小学班委财务制度

PAGE小学班委财务制度一、总则（一）目的为了加强小学班级财务管理，规范班委财务行为，保障班级各项活动的顺利开展，提高资金使用效益，特制定本财务制度。（二）适用范围本制度适用于小学[具体班级名称]班委在班级日常管理及组织各项活动过程中的财务管理。（三）基本原则1.依法依规原则：严格遵守国家法律法规和学校相关财务规定，确保班级财务活动合法合规。2.公开透明原则：财务收支情况应定期向全班同学公开，接受监督，保证透明度。3.勤俭节约原则：合理安排资金，节约使用，杜绝铺张浪费，提高资金使用效率。4.民主管理原则：重大财务决策需经班委集体讨论，并征求全体同学意见，实行民主管理。二、财务管理职责分工（一）班长1.全面负责班级财务管理工作，监督财务制度的执行情况。2.审批各项费用支出，对重大财务事项进行决策。（二）生活委员1.负责班级财务的日常收支管理，包括收取班费、记录账目、报销费用等。2.定期整理财务账目，制作财务报表，向班长汇报财务状况。3.保管班级财务相关资料，如发票、收据等。（三）其他班委成员1.协助生活委员做好财务工作，如在活动中负责采购物品时，及时向生活委员反馈费用支出情况。2.对班级财务收支情况进行监督，提出合理建议。三、班费管理（一）班费来源1.经全班同学讨论通过，由每位同学自愿缴纳一定金额作为班费。班费收取标准应根据班级实际情况合理确定，并向全班同学公布。2.学校或班级获得的各项奖励资金，在扣除必要的开支后，剩余部分可作为班费补充。（二）班费收取1.生活委员应在每学期开学初制定班费收取计划，并提前通知同学们缴费时间和金额。2.收取班费时，应开具统一的收据，并注明缴费日期、缴费人姓名、缴费金额等信息。收据应妥善保管，以备查验。3.对于未按时缴纳班费的同学，生活委员应及时提醒，确保班费足额收取。（三）班费使用范围1.购买学习用品，如图书、文具等，供班级同学共同使用。2.组织班级活动所需的费用，如场地布置、道具、奖品等。3.班级日常卫生用品、绿植养护费用等。4.经全班同学讨论通过的其他合理费用支出。（四）班费支出审批1.班费支出实行审批制度，所有费用支出必须填写费用报销单，并注明支出事由、金额、日期等信息。2.费用报销单需先由经手人签字，证明支出的真实性和合理性；然后交由班长审批，班长应认真审核支出是否符合班费使用范围和相关规定；最后由生活委员审核账目并签字确认。3.对于金额较大的支出（具体金额标准由班级自行确定），需经班委集体讨论决定，并征求部分同学代表意见后，方可支出。（五）班费报销1.生活委员应及时整理费用报销单，按照审批后的报销单进行报销。报销时应提供正规发票或收据，发票内容应与支出事由相符。2.对于无法取得正规发票的小额支出，可由经手人填写支出说明，并经班长审批后报销，但此类支出应控制在一定比例范围内（具体比例由班级自行确定）。3.报销款项原则上通过银行转账或微信、支付宝等电子支付方式支付给报销人，确保资金安全和支付记录可查。（六）班费账目管理1.生活委员应建立健全班费账目，使用专门的账本或电子表格记录每一笔收支情况。账目应清晰、准确、完整，包括日期、摘要、收入金额、支出金额、余额等信息，并定期进行核对。2.每月末，生活委员应制作班费收支报表，向全班同学公布本月班费收支情况，包括收入来源、支出项目、金额及余额等，接受同学们的监督。3.每学期结束时，生活委员应将本学期班费账目进行全面整理和结算，制作学期班费财务报告，详细说明本学期班费的收支情况、资金使用效益等，并提交给班长审核。审核通过后，向全班同学公示学期班费财务报告。四、活动经费管理（一）活动经费预算1.班级组织各项活动前，活动负责人应根据活动内容和规模，制定详细的活动经费预算方案。预算方案应包括活动所需的各项费用，如场地租赁、道具采购、餐饮费用、奖品设置等，并注明每项费用的预计金额。2.活动经费预算方案需提交给班长审核，班长应组织班委成员对预算方案进行讨论和审核，确保预算合理、准确。如发现预算不合理，应及时与活动负责人沟通，进行调整。3.经班长审核通过后的活动经费预算方案，应在班级内进行公示，征求全体同学意见。如有同学提出异议，应认真听取并对预算方案进行进一步完善。（二）活动经费筹集1.根据活动经费预算方案，确定活动经费的筹集方式。活动经费可以由班费支出一部分，不足部分通过向同学们另行筹集解决。另行筹集活动经费时，应遵循自愿原则，不得强制要求同学们缴费。2.活动负责人应向同学们详细说明活动经费的用途和筹集金额，确保同学们了解活动情况和经费使用计划。筹集活动经费时，应开具统一的收据，并做好记录。（三）活动经费支出1.活动经费支出应严格按照预算方案执行，不得擅自扩大支出范围或提高支出标准。如因特殊情况需要调整预算，必须经班委集体讨论决定，并向全班同学说明原因。2.活动经费支出审批程序与班费支出审批程序相同，所有费用支出必须填写费用报销单，经经手人、班长、生活委员签字审批后报销。3.活动结束后，活动负责人应及时整理活动经费支出凭证，按照规定进行报销，并将报销情况向全班同学公布。（四）活动经费结算1.活动结束后，活动负责人应及时对活动经费进行结算，核算实际支出金额与预算金额的差异，并分析原因。如实际支出超出预算，应说明超支原因及采取的措施。2.活动经费结算报告应提交给班长审核，审核通过后在班级内进行公示。公示期内，如有同学对活动经费结算情况提出疑问，活动负责人应负责解答。五、财务监督与审计（一）财务监督1.全体同学有权对班级财务收支情况进行监督，如发现财务问题或不合理支出，可向班长或生活委员提出质疑。2.班长应定期组织班委成员对班级财务进行自查，检查财务制度的执行情况、账目记录的准确性、费用支出的合理性等，发现问题及时整改。3.学校相关部门有权对班级财务进行检查和监督，班委应积极配合，如实提供财务资料和情况说明。（二）财务审计1.每学期末，可由班级推选部分同学组成财务审计小组，对班级财务进行审计。审计小组应制定审计计划，明确审计范围、内容和方法。2.审计小组应认真审查班级财务账目、凭证、报表等资料，核实财务收支的真实性、合法性和合理性，检查财务制度的执行情况。3.审计小组应撰写审计报告，向全班同学汇报审计结果。审计报告应包括审计基本情况、审计发现的问题及整改建议等内容。如发现重大财务问题，应及时向学校相关部门报告。六、财务档案管理（一）档案内容班级财务档案包括班费收支账本、费用报销单、发票、收据、财务报表、活动经费预算方案及结算报告等与班级财务相关的资料。（二）档案保管1.生活委员负责财务档案的保管工作，应将财务档案分类整理，妥善存放，确保档案的完整性和安全性。2.财务档案应至少保存[X]年，以备查阅和审计。保存期满后，经班委集体讨论决定，可按照学校档案管理规定进行销毁。（三）档案查阅1.因工作需要查阅财务档案时，需经班长批准，并在生活委员的陪同下进行查阅。查阅人员不得擅自涂改、销毁、转借财务档案。2.