晚自修学生安全管理及家长通知模板

一、晚自修安全管理的核心价值与原则晚自修是助力学生巩固学业、培养自主学习能力的重要环节，其安全管理需兼顾秩序维护与风险防控。学校以“责任闭环、预防优先、家校协同”为原则，构建全流程安全管理体系，确保学生人身安全、学习环境有序。二、安全管理实施细则（一）组织架构与职责分工校级统筹：成立“晚自修管理工作组”，由德育处、教务处联合牵头，负责制度制定、资源调配、应急指挥及家长沟通统筹。班级执行：班主任为班级安全第一责任人，需提前到岗组织考勤、维护纪律、处置突发情况；值班教师协助巡查（每节课间全覆盖），记录设施隐患、学生异常行为并即时反馈。（二）日常管理流程1.考勤与请假管理自习前5分钟完成点名，缺勤学生15分钟内由班主任联系家长核实原因（病假需附就医证明，事假需说明事由及预计返校时间），记录纳入学生安全档案。请假需提前1天通过“班级沟通群”或班主任私信提交书面申请，临时突发情况可电话报备后补手续。2.环境与纪律管理自习室实行“静文化”管理：禁止使用娱乐类电子设备（如游戏、短视频），仅允许查阅资料类设备（需提前报备）；保持桌椅归位、通道畅通，消防设施每周检查并公示。值班教师每节课间巡查，重点排查电器短路、门窗损坏等隐患，发现问题立即报后勤处维修。3.离校安全管理走读生：需家长（或固定接送人）在校门口指定区域接送，若临时调整接送人/时间，需提前30分钟告知班主任；自行离校的学生需签署《自主离校确认书》（学期初提交）。住校生：自习结束后由生活老师带队返回宿舍，班主任同步反馈“归寝名单”至家长群，确保学生安全抵达。（三）应急处置机制1.预案与演练：针对火灾、突发疾病、校外滋扰等场景制定专项预案，每学期开展1次全员演练（含疏散路线、急救操作、通讯流程）。2.突发情况处置：值班教师第一时间采取现场措施（如急救、隔离冲突学生），同步联系班主任、家长；重大事件由校级工作组介入，2小时内反馈处置进展。三、家长告知书模板（示例）---关于[XX学校]晚自修管理的告知书尊敬的家长：您好！为助力学生高效学习、培养自主管理能力，我校于[周X至周X，XX:XX-XX:XX]开展晚自修服务。为保障学生安全与学习秩序，现将管理要求及家校协作事项告知如下：一、晚自修基本安排时间：每周[X]至[X]，每日XX:XX-XX:XX（含30分钟课后整理时段）。地点：[XX教学楼XX层班级教室]。二、安全管理要求1.出勤协作：请督促孩子按时到岗，若需请假，提前1天通过班级沟通群提交书面申请（说明原因、预计缺勤时长）；未按时出勤，学校将在15分钟内联系您核实情况。2.离校保障：走读生：请您按约定时间在校门口东侧等候区接送，临时调整需提前30分钟告知班主任；自行离校的学生需持《自主离校确认书》（开学时提交）。住校生：自习结束后由生活老师带队返回宿舍，您可通过“家校共育”APP查看孩子“归寝状态”。3.行为规范：提醒孩子遵守自习纪律，不携带刀具、火种等危险物品；遇矛盾冲突或身体不适，第一时间向老师报告。三、家校协同事项1.信息互通：学校将通过班级群、校讯通发布自习动态（如临时停课、安全提示等），请您保持通讯畅通，及时关注。2.反馈建议：若您发现孩子情绪异常、学业压力过大，或对管理有建议，可联系班主任（X老师）或德育处（XX办公室，内线XX）沟通。四、温馨提示晚自习期间，学生需保管好个人财物，建议携带轻便外套应对温差；遇极端天气，学校将启动“家长到校接离”预案，届时会第一时间通知您。请引导孩子合理规划自习时间，避免熬夜，保障次日学习状态。感谢您对学校工作的理解与支持！让我们携手为孩子营造安全、有序的学习环境。[XX学校]德育处[202X年X月X日]---四、管理优化与家校协作建议1.动态调整：学校每学期向家长、学生发放《晚自修管理问卷》，根据反馈优化考勤、离校流程（如增设“家长志愿者护学岗”）。2.心理支持：建议家长每晚与孩子简短沟通自习状态，关注其情绪变化，必要时联系学校心理老师介