宠物店财务制度

PAGE宠物店财务制度总则1.目的本财务制度旨在规范宠物店的财务行为，加强财务管理和经济核算，确保宠物店的财务工作合法、合规、有序进行，提高宠物店的经济效益和社会效益。2.适用范围本制度适用于[宠物店具体名称]及其下属各部门、各经营网点。3.基本原则合法性原则：严格遵守国家有关法律法规和财务规章制度。真实性原则：财务核算应当以实际发生的交易或事项为依据，如实反映宠物店的财务状况和经营成果。完整性原则：涵盖宠物店财务活动的全过程，确保财务信息的全面性和准确性。及时性原则：及时进行财务核算和报告，为宠物店的决策提供及时、有效的财务信息。效益性原则：在保证财务工作质量的前提下，合理控制财务成本，提高财务管理效率。财务机构与人员设置1.财务机构设置宠物店设立独立的财务部门，负责财务管理和会计核算工作。财务部门应根据工作需要，合理设置会计岗位，明确各岗位的职责和权限。2.财务人员配备财务部门应配备具备相应专业知识和技能的财务人员，包括会计、出纳等。财务人员应具备会计从业资格证书，其中会计人员还应具备相应的会计职称。3.财务人员职责会计职责按照国家统一的会计制度进行会计核算，编制财务报表。审核原始凭证，确保其真实性、合法性和完整性。负责财务账簿的登记、核算和管理。定期进行财务分析，为宠物店的决策提供财务支持。协助制定和执行财务预算，监督预算执行情况。出纳职责负责现金收付和银行结算业务。登记现金日记账和银行存款日记账，做到日清月结。保管库存现金、有价证券和有关印章、空白票据。定期盘点库存现金，确保账实相符。财务核算1.会计核算基础宠物店采用权责发生制进行会计核算，以实际发生的经济业务为依据，按照规定的会计处理方法进行账务处理。2.会计科目设置根据国家统一的会计制度和宠物店的实际情况，设置会计科目。会计科目应保持相对稳定，如需变更，应经财务负责人批准，并在财务报表附注中说明。3.财务报表编制财务部门应按照国家统一的会计制度和宠物店的要求，定期编制财务报表，包括资产负债表、利润表、现金流量表等。财务报表应做到数字真实、计算准确、内容完整、报送及时。财务负责人应对财务报表进行审核，确保其质量。4.会计档案管理财务部门应按照国家有关规定，妥善保管会计档案，包括会计凭证、会计账簿、财务报表等。会计档案的保管期限应符合国家规定，期满后如需销毁，应按照规定的程序进行审批和处理。资金管理1.现金管理宠物店应严格遵守现金管理规定，控制现金使用范围。现金收入应及时存入银行，不得坐支现金。库存现金应限额管理，每日终了，出纳应盘点库存现金，确保账实相符。如发现现金短缺或溢余，应及时查明原因，并进行相应的处理。严禁白条抵库和挪用现金。2.银行存款管理宠物店应按照国家有关规定，开立银行账户，并加强对银行账户的管理。银行账户的开立、变更和撤销应经财务负责人批准。财务人员应定期核对银行存款账目，编制银行存款余额调节表，确保银行存款账实相符。如发现未达账项，应及时查明原因，并进行相应的处理。加强对银行存款收付业务的审核，确保银行存款收付的真实性、合法性和准确性。3.资金审批宠物店应建立健全资金审批制度，明确资金审批的流程和权限。重大资金支出应经宠物店管理层集体决策，并按照规定的程序进行审批。资金支付应严格按照审批后的金额和用途进行，不得擅自改变资金用途。收入管理1.收入确认原则宠物店的收入应按照以下原则确认：销售商品收入：在商品所有权上的主要风险和报酬转移给购货方时确认收入。提供劳务收入：在劳务已经提供，收到款项或取得收款权利时确认收入。让渡资产使用权收入：在相关的经济利益很可能流入宠物店，且收入的金额能够可靠计量时确认收入。2.收入核算财务部门应按照收入确认原则，及时、准确地核算各项收入。销售商品收入应按照实际收到的价款或应收的价款入账，同时结转销售成本。提供劳务收入应按照实际收到的价款或应收的价款入账，同时结转劳务成本。让渡资产使用权收入应按照合同约定的收费时间和方法计算确定收入金额。3.收入票据管理宠物店应按照国家有关规定，使用合法、有效的票据收取款项。财务部门应加强对收入票据的管理，建立票据领用、使用、保管和核销制度。收入票据应妥善保管，不得丢失、损毁。如发现票据丢失或损毁，应及时报告，并按照规定的程序进行处理。成本费用管理1.成本费用核算原则宠物店的成本费用应按照权责发生制原则进行核算，凡应属于本期的成本费用，不论款项是否支付，均应计入本期成本费用；凡不属于本期的成本费用，即使款项已经支付，也不应计入本期成本费用。2.成本费用分类营业成本：指宠物店在经营过程中发生的与销售商品或提供劳务直接相关的成本，包括商品采购成本、运输费、装卸费、包装费等。营业费用：指宠物店在经营过程中发生的各项费用，包括销售人员工资、广告费、促销费、水电费等。管理费用：指宠物店为组织和管理经营活动而发生的各项费用，包括管理人员工资、办公费、差旅费、折旧费等。财务费用：指宠物店为筹集资金而发生的各项费用，包括利息支出、手续费等。3.成本费用控制宠物店应建立健全成本费用控制制度，加强对成本费用的预算、核算和分析。各部门应根据宠物店的经营目标和预算，制定本部门的成本费用控制计划，并严格按照计划执行。财务部门应定期对成本费用进行分析，找出成本费用控制的薄弱环节，提出改进措施，为宠物店的决策提供依据。利润及利润分配管理1.利润核算宠物店的利润包括营业利润、利润总额和净利润。营业利润是指营业收入减去营业成本、营业费用、管理费用和财务费用后的余额；利润总额是指营业利润加上营业外收入减去营业外支出后的余额；净利润是指利润总额减去所得税后的余额。财务部门应按照国家统一的会计制度和宠物店的要求，及时、准确地核算利润。2.利润分配宠物店的利润分配应按照国家有关规定和宠物店的章程进行。利润分配顺序为：弥补以前年度亏损、提取法定盈余公积、提取任意盈余公积、向投资者分配利润。财务部门应按照利润分配顺序，及时、准确地进行利润分配的账务处理。财务预算管理1.预算编制原则宠物店的财务预算应遵循“以收定支、收支平衡、积极稳健、统筹兼顾”的原则。预算编制应结合宠物店的经营目标和市场情况，充分考虑各种因素的影响。2.预算编制方法财务部门应根据宠物店的实际情况，选择合适的预算编制方法，如零基预算、滚动预算等。预算编制应采用自上而下、自下而上相结合的方式，充分征求各部门的意见和建议。3.预算执行与控制各部门应严格按照预算执行，确保预算目标的实现。财务部门应定期对预算执行情况进行监控和分析，及时发现问题，并提出改进措施。如因特殊情况需要调整预算，应按照规定的程序进行审批。财务监督与检查1.内部监督宠物店应建立健全内部财务监督制度，加强对财务活动的内部监督。财务部门应定期对财务制度的执行情况进行检查，发现问题及时整改。各部门应配合财务部门的内部监督工作，如实提供财务