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文档简介
消防工作岗位职责及组织架构设计范本一、引言:消防管理的核心逻辑与价值消防工作关乎生命财产安全、社会公共安全与单位合规运营,其组织架构的科学设计与岗位职责的清晰界定,是筑牢安全防线的核心基础。一套适配单位规模、业务特点的消防管理体系,既能确保消防法规要求落地,又能在火灾隐患排查、应急处置中形成高效闭环,从“被动应对”转向“主动防控”。本文结合消防法规要求与实践经验,提供分层级、可适配的组织架构设计思路及岗位权责清单,供不同类型单位参考优化。二、消防工作组织架构设计:分层级适配模型(一)大型单位/企业:“委员会+职能部门+基层小组”三级架构1.顶层决策层:消防安全委员会由单位主要负责人(如董事长、总经理)任主任,分管领导任副主任,成员涵盖各部门负责人、消防管理部门代表、安全专家等。核心职能为:审批消防工作规划、年度预算与重大决策;协调跨部门消防资源配置;监督消防责任落实情况。2.中间执行层:消防管理部门(或安全管理部下设消防科)设部门负责人(如消防经理),配备专职消防管理人员(规模超千人或消防重点单位需按法规配足持证人员)。职能为:制定消防管理制度与操作规程;组织隐患排查、培训演练;管理消防设施与档案;对接政府消防部门。3.基层落实层:部门/车间/区域消防安全小组+应急处置小组消防安全小组:由部门负责人兼任组长,班组长为组员,负责本区域日常防火管理、隐患上报、员工培训。应急处置小组:由保安、经培训的员工骨干组成(可含兼职消防员),负责初期火灾扑救、人员疏散引导、现场秩序维护。(二)中小型单位:“责任人+管理人+兼职人员”简化架构1.核心责任人:单位主要负责人(如法人、总经理)直接对消防工作全面负责,明确“第一责任人”权责(如审批消防投入、签署责任状)。2.执行管理人:消防安全管理人(可由分管领导/部门主管兼任)统筹日常消防管理,制定预案、组织演练、排查隐患,向责任人汇报工作。3.基层落实:兼职消防管理员+岗位员工兼职管理员:由行政/安全岗人员兼任,负责巡查、设施维护、档案记录。岗位员工:履行岗位防火职责,参与演练与隐患报告。(三)特殊场景适配:商业综合体、工业园区、小微企业商业综合体:可增设“消防中控室”(24小时值班,持证人员操作),各商户设“消防安全联络人”,与物业消防管理部联动。工业园区:园区管委会设“消防管理办公室”,统筹园区消防规划、联防联控;企业内部按“中小型单位”架构执行,管委会定期督导。小微企业:责任人与管理人可合并(如老板兼任),设1-2名兼职人员,重点落实“一懂三会”(懂消防常识,会报警、会灭火、会逃生)。三、各岗位核心职责清单:权责清晰,履职有依(一)消防安全责任人(单位主要负责人)贯彻消防法规,将消防工作纳入单位发展规划与年度计划;审批消防投入预算,保障消防设施、器材、人员、培训等资源;组织制定消防安全制度、应急预案,签署《消防安全责任书》;定期听取消防工作汇报,审批重大隐患整改方案;发生火灾时,启动应急预案,协调指挥处置与善后。(二)消防安全管理人拟定消防工作计划、制度与操作规程,报责任人审批后实施;组织开展日常防火检查、隐患排查,督促整改(对逾期未改的,报责任人处理);组织员工消防培训(新员工入职、转岗必训,全员每年至少1次);管理消防设施(委托维保、定期检测、故障报修)与档案(设计图、检测报告、演练记录等);组织灭火和应急疏散演练,评估效果并优化预案;协调与政府消防部门、周边单位的消防联动。(三)消防管理部门负责人(或专职消防管理员)执行消防管理制度,制定月度/季度消防工作计划;带队开展防火巡查(重点区域每日巡查,一般区域每周至少1次),记录隐患并跟踪整改;管理消防控制室(若有),确保值班人员持证、设备完好;组织消防设施维护保养(每月检查消火栓、灭火器,每年检测自动消防系统);整理消防档案(分类归档,保存期限不少于法规要求);配合政府消防检查,落实整改要求;发生火灾时,第一时间到场指挥初期扑救,协助疏散。(四)岗位员工(含兼职消防员)遵守岗位防火制度(如车间员工不违规操作、办公区员工不私拉电线);熟悉本岗位火灾风险与逃生路线,会使用身边消防器材;发现隐患(如烟雾、电线短路)立即上报,或采取初步处置(如断电、用灭火器灭小火);参与消防培训与演练,掌握“一懂三会”技能;火灾发生时,按预案疏散,引导他人逃生(优先救助老弱病残)。(五)应急处置小组(含兼职消防员、保安、医护人员)火灾初期:携带灭火器、消火栓赶赴现场,按“先控制、后灭火”原则扑救;疏散引导:在安全出口、楼梯间引导人员撤离,防止拥挤踩踏;现场警戒:划定警戒区域,阻止无关人员进入,保护现场;医疗救护:对受伤人员进行初步急救,配合120送医;灾后协助:配合消防部门调查,参与损失统计与设施修复。四、组织架构与职责落地保障机制(一)制度体系建设制定《消防安全管理制度》(含巡查、培训、设施管理等子制度);明确《岗位消防操作规程》(如电焊、动火、用电操作规范);编制《火灾应急预案》(含组织指挥、处置流程、联络方式),每半年修订1次。(二)培训与演练机制培训要求:新员工入职3日内完成消防培训,转岗员工1周内培训;全员每年至少接受1次集中培训(时长≥4学时)。演练频次:重点单位每季度1次演练,一般单位半年1次;演练后需评估、复盘、优化。(三)监督检查闭环日常巡查:消防管理部门每日巡查重点区域(如仓库、厨房),部门小组每周自查,员工岗位每日自查。专项检查:节假日、季节转换、装修改造前开展专项检查(如冬季防火、节前安全)。隐患整改:建立“隐患台账”,明确整改责任人、时限、措施,整改完成后验收销账;重大隐患立即停工整改,同步报消防部门。(四)应急管理升级实行“消防值班制度”:重点单位消防控制室24小时双人值班,一般单位设值班电话(工作时间有人接听,非工作时间可转接手机)。建立“联动机制”:与周边单位、社区、消防中队共享联络方式,定期开展联防演练。配置“应急物资”:按标准配备灭火器、消火栓、疏散指示、应急照明,高层/大型单位增配防毒面具、缓降器。(五)考核与问责制定《消防工作考核细则》,将消防履职情况与绩效、评优挂钩;对未履行职责导致隐患或事故的,依规追责(如扣绩效、调岗、解除合同);对消防工作突出的,给予奖励(如奖金、荣誉证书)。五、案例参考:XX制造有限公司消防管理体系设计(一)组织架构(1000人规模,机械制造企业)消防安全委员会:总经理(主任)、生产副总(副主任)、各部门经理(成员),每月召开1次会议。消防管理部:经理1名(持消防工程师证)、专员2名(持初级消防证),负责日常管理。车间消防安全小组:6个车间,每个车间主任(组长)+2名班组长(组员),每日巡查。应急处置小组:保安队(10人,含2名兼职消防员)+医护室(2人),24小时待命。(二)核心岗位职责节选总经理(责任人):审批年度消防预算(50万元),每季度听取消防汇报,火灾时指挥全员疏散。消防经理(管理人):制定《动火作业管理规定》,组织每月防火检查,每季度演练(含机械故障引发火灾处置)。车间组长(小组组长):每日检查车间动火区域、设备线路,发现违规操作立即制止。岗位员工:操作机床时不堆放易燃物,会使用车间配置的二氧化碳灭火器。(三)运行效果该企业通过架构与职责落地,连续5年无火灾事故,消防部门检查评分95分(优秀),员工消防技能考核通过率100%。六、优化建议:动态适配与效能提升1.架构弹性调整:根据单位规模变化(如扩张、裁员)、业务调整(如新增动火工序),30日内优化组织架构(如增设消防中控室、调整小组职责)。2.职责动态更新:每年结合法规变化(如《高层民用建筑消防安全管理规定》)、事故案例,修订岗位职责(如新增电动自行车充电管理要求)。3.信息化赋能:引入“智慧消防系统”,通过烟感、水系统监测、用电监测等物联网设备,实现隐患自动预警、设施远程监控。4.文化渗透:将消防融入企业文化(如“安全日”活动、消防知识竞赛),从“要我安全”转向“我要安全”。结语消防工作的本质是“风险预控+应急处置”,组织架构与岗位职责是实现这
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