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文档简介
敬老院食堂各项制度第一章总则第一条本制度依据《中华人民共和国食品安全法》《中华人民共和国老年人权益保障法》、国家卫生健康委员会《养老机构食堂管理指南》、[集团母公司名称]《关于强化专项风险防控的管理规定》等法律法规及行业准则,结合公司实际情况,为规范敬老院食堂管理,防控食品安全风险,保障老年人身心健康,特制定本制度。本制度旨在明确管理职责,优化业务流程,强化风险防控,提升服务质量,符合公司内部控制及业务合规要求。第二条本制度适用于公司各部门、下属敬老院单位及全体员工,覆盖敬老院食堂的食材采购、储存、加工、供应、清洁消毒等全流程管理,以及食堂安全、卫生、财务、人员管理等综合事项。第三条本制度下列术语含义如下:(一)食堂专项管理:指针对敬老院食堂食品安全、卫生、运营效率等核心要素开展的系统性管控活动,包括但不限于风险评估、制度执行、监督考核、应急处置等。(二)食品安全风险:指因食材污染、加工不当、储存违规、操作不洁等因素可能导致老年人健康损害或食源性疾病的风险。(三)合规操作:指食堂工作人员及管理人员在执行业务过程中,严格遵循国家法律法规、行业规范及公司制度的行为标准。第四条食堂专项管理应遵循以下原则:(一)全面覆盖:确保管理范围覆盖食堂所有环节,不留盲区。(二)责任到人:明确各级管理及执行主体的职责,实现闭环管理。(三)风险导向:优先防控重大风险,动态调整管控措施。(四)持续改进:定期评估管理效果,优化制度流程。第二章管理组织机构与职责第五条公司主要负责人对敬老院食堂专项管理负总责,统筹决策重大事项;分管领导为直接责任人,负责具体组织协调、监督考核及资源保障。第六条设立敬老院食堂专项管理领导小组,由公司主要负责人担任组长,分管领导担任副组长,成员包括财务部、后勤部、人力资源部、审计部及下属敬老院单位负责人。领导小组职责如下:(一)统筹制定和修订食堂专项管理制度,协调跨部门协作。(二)审批重大风险防控方案及应急措施。(三)定期召开会议,监督制度执行情况,评估管理成效。第七条牵头部门为后勤部,职责包括:(一)负责食堂专项管理制度的建设、修订及宣贯。(二)组织开展食堂食品安全风险排查,建立风险台账。(三)监督食堂日常运营,定期开展考核评估。(四)组织专项培训,提升员工合规意识。第八条专责部门为财务部及人力资源部,职责包括:(一)财务部:审核食堂资金使用,确保采购、支出合规,监督税务管理。(二)人力资源部:负责食堂人员招聘、培训及绩效考核,建立员工合规档案。第九条业务部门及下属敬老院单位职责包括:(一)落实公司食堂专项管理制度,细化本单位的操作规程。(二)开展日常自查,及时发现并上报风险隐患。(三)配合公司监督考核,实施整改措施。第十条基层执行岗(如厨师、服务员、保洁员)职责包括:(一)严格遵守操作规范,签署岗位合规承诺书。(二)发现食品安全风险或其他异常情况,及时上报主管或后勤部。(三)参与应急演练,熟悉应急处置流程。第三章专项管理重点内容与要求第十一条食材采购管理:(一)合规标准:建立合格供应商名录,执行索证索票制度,严禁采购过期、变质食材;采用招标方式选择供应商,签订正式合同,明确质量及违约责任。(二)禁止行为:严禁向无资质供应商采购食材,严禁收受回扣或利益输送。(三)风险防控:重点监控冷链食材运输条件、供应商资质更新,定期抽检采购记录。第十二条食材储存管理:(一)合规标准:实行分区储存(生熟分开、冷藏冷冻分开),标注入库日期及保质期,定期盘点,先进先出。(二)禁止行为:严禁使用过期食材,严禁将变质食材混入合格食材中。(三)风险防控:定期检查储存环境(温度、湿度),记录异常情况。第十三条加工制作管理:(一)合规标准:严格执行食品加工操作规范,生熟刀具分开使用,餐具消毒后存放,确保食品烧熟煮透。(二)禁止行为:严禁加工病死或来源不明的肉类,严禁在加工过程中接触污染源。(三)风险防控:监控加工环节卫生状况,监督员工穿戴清洁工服。第十四条餐具清洁消毒管理:(一)合规标准:采用高温消毒或化学消毒方式,消毒后餐具须存放在保洁柜内,避免二次污染。(二)禁止行为:严禁使用未经消毒的餐具,严禁将消毒餐具与未消毒餐具混放。(三)风险防控:定期检查消毒设备运行状态,记录消毒时间及温度。第十五条人员健康管理:(一)合规标准:食堂工作人员需持有效健康证上岗,每年体检,患有传染性疾病者不得从事食品加工工作。(二)禁止行为:严禁带病上岗,严禁非食堂人员随意进入加工区。(三)风险防控:建立员工健康档案,发现异常及时隔离并上报卫生部门。第十六条食品留样管理:(一)合规标准:每餐次食品须留样100克以上,冷藏保存48小时,并记录食品名称、留样时间、操作人等信息。(二)禁止行为:严禁留样食品被挪用或污染。(三)风险防控:定期检查留样冰箱温度及留样完整性。第十七条健康档案管理:(一)合规标准:建立老年人饮食偏好及过敏史档案,特殊人群提供定制化餐食。(二)禁止行为:严禁询问或泄露老年人隐私信息。(三)风险防控:定期更新档案信息,核对老年人实际饮食情况。第十八条清洁卫生管理:(一)合规标准:每日清洁地面、操作台、设备,每周消毒,保持环境整洁。(二)禁止行为:严禁在加工区吸烟或饮食。(三)风险防控:定期检查清洁记录,随机抽查卫生状况。第四章专项管理运行机制第十九条制度动态更新机制:(一)后勤部每年汇总法规政策变化及业务调整,提出修订建议,经领导小组审议后实施。(二)重大变更须发布正式通知,组织全员培训。第二十条风险识别预警机制:(一)后勤部每季度开展食堂风险排查,分级评估(一般、较大、重大),形成报告并报领导小组。(二)发布预警通知时须明确风险类型、影响范围及应对措施。第二十一条合规审查机制:(一)重大采购、招标、财务审批须经专责部门审核,未经审查不得实施。(二)审计部每年开展专项审计,结果纳入绩效考核。第二十二条风险应对机制:(一)一般风险由业务部门自行处置,较大风险由后勤部牵头协调,重大风险启动应急预案。(二)应急流程包括:即时停工、上报、调查、处置、恢复,并形成报告。第二十三条责任追究机制:(一)违规情形:未执行采购规范、伪造记录、隐瞒风险等,视情节轻重给予警告、降级或解除劳动合同。(二)处罚标准:造成食源性疾病或重大损失的,追究领导责任并承担经济赔偿。第二十四条评估改进机制:(一)后勤部每年汇总考核数据,分析制度有效性,提出优化建议。(二)领导小组审议通过后纳入次年工作计划。第五章专项管理保障措施第二十五条组织保障:(一)各级领导须签署专项管理责任书,明确年度目标。(二)后勤部设立专项管理办公室,配备专职人员。第二十六条考核激励机制:(一)食堂专项合规情况纳入部门年度考核,优秀单位给予奖励。(二)员工合规表现与绩效挂钩,连续两次考核不合格者调离岗位。第二十七条培训宣传机制:(一)管理层:每半年开展合规履职培训,内容涵盖法规政策、责任体系等。(二)一线员工:每月开展操作规范培训,考核合格后方可上岗。第二十八条信息化支撑:(一)开发食堂管理信息系统,实现采购、库存、留样等数据实时监控。(二)系统自动预警异常情况,生成报表供决策参考。第二十九条文化建设:(一)发布《食堂合规手册》,张贴宣传标语,营造合规氛围。(二)组织签订合规承诺书,强化员工责任意识。第三十条报告制度:(一)风险事件须在2小时内上报后勤部,24小时内提交书面报告。(二)年度管理情况
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