于都依缘服饰有限公司存货盘存管理方案优化设计

湖南商务职业技术学院毕业设计

目录

1公司简介.....................................................................................................................1

2公司存货管理现状.....................................................................................................1

2.1公司存货种类......................................................................................................1

2.2公司存货盘点情况..............................................................................................2

3公司存货盘存管理存在的问题...................................................................................2

3.1存货分类不合理、保管方式不科学..................................................................2

3.2存货盘点程序不规范..........................................................................................2

3.3存货库存管理存在缺陷......................................................................................3

4公司存货盘存管理优化设计.....................................................................................3

4.1重新划分存货类别..............................................................................................3

4.2规范存货盘点程序..............................................................................................4

4.3引进科学的存货管理方法..................................................................................5

5保障措施.....................................................................................................................5

6设计评价.....................................................................................................................6

参考资料...........................................................................................................................7

湖南商务职业技术学院毕业设计

于都依缘服饰有限公司

存货盘存管理方案优化设计

1公司简介

于都依缘服饰有限公司是一家科技型中小企业（2023）、小微企业，成立

于2018年，地址位于江西省赣州市于都县工业园上欧工业小区宝矿路，经营

范围包括许可项目：货物进出口（依法须经批准的项目，经相关部门批准后方

可开展经营活动），一般项目：服装制造、服装服饰批发、服装服饰零售、服

装辅料销售、服饰研发（除许可业务外，可自主依法经营法律法规非禁止或限

制的项目）等。

2公司存货管理现状

首先，公司的存货周转率较低，这意味着公司的存货销售速度较慢，可能

导致资金占用和库存积压的问题。此外，公司的存货库存结构不合理，一些款

式或颜色的存货过多，而其他款式或颜色的存货不足，这可能导致销售机会的

丧失和客户满意度下降。公司的仓库设施较为陈旧，仓储空间有限，导致存货

的存放和管理存在一定的困难。另外，公司的存货管理制度也存在一些不足之

处，如缺乏有效的信息系统和规范的管理制度，导致信息不透明、不准确和难

以控制。

2.1公司存货种类

于都依缘服饰有限公司的存货种类主要包括以下几种：

种类面料辅料半成品产成品

纤维纽扣衣片上衣

绒线拉链裤腿外套

纱标签衣袖长裤

以上是于都依缘服饰有限公司存货的主要种类，不同的存货种类在管理上

有不同的要求和重点。公司需要针对不同的存货种类制定相应的管理策略，确

保存货的准确性和安全性，同时提高存货的周转率和价值。

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2.2公司存货盘点情况

于都依缘服饰有限公司的存货盘点情况如下：

公司采用定期盘点和不定期抽查相结合的方式进行存货盘点，以确保存货的数

量和质量与记录相符。在盘点过程中，公司会对每个存货项目进行清点、检查

和核实，并记录盘点的结果。如果发现存货数量或质量与记录不符，公司会及

时进行调整或处理，以确保存货的准确性和完整性。

此外，公司还会对存货的存储和保管情况进行检查，以确保存货的安全和

完好。如果发现存货存在损坏、变质或过期等问题，公司会及时进行处理或更

换，以确保存货的质量和价值。

总的来说，于都依缘服饰有限公司的存货盘点情况比较良好，能够及时发

现和处理存货管理中的问题，确保存货的准确性和完整性。同时，公司还应该

不断优化盘点流程和方法，提高盘点的效率和准确性，以更好地保障企业的经

营和发展。

3公司存货盘存管理存在的问题

3.1存货分类不合理、保管方式不科学

存货分类不合理、保管方式不科学：该企业在存货管理中缺乏统一、规范

化的管理标准，各种存货没有明确的分类标准。存货管理主次不分，同等对

待，缺乏对存货价值大小的考虑。导致存货之间混淆，难以进行有效的管理。

存货储存量不合理，积压或不足都会造成直接损失。该问题将会导致一系列问

题，例如存货管理难度加大、盘点准确性下降、库存周转率降低等。

3.2存货盘点程序不规范

存货盘点程序不规范。该企业未实现电算化管理，由于存货种类较多，核

算工作量较大，存货的及时性和准确性得不到保障，造成账面数据与实际库存

数量不符。在对账不及时的情况下，如发生人为损坏与丢失等情况，不易被及

时发现，不利于加强内部管理。存货盘点每月时间不固定不利于清点存货，存

货盘点也没有专人负责，盘点工具和方法也不合理。该问题可能会导致盘点结

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果不准确、库存信息失真等问题，进而影响企业的经营决策和成本控制。

3.3存货库存管理存在缺陷

该企业为控制流动资金占用额，在日常存货管理中降低库存占有量，减少

进货量，从而影响了正常生产经营所需的合理存货储备量，甚至造成生产的停

滞，造成产品损失；另一方面，企业为了避免因缺货而错过交货期这一局面出

现而大量囤货，又必然使得存货占用过多的生产成本，这不但会影响企业资金

的正常周转，造成资金的浪费，而且长期滞压还会使得存货容易发生贬值、毁

损、失窃，从而直接形成损失。库存积压较为严重，增加了资金运营成本，导

致资金链断裂风险较大；缺乏科学的存货采购计划，导致存货周转速度过慢，

造成大量积压。该问题可能会影响企业的经营效率和盈利能力。

4公司存货盘存管理优化设计

4.1重新划分存货类别

4.1.1重新划分存货类别

企业可以根据实际情况和市场需求，重新划分存货类别，使得存货分类更

加科学、合理和精细。例如，可以根据产品用途、材质、生产日期等因素进行

分类，以便更好地进行库存管理和销售。

4.1.2引入现代化技术

企业可以引入现代化技术，如仓库管理系统（WMS）、全球定位系统

（GPS）、电子数据交换（EDI）等，实现存货的信息化、智能化管理。通过现

代化技术，可以提高存货管理的准确性和效率，减少人工误差和繁琐的手工操

作。

4.1.3建立严格的保管制度

企业可以建立严格的保管制度，包括定期盘点、清洁卫生、安全防护等方

面的规定。同时，要确保制度的执行力度和员工遵守情况，及时发现和处理保

管中的问题，保证存货的安全和完好。

4.1.4实行限量管理

企业可以实行限量管理，根据实际情况和销售预测，设定合理的库存上限

和下限。当库存数量接近或达到上限时，要及时采取措施进行调控和优化，避

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免库存积压和浪费。

4.1.5定期培训员工

企业可以定期对员工进行培训，提高员工的技能水平和责任意识。培训内

容包括存货管理的基本知识、操作技能、规章制度等方面，以便员工更好地履

行职责和减少操作失误。

通过以上措施的实施，企业可以重新划分存货类别、引入现代化技术、建

立严格的保管制度、实行限量管理和定期培训员工，从而改进存货保管方法，

提高管理效率和准确性。

4.2规范存货盘点程序

4.2.1制定详细的盘点程序

企业应该制定详细的存货盘点程序，包括盘点的范围、时间、人员、方

法、记录和报告等方面的规定。这些规定应该明确、具体，具有可操作性，以

确保盘点工作的规范化和准确性。

4.2.2定期进行盘点

企业应该定期进行存货盘点，通常每年至少进行一次全面盘点，并定期进

行抽查或局部盘点。通过定期盘点，可以及时发现库存差异和问题，采取有效

措施进行纠正和预防。

4.2.3建立盘点责任制

企业应该建立盘点责任制，明确各级管理人员和盘点人员的职责和要求。

对于盘点过程中出现的问题，应该及时查明原因，追究相关人员的责任，并采

取有效措施进行整改和防范。

4.2.4提高盘点人员素质

企业应该对盘点人员进行培训和考核，提高他们的素质和技能水平。培训

内容包括盘点程序、操作方法、异常处理等方面的知识，以提高盘点人员的操

作能力和处理问题的能力。

4.2.5建立盘点档案

企业应该建立存货盘点档案，包括盘点计划、盘点记录、异常处理等方面

的资料。通过建立档案，可以方便对盘点过程和结果进行追溯和查询，提高管

理效率和审计能力。

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通过以上措施的实施，企业可以规范存货盘点程序和提高存货盘存管理能

力，确保库存的准确性和完整性。

4.3引进科学的存货管理方法

4.3.1选择合适的信息系统

企业应该选择适合自身业务需求的家具库存管理信息系统，该系统应该具

备进销存管理、数据分析、库存预警等功能。在选择时，要充分考虑系统的稳

定性、安全性、可扩展性和易用性等方面。

4.3.2数据规范化

企业应该确保存货进销存数据的规范化，建立统一的数据标准和管理规

范，如统一编码规则、数据录入标准等。这样可以确保数据的准确性和一致

性，提高管理效率和数据质量。

4.3.3实时更新数据

企业应该实时更新存货进销存数据，确保数据的及时性和准确性。在销

售、入库和出库等环节，要确保数据的录入及时、准确，避免出现数据滞后和

误差。

4.3.4数据分析与应用

企业应该充分利用家具库存管理信息系统提供的数据分析功能，对进销存

数据进行深入分析，发现存在的问题和改进空间。通过数据分析，可以优化库

存结构、提高库存周转率、降低库存成本等。

4.3.5定期维护与升级

企业应该定期对家具库存管理信息系统进行维护和升级，以确保系统的稳

定性和安全性。同时，随着企业业务的发展和市场环境的变化，要及时调整和

更新系统功能和数据标准，以适应不断变化的需求和市场环境。

4.3.6培训与沟通

企业应该对相关人员进行家具库存管理信息系统的培训和沟通，提高他们

的操作技能和管理水平。通过培训和沟通，可以确保员工能够充分利用系统功

能，提高工作效率和管理水平。

5保障措施

要确保组织内部人员具备必要的专业知识和技能，并且能够适应快速变化

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的业务环境，制定人员培训保障方案及措施是至关重要的。以下是保障措施：

（1）培训需求评估。定期进行全面的培训需求评估，以了解不同部门和个

人的培训需求。评估结果将用于制定具体的培训计划和方案。

（2）培训计划和课程设计。根据培训需求评估结果，制定全面的培训计

划，并设计相应的培训课程。培训计划和课程设计应该考虑员工的不同层次和

需求，并注重实用性和针对性。

（3）培训实施与跟踪。按照培训计划和课程设计，组织内部人员进行培

训，并跟踪培训效果。对于未达到预期效果的培训，应该及时进行调整和改

进。

（4）培训成果转化。确保员工能够将在培训中学到的知识和技能转化为实

际工作中的应用。可以通过制定相应的制度和规范，鼓励员工将所学应用于工

作中，提高工作效率和质量。

（5）建立学习型组织。建立学习型组织，鼓励员工不断学习和成长。可以

通过组织内部交流、分享会等形式，促进员工之间的交流和知识共享。

（6）激励与奖励机制。建立激励和奖励机制，对于在培训和工作中表现优

秀的员工给予适当的奖励和激励。这可以提高员工的积极性和工作热情，促