例条款：>甲方逾期付款的，每逾期一日应按未付金额的0.3%向乙方支付违约金；但因乙方未按约定提供发票或货物质量不符合约定导致的付款延期，甲方不承担违约责任。七、争议解决与其他条款：兜底“有纠纷、怎么解”（一）争议解决：诉讼或仲裁二选一明确争议解决方式，建议选择甲方所在地法院诉讼（便于酒店方维权）或约定仲裁（如“提交XX仲裁委员会仲裁”，仲裁裁决终局）。示例条款：>本合同履行过程中发生争议，双方应协商解决；协商不成的，任何一方均有权向甲方所在地（XX市XX区）有管辖权的人民法院提起诉讼。（二）其他条款：合规与灵活兼顾合同生效：自双方签字（或盖章）之日起生效，一式X份（如“6份”），双方各执X份（如“3份”）。保密条款：双方对知悉的商业秘密（如甲方客户信息、乙方产品成本）承担保密义务，未经书面同意不得披露。变更解除：经双方书面协商一致，可变更或解除合同；因不可抗力（如自然灾害、政府征收）导致合同无法履行的，双方互不担责，但应及时通知对方并提供证明，协商后续处理方案。示例条款：>1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，一式6份，甲乙双方各执3份，具有同等法律效力。>2.双方应对在合同履行过程中知悉的对方商业秘密（包括但不限于客户信息、产品价格、技术参数等）承担保密义务，未经对方书面同意，不得向任何第三方披露，否则应赔偿对方因此遭受的全部损失。附：酒店用品采购合同标准范本（示例）酒店用品采购合同合同编号：_________签订地点：_________签订时间：____年____月____日甲方（采购人）：XX酒店管理有限公司地址：XX市XX区XX路XX号法定代表人：XXX乙方（供应商）：XX酒店用品有限公司地址：XX市XX区XX街XX号法定代表人：XXX第一条采购标的1.1乙方应按本合同及附件《采购清单》的约定，向甲方提供酒店用品（清单包含布草、客房易耗品、厨房设备等，具体以双方签字确认的《采购清单》为准）。1.2货物质量应符合国家/行业相关标准（如布草符合GB/T2912.____、GB____等）及甲方使用要求（布草洗涤50次无明显破损，客房易耗品保质期剩余时长≥6个月等）。第二条交货与验收2.1交货时间：乙方应于2024年X月X日前将全部货物送至甲方指定地点（XX市XX区XX路XX号XX酒店XX仓库）；若分批交货，第一批于2024年X月X日前交付总数量的30%，第二批于2024年X月X日前交付剩余70%。2.2验收：甲方收到货物后5个工作日内，组织采购部、客房部、餐饮部代表联合验收；验收合格的，出具验收确认单；验收不合格的，甲方应在3个工作日内书面通知乙方，乙方应在5个工作日内免费更换/补货，逾期未处理的，甲方有权拒付货款或解除合同。第三条价款与结算3.1合同总价款：人民币XX元（大写：XX元整），包含货物、运输、税费、售后等全部费用。3.2付款方式：（1）预付款：合同签订后5个工作日内，甲方向乙方支付总价款的30%（即人民币XX元），乙方提供等额预付款收据；（2）进度款：货物全部交付且验收合格后10个工作日内，甲方向乙方支付总价款的65%（即人民币XX元），乙方提供全额增值税专用发票；（3）质保金：总价款的5%（即人民币XX元）作为质保金，自货物验收合格之日起12个月质保期满，且无质量问题后5个工作日内，甲方向乙方无息支付。第四条质量保证与售后服务4.1质保期：自货物验收合格之日起，布草、陶瓷制品质保期为12个月，电器设备质保期为24个月，客房易耗品（除灯泡外）质保期为6个月，灯泡质保期为3个月。4.2售后服务：乙方接到甲方维修通知后，24小时内响应，48小时内到场处理（市内）；市外72小时内到场；紧急情况（如厨房设备故障）2小时响应、8小时到场，逾期未处理的，甲方可委托第三方维修，费用从质保金中扣除。第五条违约责任5.1乙方逾期交货，每逾期一日按合同总价款的0.5%支付违约金；逾期超过15日的，甲方有权解除合同，乙方退还已收货款并支付总价款10%的违约金。5.2货物质量不符合约定，乙方应在5个工作日内免费更换/维修；因质量问题导致甲方营业损失的，乙方全额赔偿。5.3甲方逾期付款，每逾期一日按未付金额的0.3%支付违约金（因乙方原因除外）。第六条争议解决本合同履行发生争议，协商不成的，向甲方所在地（XX市XX区）人民法院提起诉讼。第七条其他条款7.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，一式6份，双方各执3份。7.2双方对知悉的商业秘密承担保密义务，未经书面同意不得披露