医院场地租赁合同范本及流程说明

医院场地租赁合同范本及流程说明引言医院场地租赁涉及医疗服务开展、合规运营及公共卫生安全，合同条款需兼顾租赁关系规范与医疗行业特殊要求。本文结合实务经验，梳理合同核心条款与租赁全流程要点，为医疗机构及出租方提供实操参考。一、医院场地租赁合同核心条款（范本参考）（一）合同当事人与租赁标的1.当事人信息：明确出租方（产权人/合法转租方）、承租方（医疗机构/分支机构）的全称、地址、法定代表人信息，确保主体资格合法（如出租方需提供产权证明，承租方需具备医疗执业相关资质）。2.租赁标的：详细描述场地位置（含楼栋、楼层、房号）、建筑面积/使用面积，明确用途为“医疗服务相关”（如门诊、住院、医技科室等），并约定需符合当地医疗规划、消防及环保要求。（二）租赁期限与租金支付1.租赁期限：建议结合医疗项目筹备周期（如装修、审批）设置“免租期”（如3-6个月），租赁总期限需考虑医疗机构执业许可有效期（通常5年起），期满可约定优先续租权及租金调整机制（如参考CPI或市场行情，提前6个月协商）。2.租金及支付：明确租金标准（按平米/月或包干价）、支付周期（月/季/年）、支付账户；押金通常为2-3个月租金，约定租赁期满无违约时无息退还；需单独约定“医疗专项设施”（如供氧、污水处理）的维护费用承担方。（三）双方权利义务1.出租方义务保证场地产权清晰、无纠纷，配合提供消防验收、环评文件等合规证明；不得干扰承租方正常医疗运营（如禁止在租赁期内单方停水停电，除非紧急维修且提前通知）；协助承租方办理医疗执业许可所需的场地证明材料。2.承租方义务按约定用途使用场地，不得擅自改变为非医疗用途；遵守医疗行业规范（如消毒、废物处理），承担因医疗活动产生的合规责任；合理使用场地及附属设施，非自然损耗的维修由承租方负责（如医疗设备安装导致的墙体改动需恢复原状）。（四）医疗合规特殊条款1.规划与许可：约定出租方确保场地符合《医疗机构设置规划》，承租方在租赁期内保持医疗执业许可有效性，如需变更场地用途（如增设科室），双方需共同办理审批手续。2.应急与公共责任：明确突发公共卫生事件（如疫情）时的场地使用调整（如临时改造为隔离区），双方需配合政府部门要求，损失分担可协商约定（如减免部分租金）。（五）装修与改造1.装修方案：承租方装修需提交设计图（含医疗功能布局、消防改造），经出租方及相关部门（消防、卫生）审批后方可施工；装修不得破坏房屋主体结构，租赁期满后，可移动设施由承租方拆除，固定装修归属双方协商（或折价补偿）。2.改造限制：严禁擅自改造医疗专项设施（如手术室净化系统），如需升级需经出租方书面同意，费用由承租方承担。（六）违约责任与争议解决1.违约情形：列举常见违约（如承租方拖欠租金超30日、擅自改变用途；出租方擅自收回场地），约定违约金标准（如租金的20%-30%）或损失赔偿计算方式。2.争议解决：优先协商，协商不成可约定向场地所在地法院诉讼（或仲裁，需明确仲裁机构），避免管辖争议影响维权效率。（七）其他条款1.通知与送达：约定双方送达地址（含电子邮箱、办公地址），确保法律文书有效送达。2.不可抗力：明确自然灾害、政策调整（如医疗规划变更）等不可抗力的责任免除范围，及后续合同履行调整方式（如延长租期、减免租金）。二、医院场地租赁全流程说明（一）前期准备阶段1.需求评估：医疗机构需结合业务规划（如科室扩张、社区医疗布局），明确场地需求（面积、楼层、配套设施如电梯、停车位、污水处理接口），评估租赁成本（含租金、装修、合规改造费用）与收益。2.场地筛选：产权核查：要求出租方提供不动产权证、土地性质证明（医疗用地或兼容医疗的商服用地），避免租赁集体土地或产权纠纷的场地。合规性审查：核查场地是否通过消防验收、环保备案，周边是否存在影响医疗运营的因素（如噪音、污染企业）；对于存量建筑改造为医院，需确认是否符合《建筑设计防火规范》中医疗建筑的要求。配套设施：确认供电（双回路优先）、供水、排污（医疗废水需单独处理）、网络等是否满足医疗需求，停车位数量是否符合当地医疗机构设置标准。3.尽职调查：委托律师或专业机构审查出租方主体资格（如企业营业执照、产权共有人同意出租证明），调取场地历史用途（避免曾用于违规行业导致后续审批受阻），查询是否存在抵押、查封等权利限制。（二）合同谈判阶段1.条款细化：重点协商租金调整机制（避免长期租赁后租金与市场脱节）、医疗合规责任划分（如出租方需承诺场地规划合规，否则承担承租方的审批损失）、装修免租期（需覆盖设计、审批、施工周期）。2.风险防控：针对医疗行业特殊性，增加“医疗执业许可协助条款”（出租方需配合提供场地证明、产权文件等），约定“审批失败解约条款”（如因场地原因导致医疗许可无法获批，承租方有权无责解约并要求退还已付款项）。（三）签订与备案阶段1.合同签订：双方签字盖章前，需再次核对条款（如租金支付账号、违约条款），确保与谈判内容一致；承租方需留存出租方产权证明、授权委托书（如委托他人签约）等文件复印件。2.备案要求：部分地区要求经营性房屋租赁合同备案（可咨询当地住建部门），医疗场地租赁还需向卫生健康部门提交租赁合同作为执业许可申请材料，需确保合同内容与备案材料一致。（四）履约管理阶段1.租金与费用：建立支付台账，提前设置租金支付提醒；医疗专项设施维护费用需单独记账，避免与日常租金混淆。2.设施维护：定期检查场地及医疗设施（如消防系统、污水处理设备），发现问题及时通知出租方（或按合同约定自行维修），保留维修记录作为争议证据。3.合规检查：租赁期内，承租方需持续满足医疗执业要求，出租方需配合卫生、消防部门的检查（如提供产权证明、场地平面图）；如遇政策调整（如医疗用地政策变化），双方需协商合同变更。4.合同变更与终止：如需提前解约（如医疗业务调整），需按合同约定提前通知并承担违约责任；租赁期满前6个月，协商续租事宜，如需续签需重新签订合同并备案。三、实务注意事项1.医疗合规优先：租赁合同需与《医疗机构管理条例》等法规衔接，确保场地用途、设施符合医疗行业标准，避免因场地问题导致执业许可被吊销。2.证据留存意识：所有沟通（如租金调整协商、维修通知）需通过书面或邮件留痕，合同附件需包含产权证明、消防验收文件、医疗规划批文等关键材料。3.专业咨询建议：复杂项目（如大