数据中心用水制度

数据中心用水制度第一章总则第一条为规范数据中心用水管理，保障信息安全，响应国家关于资源节约与环境保护的法律法规要求，同时贯彻落实集团母公司关于安全生产与绿色运营的管理规定，结合企业内部水资源管理需求与风险防控目标，特制定本制度。本制度旨在通过系统性管理措施，实现数据中心用水过程的合规、高效与安全，防范水污染、水资源浪费及设施故障等风险。第二条本制度适用于公司各部门、下属单位及全体员工，涵盖数据中心用水申请、审批、使用、维护及废弃物处理等全部业务场景，包括但不限于基础设施运行、设备冷却、环境调节及应急处理等环节。所有相关人员须严格遵照执行，确保用水活动符合制度要求。第三条本制度中下列术语定义：（一）“数据中心专项管理”是指企业为保障数据中心用水安全、高效、合规而建立的一整套管理机制，包括制度建设、风险识别、过程监督及应急处置等。（二）“专项风险”指因数据中心用水管理不当可能引发的安全事故、环境污染、资源浪费等潜在危害，如水压不稳导致的设备故障、冷却系统泄漏引发的污染等。（三）“XX合规”指数据中心用水活动必须满足国家法律法规、行业标准及企业内部管理规定的合法性要求，包括水质标准、排放规范及审批流程等。第四条数据中心用水专项管理遵循以下原则：（一）“全面覆盖”原则，即管理范围覆盖数据中心所有用水环节，不留盲区；（二）“责任到人”原则，明确各层级、各部门的用水管理职责，确保可追溯；（三）“风险导向”原则，优先防控重大用水风险，分级分类管理一般风险；（四）“持续改进”原则，定期评估管理效果，动态优化制度流程。第二章管理组织机构与职责第五条公司主要负责人为数据中心用水专项管理第一责任人，对制度落实负总责；分管领导为直接责任人，统筹推进制度执行与监督考核。第六条设立数据中心用水专项管理领导小组，由分管领导担任组长，成员包括牵头部门负责人、专责部门代表及业务部门代表。领导小组职能包括：统筹协调管理资源，审批重大用水决策，监督制度执行效果，并定期组织评估改进。第七条划分三类主体责任：（一）牵头部门：负责统筹专项管理制度建设，组织风险排查与评估，监督考核各业务单位执行情况，并开展培训宣贯工作。（二）专责部门：负责审核用水业务合规性，优化相关流程，指导业务部门解决用水问题，并处置突发事件。（三）业务部门/下属单位：落实本领域用水管理要求，开展日常风险防控，确保设施完好及操作规范。第八条基层执行岗须履行以下责任：（一）签署岗位合规承诺书，确保操作符合制度标准；（二）主动上报用水异常、设施故障等风险隐患，并及时配合处置。第三章专项管理重点内容与要求第九条用水计划管理。各业务单位须按季度编制用水计划，经专责部门审核后报领导小组批准，确保用水总量与结构合理。禁止超计划用水，如确需调整，须说明理由并履行审批程序。第十条水质管理。数据中心用水必须符合国家《生活饮用水卫生标准》及相关行业规范，专责部门定期检测水质，确保冷却系统、生活设施等用水安全。严禁使用不合格水源。第十一条设施维护。建立用水设施台账，专责部门每月巡检，业务部门负责日常清洁，禁止擅自改装、停用或拆除相关设备，重大维修须报领导小组审批。第十二条节水措施。推广节水型器具，优化冷却系统运行参数，雨水可回收利用，空调冷却水循环利用率须不低于X%。专责部门每年评估节水效果，并提交改进方案。第十三条废水处理。数据中心排水须达标排放，生活污水经预处理后再排入市政管网。严禁直接排放含油、含酸碱废水，如遇突发泄漏，须立即隔离并上报。第十四条风险防控。重点关注水压不稳、管路泄漏、冷却系统失效等风险，专责部门每半年开展应急演练，确保人员熟悉处置流程。第十五条合同管理。涉及供水、排水、维修等合同，须由专责部门审核供应商资质，签订前评估潜在风险，并约定违约责任。第四章专项管理运行机制第十六条制度动态更新。专责部门每年对照法规变化、技术进步及管理需求，修订制度条款，经领导小组批准后发布。重大变更须全员培训。第十七条风险识别预警。每季度开展专项风险排查，由牵头部门汇总评估，分级发布预警（一般级、重要级、重大级），并明确管控要求。第十八条合规审查。将用水管理审查嵌入业务决策、合同签订、项目启动等关键节点，实行“未经审查不得实施”原则，专责部门出具书面意见。第十九条风险应对。一般风险由业务部门自行处置，重要风险由专责部门协调，重大风险立即启动应急预案，逐级上报至领导小组。第二十条责任追究。违规情形包括但不限于超计划用水、水质超标、设施未巡检等，按情节轻重处通报批评、扣减绩效、纪律处分等，后果严重的移交司法机关。第二十一条评估改进。每年由牵头部门牵头，联合专责部门与业务单位，对管理有效性进行评估，形成报告并提交领导小组，未达标项纳入次年改进计划。第五章专项管理保障措施第二十二条组织保障。各级领导须定期听取专项管理汇报，协调解决跨部门问题，确保制度执行资源到位。第二十三条考核激励。将专项合规情况纳入部门年度考核，优秀单位给予奖励，连续未达标者取消评优资格。个人绩效与岗位履职挂钩。第二十四条培训宣传。分层级开展制度培训，管理层侧重合规履职，一线员工侧重操作规范。每年至少组织X次培训，并纳入新员工入职教育。第二十五条信息化支撑。开发用水管理系统，实现计划自动审批、实时监控、异常预警等功能，提高管理效率。第二十六条文化建设。制作专项合规手册，张贴宣传海报，鼓励员工举报违规行为，营造全员参与氛围。第二十七条报告制度。业务部门每月报送用水数据，专责部门每季度汇总风险事件，次年1月提交年度管理报告，内容包含数据统计、问题分析及改进计划。