教研室秘书岗位职责说明书

教研室秘书岗位职责说明书教研室秘书作为教研室教学组织、科研服务与行政协调的核心支撑角色，需以专业素养、责任意识与服务精神，保障教研室各项工作规范有序推进，为教学质量提升、科研成果突破及团队高效运转提供坚实保障。以下从教学管理赋能、科研服务助推、行政事务协调、沟通桥梁搭建、档案数据守护、自我提升与制度优化六个维度，明确岗位职责与工作要求：一、教学管理赋能者：保障教学秩序，推动质量升级（一）教学计划与实施保障围绕专业人才培养方案，协助教研室主任统筹教学计划制定与动态优化：结合学科发展、行业需求细化学期教学任务分工，确保课程设置、师资安排与培养目标精准匹配；教学实施阶段，动态跟踪课程进度，协调解决教师调课、停课等突发情况，保障教学秩序稳定；定期收集师生教学反馈（如课堂效果、课程难度、实践环节建议等），形成分析报告供教研室决策参考，助力教学方法、内容迭代升级。（二）考务与教学资源管理牵头组织考务全流程管控：从学期初补考、期末考试的考场安排、监考人员调配，到试卷印制、保密保管、成绩录入，每个环节严格把控，确保考试公平公正；建立教材与教学资料管理机制：结合教学需求筛选优质教材，跟踪教材使用反馈（如内容适用性、印刷质量等），为后续选用提供依据；统筹实验室、多媒体教室等教学场地的预约与使用协调，保障实践教学、研讨课等活动顺利开展。二、科研服务助推器：支撑科研创新，促进成果转化（一）科研项目全周期支持密切关注各级科研项目申报通知，第一时间向教师传达申报要求、时间节点，协助申报材料精细化打磨（如文献检索、数据核对、格式规范等），提升项目申报质量；项目立项后，跟踪进展、提醒关键节点（如中期检查、经费执行），协助整理研究报告、成果证明等结项材料，保障项目按计划推进；对接校企合作、横向课题资源，协助教师搭建产学研对接平台，推动科研成果落地转化。（二）科研成果与学术活动管理系统梳理教研室教师科研成果（论文、著作、专利等），建立成果台账并动态更新，为团队科研业绩统计、学科评估提供数据支撑；协助策划并组织学术讲座、研讨会等活动，负责嘉宾邀请、场地布置、会议记录等工作，营造浓厚学术氛围；跟踪学科前沿动态，向教师推荐优质学术资源（如会议、期刊、数据库），助力科研视野拓展。三、行政事务协调者：优化流程效率，保障团队运转（一）会议与文件管理协助组织教研室例会、教学研讨会、科研推进会等各类会议，会前准备资料、会中记录要点、会后跟踪决议落实，确保工作部署有效落地；对上级文件（如教学改革通知、科研政策调整）及时签收、登记、流转，跟踪执行进度并定期反馈；起草、排版教研室内部文件（如教学计划、科研总结），建立文件归档机制，确保管理规范、可追溯。（二）资产与经费管理统筹教研室固定资产（如实验设备、办公家具）的登记、盘点与维护，建立资产台账，定期核查使用状态，及时申报维修或更新需求；协助教研室主任编制教学科研经费预算，跟踪经费使用进度，审核报销票据合规性，确保经费使用透明、高效，符合财务制度要求。四、沟通桥梁搭建者：联动内外资源，传递精准信息（一）内外沟通联动作为教研室与学院职能部门（教务处、科研处）、其他教研室及校外单位的沟通窗口，及时传递政策要求、反馈团队需求（如教学场地紧张、科研合作诉求），推动问题高效解决；在教学安排调整、科研合作洽谈等场景中，主动对接相关方（如学生管理部门、企业科研院所），协调资源、扫清障碍。（二）信息整合与传递建立教研室信息共享机制：通过内部群、公告栏等渠道发布教学通知、科研动态、活动安排，确保师生信息对称；定期收集教师教学科研诉求、学生学习反馈，整理后向教研室主任汇报，为团队决策提供一手资料；在职称评审、评优评先等关键节点，协助梳理政策要求，指导教师准备材料，确保信息传递准确、及时。五、档案与数据守护者：规范档案管理，支撑决策分析（一）档案规范化管理负责教研室教学档案（教学大纲、教案、试卷分析）、科研档案（项目申报书、研究报告）、行政档案（会议纪要、文件流转单）的分类整理与电子化归档，制定档案管理目录，便于快速检索；严格执行档案借阅制度，定期检查档案完整性、安全性，保障隐私与数据安全。（二）数据统计与分析围绕教学质量、科研产出、师资发展等维度，建立数据统计体系：定期汇总教学任务完成率、科研项目立项数、教师学术成果等数据，形成可视化报告（如图表、简报），为教研室发展规划、资源调配提供数据支撑；迎接评估、检查时，快速整理相关数据与档案，确保材料逻辑清晰、支撑充分。六、自我提升与制度优化者：迭代专业能力，完善工作机制（一）专业能力迭代紧跟教育教学改革、科研管理新政策趋势，主动参加业务培训、学术交流活动，学习先进管理经验（如智慧教学系统应用、科研项目管理工具），更新知识体系、提升工作效率；定期复盘工作痛点（如流程繁琐、沟通低效），针对性学习解决方案（如项目管理方法论、沟通技巧），持续优化服务质量。（二）工作机制优化结合教研室实际，参与制定或优化教学管理、科研服务、行政协调等工作流程与制度，形成标准化操作手册（如《教研室会议组织流程》《科研项目服务指南》），推动工作从“经验驱动”向“制度驱动”转变；定期调研团队需求，提出流程简化建议（如优化报销审批、教学任务排期），提升团队运转效率。岗位价值与素养要求教研室秘书需以“服务教学、支撑科研、协调行政”为核心，在细节中彰显专业（如精准的数据统计、规范的档案管理），在协作中传递价值（如高效的沟通协调、贴心的资源对接）。岗位要求从业者具备：责任意识：对教学科研数据、档案安全等工作高度负责；沟通能力：清晰传递信息、灵活协