职业病危害告知管理制度

职业病危害告知管理制度一、总则为了有效预防、控制和消除职业病危害，保护劳动者的生命安全和身体健康，根据《中华人民共和国职业病防治法》及相关法律法规的要求，结合本单位实际情况，特制定本职业病危害告知管理制度。本制度适用于本单位所有存在职业病危害因素的工作场所、岗位以及接触职业病危害因素的劳动者。二、告知内容1.作业场所职业病危害告知本单位应在存在职业病危害因素的作业场所醒目位置设置公告栏，公告栏应明确公布有关职业病防治的规章制度、操作规程、职业病危害事故应急救援措施和工作场所职业病危害因素检测结果。对于产生严重职业病危害的作业岗位，应在其醒目位置设置警示标识和中文警示说明。警示说明应载明产生职业病危害的种类、后果、预防以及应急救治措施等内容。例如，在粉尘作业岗位，警示标识应明确标注“注意防尘”，警示说明应详细说明粉尘可能导致的尘肺病等危害后果，以及佩戴防尘口罩等预防措施和尘肺病的应急救治方法。在可能发生急性职业损伤的有毒、有害工作场所，应设置报警装置，配置现场急救用品、冲洗设备、应急撤离通道和必要的泄险区。并在醒目位置告知劳动者在发生急性职业损伤时的应急处置方法，如立即脱离现场、就近冲洗等。2.劳动合同告知在与劳动者订立劳动合同时，应当将工作过程中可能产生的职业病危害及其后果、职业病防护措施和待遇等如实告知劳动者，并在劳动合同中写明，不得隐瞒或者欺骗。告知内容应包括但不限于以下方面：工作岗位存在的职业病危害因素名称，如化学毒物（苯、甲苯、二甲苯等）、物理因素（噪声、高温等）；这些危害因素可能导致的职业病种类，如接触苯可能导致白血病，长期接触噪声可能导致噪声聋；本单位采取的职业病防护措施，如安装通风排毒设备、发放个人防护用品等；劳动者依法享有的职业卫生保护权利，如获得职业健康检查、职业病诊断与治疗等。当工作岗位或者工作内容发生变更，从事与所订立劳动合同中未告知的存在职业病危害的作业时，应当如实告知劳动者，并协商变更原劳动合同相关条款。3.培训告知在新员工入职培训时，应开展职业病危害告知培训。培训内容应包括本单位存在的职业病危害因素、可能导致的职业病、防护措施以及应急救援知识等。通过培训，使新员工了解职业病危害的严重性和防护的重要性。定期组织在职员工进行职业病危害告知培训，培训频率至少每年一次。培训应结合实际工作情况，对新出现的职业病危害因素、防护技术和应急救援方法进行更新和讲解。对于采用新工艺、新技术、新材料或者使用新设备的情况，应及时对相关员工进行专门的职业病危害告知培训，使其了解新的职业病危害因素和相应的防护措施。三、告知方式1.书面告知劳动合同中的职业病危害告知应采用书面形式，明确写入劳动合同文本。告知内容应清晰、准确、易懂，确保劳动者能够充分理解。对于作业场所的职业病危害公告栏内容、警示标识和中文警示说明，也应以书面形式呈现。公告栏内容应定期更新，确保信息的及时性和准确性。在进行培训告知时，应发放培训资料，培训资料应包含详细的职业病危害告知内容，供员工课后复习和查阅。2.口头告知在日常工作中，管理人员应与劳动者进行口头沟通，告知其工作岗位的职业病危害和防护注意事项。例如，在安排工作任务时，向员工说明本次工作可能接触的职业病危害因素和相应的防护要求。在发生紧急情况或者新的职业病危害因素出现时，应及时通过口头方式向相关劳动者进行告知，确保劳动者能够及时采取防护措施。3.多媒体告知利用单位内部的宣传栏、电子显示屏等多媒体设备，滚动播放职业病危害告知信息，包括职业病防治知识、本单位的职业病危害情况和防护措施等。制作职业病危害告知的视频、动画等多媒体资料，组织员工观看学习，以更加直观、生动的方式进行告知。四、告知流程1.作业场所告知流程安全管理部门负责对本单位的作业场所进行全面的职业病危害识别和评估，确定存在职业病危害因素的作业场所和岗位。根据评估结果，安全管理部门制定作业场所职业病危害告知方案，包括公告栏的设置位置、警示标识和中文警示说明的内容和样式等。由行政部门负责公告栏的制作和安装，安全管理部门负责警示标识和中文警示说明的制作和张贴。公告栏和警示标识应在作业场所投入使用前设置完毕。安全管理部门定期对作业场所的职业病危害因素进行检测，将检测结果及时更新到公告栏中。检测周期应符合相关法律法规的要求。2.劳动合同告知流程人力资源部门在与劳动者签订劳动合同前，应会同安全管理部门，根据工作岗位的职业病危害情况，确定劳动合同中的职业病危害告知内容。在签订劳动合同时，人力资源部门应向劳动者详细解释职业病危害告知内容，并要求劳动者签字确认。签字确认的文件应作为劳动合同的附件保存。当工作岗位或工作内容发生变更时，人力资源部门应及时与安全管理部门沟通，确定变更后的职业病危害告知内容。然后与劳动者协商变更劳动合同相关条款，并重新进行签字确认。3.培训告知流程安全管理部门根据本单位的实际情况，制定年度职业病危害告知培训计划，明确培训内容、培训时间、培训对象和培训方式等。培训计划经单位领导批准后，由安全管理部门组织实施。培训可以邀请专业的职业卫生专家进行授课，也可以由本单位的安全管理人员进行讲解。在培训过程中，应做好培训记录，包括培训时间、地点、培训内容、参加人员等。培训结束后，应组织员工进行考核，考核合格者方可上岗。安全管理部门应建立员工培训档案，将培训记录和考核结果存入档案，以备查阅。五、监督与检查1.内部监督成立由安全管理部门、工会和职工代表组成的职业病危害告知监督小组，定期对本单位的职业病危害告知情况进行检查。检查周期至少每季度一次。监督小组应检查作业场所的公告栏、警示标识和中文警示说明是否设置齐全、内容是否准确、是否清晰醒目；劳动合同中的职业病危害告知内容是否完整、是否与实际情况相符；培训告知是否按照计划进行、培训效果是否达到要求等。对于检查中发现的问题，应及时下达整改通知书，要求相关部门限期整改。整改完成后，应进行复查，确保问题得到彻底解决。2.外部监督积极配合政府有关部门的监督检查，如实提供本单位的职业病危害告知情况和相关资料。对于政府有关部门提出的整改意见，应高度重视，立即组织整改，并将整改情况及时反馈给相关部门。六、档案管理1.职业病危害告知档案的建立安全管理部门应建立专门的职业病危害告知档案，对作业场所告知、劳动合同告知和培训告知等相关资料进行集中管理。档案内容应包括作业场所公告栏的设置和更新记录、警示标识和中文警示说明的制作和张贴记录、劳动合同中的职业病危害告知条款及签字确认文件、培训计划、培训记录、考核结果等。2.档案的保管和查阅职业病危害告知档案应妥善保管，确保资料的完整性和安全性。档案保管期限应不少于劳动者离开本单位后的20年。单位内部人员因工作需要查阅档案时，应办理查阅手续，经安全管理部门负责人批准后，方可查阅。查阅档案时，应遵守档案管理规定，不得损坏、涂改档案资料。七、责任追究1.管理人员责任对于未按照本制度要求进行职业病危害告知的管理人员，视情节轻重给予批评教育、警告、记过等处分。因管理人员未履行职业病危害告知职责，导致劳动者发生职业病的，依法追究其相应的法律责任。2.劳动者责任劳动者应认真学习和了解本单位的职业病危害告知内容，严格遵守职业病防护规章制度和操作规程。对于不遵守职业病防护规定，故意破坏职业病危害告知设施的劳动者，应给予批评教育；情节严重的，可按照单位的规章制度进行处理。八、附则本制度自发布之日起施行，由安全管理部门负责解释和修订。在执行过程中，如遇国家法律法规和政策调