快餐配送合同模板及注意事项

快餐配送合同模板及注意事项在餐饮配送行业，一份清晰规范的快餐配送合同是保障供需双方权益、减少纠纷的核心工具。无论是企业团餐、活动供餐还是长期合作的餐饮配送服务，合同的严谨性与实用性直接影响合作的稳定性。本文将提供一份专业的快餐配送合同模板，并结合行业实践梳理关键注意事项，助力双方高效合规地开展合作。一、快餐配送合同模板（参考版）（一）合同当事人信息甲方（订餐方）：名称：________________________统一社会信用代码：________________地址：________________________联系人：________联系电话：________乙方（配送方）：名称：________________________统一社会信用代码：________________食品经营许可证编号：__________地址：________________________联系人：________联系电话：________（二）服务内容与范围1.餐品配送服务：乙方为甲方提供[早餐/午餐/晚餐/加餐/活动餐等]配送服务，餐品类型包含[具体餐品描述，如“荤素搭配套餐、汤品、主食、饮品”等]，每日/单次配送数量为[X份，或根据甲方需求调整]。2.服务期限：自____年____月____日起至____年____月____日止；合同到期前____日，双方如无异议则自动续期____个月（或协商续签）。3.配送地点：甲方指定地址：________________________；如地址变更，甲方需提前____个工作日书面通知乙方。（三）配送要求与标准1.配送时效：乙方需在每日[具体时段，如“11:30-12:00”]前将餐品送达指定地点，如遇特殊天气、交通管制等不可控因素，需提前____小时通知甲方并协商调整方案。2.餐品质量：餐品需符合《食品安全法》及相关标准，确保新鲜、无变质、无异物；包装需采用[环保餐盒/可降解材料等]，具备保温、防漏功能，外包装需标注餐品名称、制作时间、保质期（如“常温下2小时内食用”）。3.食品安全责任：如因乙方餐品质量问题导致甲方人员食物中毒或健康损害，乙方需承担全部赔偿责任（含医疗费、误工费及甲方因此产生的商誉损失），并负责处理相关行政部门的处罚事宜。（四）服务价格与结算方式1.单价与总价：每份餐品单价为____元，每日配送费用为____元（按实际配送份数结算）；每月服务费总计为____元（大写：________________）。2.结算周期：甲方于每月____日前，根据乙方提供的经甲方确认的配送清单（含日期、份数、餐品明细），以[银行转账/对公账户支付]方式结算上月费用，乙方需同步开具正规增值税发票。3.费用调整：如食材成本、人力成本等发生重大变化（变动幅度超过____%），双方可协商调整价格，调整方案需以书面补充协议形式确认。（五）双方权利与义务甲方权利义务：1.有权对餐品质量、配送时效进行监督，发现问题可要求乙方限期整改；2.需提前____个工作日向乙方提供次月（或单次）的订餐计划（含人数、餐品要求），临时增减需求需提前____小时通知乙方（紧急情况除外）；3.按合同约定及时结算费用，提供必要的配送协助（如指定卸货区、联系人对接）。乙方权利义务：1.有权要求甲方按时提供订餐计划及结算费用；2.需建立食品安全管理制度，配备专人负责餐品检验、配送调度，确保配送人员持健康证上岗；3.妥善保管甲方的订餐信息、人员名单等商业信息，未经允许不得泄露。（六）违约责任1.配送延误：乙方单次配送延误超过____分钟（因甲方原因或不可抗力除外），需按当次配送费用的____%向甲方支付违约金；当月累计延误超过____次，甲方有权扣除当月____%的服务费，或单方解除合同。2.餐品质量问题：乙方提供的餐品不符合约定标准（如变质、异物、漏发），需按当次餐品费用的____倍赔偿甲方损失；如因此引发甲方客户投诉或法律纠纷，乙方需承担全部责任。3.单方违约：任何一方无正当理由提前终止合同，需向对方支付合同未履行部分金额的____%作为违约金；如乙方擅自将配送业务转包，甲方有权解除合同并要求乙方赔偿损失。（七）争议解决双方因本合同产生争议，应先协商解决；协商不成的，可向[甲方/乙方]所在地有管辖权的人民法院提起诉讼（或约定仲裁机构，如“提交XX仲裁委员会仲裁”）。（八）其他条款1.保密条款：双方应对合作过程中知悉的对方商业秘密（如菜单成本、客户信息）承担保密义务，期限至合同终止后____年。2.不可抗力：因自然灾害、政府行政命令等不可抗力导致合同无法履行的，双方互不承担责任，但需及时通知对方并提供证明文件，协商调整合同履行方式。3.合同生效：本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。二、签订快餐配送合同的核心注意事项（一）合同主体资质审核订餐方：需确认自身是否具备合法经营资质（如企业需提供营业执照），个人订餐需明确民事行为能力；配送方：重点核查《食品经营许可证》（需包含“餐饮服务”或“食品配送”类目）、营业执照的经营范围，以及实际经营地址与证照是否一致。可要求乙方提供近期的食品安全检测报告、配送团队健康证复印件，降低食安风险。（二）配送细节的“量化”约定时效与容错：避免使用“尽快送达”“合理时间”等模糊表述，需明确具体的配送时间段（如“12:00前送达，允许±15分钟波动”），并约定延误的判定标准（如“以甲方指定签收人的签收时间为准”）；餐品质量标准：除约定“新鲜无变质”外，可细化要求（如“米饭硬度适中、菜品咸淡符合大众口味、汤品温度不低于60℃”），必要时可约定“试餐机制”（如合作前3天免费提供样品供甲方确认）。（三）费用与结算的合规性价格构成：明确费用是否包含餐品费、配送费、税费、包装费等，避免后期因“隐性费用”产生纠纷；发票与付款：约定发票的类型（增值税专票/普票）、开具时间（如“结算前3个工作日”），付款方式需注明对公账户信息，避免现金交易或私人账户转账，确保财务合规。（四）违约责任的“可执行性”避免“承担相应责任”“赔偿损失”等笼统表述，需量化违约金比例（如“延误按当次费用的20%赔偿”）或损失计算方式（如“商誉损失按年度合作金额的5%计算”）；区分“一般违约”与“根本违约”的解除条件，如“当月延误5次且拒不整改”可视为根本违约，甲方有权解约并索赔。（五）知识产权与保密条款如甲方提供定制化菜单设计、品牌包装要求，需约定“乙方不得将甲方的菜单、包装设计用于其他客户”，并明确知识产权归属（如“菜单设计版权归甲方所有”）；保密期限需结合行业特点设定，如餐饮客户信息的保密期可延长至合同终止后3年，避免乙方离职员工或关联公司泄露信息。（六）不可抗力条款的“细化”明确“不可抗力”的具体情形（如疫情封控、极端天气、政府征收配送车辆），避免乙方以“交通拥堵”“人员不足”等非不可抗力理由免责；约定不可抗力发生后的通知时限（如“24小时内书面通知”）及证明材料要求（如政府公告、气象证明），确保责任划分清晰。（七）合同终止与解除的“双向保障”约定“提前解约”的条件，如甲方因业务调整需终止合作，需提前____天书面通知乙方，并按“已配送未结算的费用结清，未履行部分按____%支付违约金”；乙方因自身经营问题（如证照被吊销、重大食安事故）无法履约的，甲方有权立即解约并要求全额赔偿损失。（八）争议解决方式的“策略选择”如双方企业所在地不同，选择“甲方所在地法院诉讼”可降低维权成本；若希望快速解决纠纷，可约定仲裁（需注意仲裁机构的合法性，如“北京仲裁委员会”），仲裁裁决具有终局性，避免二审拖延时间；合同中需明确约定争议解决的具体方式，避免同时约定“诉讼或仲裁”（此类约定无效）。（九）合同备案与留存签订合同后，双方需加盖公章（或合同专用章），并由法定代表人（或授权代表）签字；建议将合同扫描存档，同时保留配送清单、沟通记录（如微信/邮件的订餐调整通知）作为履约证据，便于后期纠纷举证。三、结语