2025年江西档案职称考试(档案工作实务)(中级)综合练习题及答案

2025年江西档案职称考试(档案工作实务)(中级)综合练习题及答案一、单项选择题（每题1分，共20题）1.某机关2023年形成的《年度工作总结》《领导班子民主生活会记录》《机构编制调整批复》三份文件，根据《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》（8号令），保管期限应分别定为：A.永久、30年、永久B.30年、永久、永久C.永久、永久、30年D.30年、30年、永久答案：B解析：8号令规定，本机关年度或年度以上工作总结、报告为永久；本机关召开的重要会议、重大活动形成的文件材料（如民主生活会记录）为永久；本机关机构编制、人事、工资等文件材料（如机构编制调整批复）为永久。2.某企业2024年接收一批电子档案，其中包含PDF格式的合同扫描件、XML格式的生产数据、JPEG格式的产品照片，根据《电子文件归档与电子档案管理规范》（GB/T18894-2016），应重点检测的元数据不包括：A.电子文件的创建时间、创建者B.存储载体的物理状态C.电子文件的格式版本D.电子文件的完整性校验值答案：B解析：元数据检测侧重电子文件本身属性（如创建时间、格式版本、校验值），存储载体物理状态属于载体检测范畴，不属于元数据检测内容。3.某档案馆对到期档案进行鉴定，发现某全宗内《1990年职工工资发放表》（保存25年）与《1995年房屋租赁合同》（保存30年）均已到期，经鉴定小组审查，正确的处理方式是：A.两者均销毁B.工资发放表销毁，租赁合同继续保存C.工资发放表继续保存，租赁合同销毁D.两者均继续保存答案：D解析：根据《档案鉴定规则》，涉及职工权益的工资表、涉及产权的租赁合同即使到期仍需延长保管期限，故均应继续保存。4.某高校整理2023年教学档案时，将《教学质量评估报告》《学生毕业论文（设计）》《教师授课计划表》归为一类，其采用的分类方法是：A.年度-问题分类法B.年度-机构分类法C.问题-年度分类法D.机构-年度分类法答案：A解析：按“教学质量评估”“毕业论文”“授课计划”等问题（事由）结合年度分类，属于年度-问题分类法。5.某单位档案库房温度常年维持在22℃，相对湿度65%，根据《档案馆建筑设计规范》（JGJ25-2010），需重点防范的档案病害是：A.纸张脆化B.字迹褪变C.霉菌滋生D.磁记录丢失答案：C解析：规范规定档案库房温度应控制在14-24℃，相对湿度45-60%。65%的湿度超出上限，易导致霉菌滋生。二、多项选择题（每题2分，共10题）1.下列属于文书档案归档范围的有：A.本机关召开会议的通知、议程、记录B.上级机关普发但需本机关贯彻执行的文件C.本机关与其他单位签订的已失效的经济合同D.本机关职工的工作调动介绍信存根E.非隶属关系单位抄送的不需办理的文件答案：ABD解析：C项已失效合同无保存价值，E项不需办理的抄送文件不归档。2.电子档案移交时，移交方应向接收方提供的材料包括：A.电子档案移交清单B.电子档案元数据方案说明C.电子档案检测报告D.存储载体物理检测记录E.电子档案形成系统的操作手册答案：ABCD解析：操作手册非必须移交材料，除非接收方要求。3.全宗卷的内容应包括：A.立档单位沿革材料B.档案整理工作方案C.档案鉴定工作报告D.档案利用效果实例E.档案库房温湿度记录答案：ABCD解析：库房温湿度记录属于日常保管记录，不属于全宗卷内容。4.档案著录时，需著录的通用项目包括：A.档号B.责任者C.密级D.主题词E.保管期限答案：ABCE解析：主题词已不再作为著录必需项目（《档案著录规则》DA/T18-2019）。5.档案安全检查的重点内容包括：A.库房消防设施是否完好B.电子档案备份是否符合“双套制”要求C.开放档案的解密划控是否准确D.档案目录数据库的访问权限设置E.纸质档案的虫蛀、霉变情况答案：ABCDE解析：涵盖实体安全、信息安全、制度执行等多方面。三、简答题（每题5分，共5题）1.简述归档文件整理“件”的定义及具体情形。答案：归档文件整理中的“件”是归档文件的整理单位。具体情形包括：①一份文件为一件（如单一的通知）；②文件正本与定稿为一件（定稿在前，正本在后）；③正文与附件为一件（正文在前，附件在后）；④原件与复制件为一件（原件在前，复制件在后）；⑤转发文与被转发文为一件（转发文在前，被转发文在后）；⑥报表、名册、图册等一册（本）为一件；⑦来文与复文（请示与批复、报告与批示）可为一件（复文在前，来文在后）。2.说明档案保管期限表的结构及编制要求。答案：结构包括：①顺序号（文件材料类目的排列序号）；②类目（文件材料的名称或简要说明）；③保管期限（永久、定期30年/10年）；④备注（特殊说明）。编制要求：①符合国家法规和标准（如8号令）；②体现立档单位职能活动特点；③类目划分科学、准确；④保管期限确定合理，与文件价值匹配；⑤语言简洁明确，避免歧义。3.电子档案异质备份应遵循哪些原则？答案：①介质多样性原则（如同时采用磁盘、磁带、光盘）；②地域分散原则（主备份与异地备份分开存放）；③定期检测原则（每2-3年检测备份数据可读性）；④版本一致性原则（备份与原数据内容、格式完全一致）；⑤操作可追溯原则（备份过程需记录时间、人员、设备等信息）。4.简述档案利用效果登记的主要内容及作用。答案：主要内容：①利用者信息（姓名、单位、联系方式）；②利用目的（查阅、复制、取证等）；③利用档案内容（档号、题名、数量）；④利用结果（解决的具体问题、产生的效益）；⑤备注（特殊情况说明）。作用：①评估档案价值，为鉴定提供依据；②分析利用需求，优化档案资源建设；③宣传档案工作成效，争取支持；④追溯利用过程，防范档案安全风险。5.档案库房“八防”措施具体指什么？如何落实“防虫”措施？答案：“八防”指防火、防盗、防光、防高温、防潮、防尘、防鼠、防虫。落实防虫措施：①定期清洁库房，清除虫源滋生环境；②使用符合环保要求的杀虫剂（如磷化铝熏蒸），每年至少1次；③设置防虫网（门窗）、粘虫板（墙角）；④入库档案需经消毒处理（紫外线照射或低温冷冻）；⑤建立虫情监测记录，发现虫害及时处理。四、案例分析题（每题10分，共2题）案例1：某县档案馆2024年接收县交通局移交的2015-2020年文书档案。移交清单显示共有200盒，每盒60件，总12000件。档案馆工作人员验收时发现：①部分文件纸张酸化严重（pH值＜4.5）；②《农村公路建设项目验收报告》（永久）与《月度交通报表》（10年）混装在同一盒；③电子档案仅提供PDF扫描件，无元数据；④移交清单未标注密级。问题：指出验收中发现的问题，并提出整改建议。答案：问题及整改建议：（1）纸张酸化问题：依据《纸质档案抢救与保护规范》（DA/T65-2017），pH值＜4.5的档案需优先进行去酸处理（如液相去酸或气相去酸），整改建议：要求移交方对酸化文件进行局部去酸，档案馆接收后纳入抢救计划。（2）混装问题：违反《归档文件整理规则》（DA/T22-2015）“不同保管期限文件应分开整理”的规定，整改建议：退回移交方重新整理，按永久、30年、10年分盒，盒内文件按保管期限集中排列。（3）电子档案元数据缺失：不符合《电子文件归档与电子档案管理规范》要求，整改建议：要求移交方补充元数据（如创建时间、格式版本、责任者、保管期限等），与电子文件一并移交。（4）移交清单未标注密级：存在保密隐患，整改建议：移交方需在清单中补充每份文件的密级（绝密、机密、秘密或非密），档案馆按密级分类保管。案例2：某企业档案部门2023年开展档案信息化建设，将1980-2020年纸质档案全部扫描为PDF格式，存储于本地服务器。2024年因服务器故障，部分扫描数据丢失，且无备份。同时，员工反映查阅1995年《设备采购合同》时，系统仅显示“PDF_001.pdf”，无法直接关联原始档号。问题：分析信息化过程中的失误，并提出改进措施。答案：失误分析及改进措施：（1）备份缺失：仅本地存储无异地异质备份，违反“电子档案备份应实行双套制，异地异质”的要求（GB/T18894-2016）。改进措施：建立“本地+异地”“磁盘+磁带”的双备份体系，重要档案每半年异地备份一次。（2）元数据缺失：扫描件命名仅用“PDF_001”，未关联原始档号、题名等元数据，导致利用不便。改进措施：在扫描时嵌入元数据（档号、题名、责任者、日期、保管期限），采用“档号+题名”命名规则（如“A01-2023-0