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文档简介

PAGE不懂财务制度公司财务制度总则1.目的本财务制度旨在规范公司财务行为,加强财务管理和监督,确保公司财务活动合法、合规、有序进行,保护公司资产安全,提高公司经济效益,促进公司可持续发展。2.适用范围本制度适用于公司及所属各部门、各分支机构。3.基本原则合法性原则:公司财务活动必须遵守国家法律法规和相关政策规定。真实性原则:财务信息应真实、准确、完整地反映公司财务状况和经营成果。完整性原则:涵盖公司所有财务活动和事项,确保财务管理无死角。及时性原则:财务数据和报告应及时生成和传递,以便为决策提供及时依据。效益性原则:在确保财务合规的前提下,追求经济效益最大化,合理配置资源,降低成本费用。财务机构与人员设置1.财务部门职责负责公司财务管理、会计核算、资金管理、财务预算、成本控制、财务分析等工作。制定和完善公司财务管理制度、流程和规范,并监督执行。参与公司重大经济决策,提供财务专业意见和建议。负责与税务、银行、审计等相关部门的沟通协调,维护公司良好的财务外部环境。2.财务人员配备与岗位职责根据公司业务规模和财务管理需要,合理配备财务人员,明确各岗位职责和权限。财务负责人岗位职责:全面负责公司财务管理工作,制定财务战略和规划,组织实施财务管理制度,监督财务工作执行情况,协调内外部财务关系,参与公司重大决策,对公司财务状况和经营成果负责。会计岗位职责:负责公司会计核算工作,编制财务报表,登记账簿,审核原始凭证,处理账务,确保财务数据准确、及时、完整。出纳岗位职责:负责公司资金收付、现金管理、银行账户管理、票据管理等工作,确保资金安全,及时记录资金收支情况。财务核算1.会计政策与会计估计公司遵循国家统一的会计制度,结合公司实际情况,制定适合本公司的会计政策和会计估计。会计政策和会计估计一经确定,不得随意变更。如需变更,应按照规定程序进行审批,并在财务报表附注中予以说明。2.会计科目设置与使用根据国家统一会计制度和公司财务管理需要,设置会计科目体系。会计科目应按照规定的核算内容和方法进行使用,确保财务核算准确、规范。3.财务凭证与账簿管理财务凭证包括原始凭证和记账凭证,应真实、合法有效,内容完整,手续齐全。记账凭证应根据审核无误的原始凭证编制,摘要清晰,会计分录准确。财务账簿包括总账、明细账、日记账等,应按照规定的格式和要求进行登记,做到账账相符、账证相符、账实相符。4.财务报表编制与报送公司应按照国家统一会计制度和相关规定,定期编制财务报表,包括资产负债表、利润表、现金流量表等。财务报表应真实、准确、完整,经财务负责人审核签字后报送公司管理层、股东及相关部门。资金管理1.资金预算管理公司应建立资金预算管理制度,根据公司经营计划和财务状况,编制年度、季度和月度资金预算。资金预算应包括现金收入、现金支出、资金结余等内容,确保资金收支平衡。各部门应按照公司资金预算管理要求,及时报送本部门资金收支计划,经财务部门审核汇总后报公司管理层审批。2.资金筹集管理公司根据经营发展需要,合理确定资金筹集方式,包括银行贷款、股权融资、债券融资等。资金筹集应遵循合法、合规、适度、成本效益原则,确保资金来源可靠,成本合理。公司应按照相关法律法规和合同约定,及时偿还债务,维护公司良好的信用记录。3.资金使用管理公司资金使用应严格按照审批后的资金预算执行,确保资金专款专用。资金支出应按照规定的审批流程进行审批,审批通过后方可支付。加强资金支付管理,严格审核支付凭证,确保资金支付安全、准确。4.资金内部控制建立健全资金内部控制制度,加强资金风险防范。实行资金收支岗位分离,严禁一人兼任资金收付、记账等不相容岗位。定期对资金进行盘点和清查,确保资金账实相符。资产管理1.流动资产货币资金:包括现金、银行存款、其他货币资金等,应按照规定进行管理和核算,确保资金安全。应收账款:加强应收账款管理,建立客户信用档案,定期进行账龄分析,及时催收账款,降低坏账风险。存货:制定存货管理制度,规范存货采购、验收、保管、发出、盘点等流程,确保存货安全,合理控制存货库存水平。2.固定资产固定资产是指公司为生产商品、提供劳务、出租或经营管理而持有的,使用寿命超过一个会计年度的有形资产。固定资产应按照规定进行分类、计价、折旧计提等核算,定期进行清查盘点,确保固定资产账实相符。固定资产购置、处置应按照规定的审批流程进行审批,确保资产处置合规、合理。3.无形资产公司无形资产包括专利权、商标权、著作权、土地使用权等,应按照规定进行确认、计量、摊销等核算,加强无形资产保护和管理。成本费用管理1.成本费用核算原则公司按照配比原则、权责发生制原则进行成本费用核算,确保成本费用准确、合理归集。成本费用核算应区分直接成本和间接成本,直接成本直接计入相关成本对象,间接成本按照合理方法分配计入相关成本对象。2.成本费用控制措施建立成本费用控制制度,明确成本费用控制目标和责任,加强成本费用预算管理和过程控制及分析。优化业务流程,降低运营成本,提高工作效率,严格控制各项费用支出标准,杜绝不合理开支。3.成本费用报销管理制定成本费用报销制度,明确报销范围、报销标准、报销流程等。报销凭证应真实、合法有效,经审批后按照规定程序报销。利润分配管理1.利润分配原则公司利润分配应遵循依法分配、兼顾各方利益、分配与积累并重、投资与收益对等原则。2.利润分配顺序弥补以前年度亏损。提取法定盈余公积金。提取任意盈余公积金。向股东分配利润。3.利润分配方案制定与审批公司根据当年盈利情况和发展需要,制定利润分配方案,并经公司董事会、股东大会审议通过后实施。财务预算管理1.预算编制公司应建立财务预算管理制度,明确预算编制的原则、方法、流程和时间要求。财务预算包括经营预算、专门决策预算和财务预算等,应涵盖公司所有财务活动和事项。各部门应按照公司预算编制要求,结合本部门实际情况,编制本部门预算草案,经财务部门审核汇总后报公司管理层审批。2.预算执行与监控公司各部门应严格按照批准的财务预算执行,确保预算目标实现。财务部门应定期对预算执行情况进行监控和分析,及时发现问题并提出改进措施。建立预算执行考核制度,对预算执行情况进行考核评价,确保预算执行的严肃性。3.预算调整在预算执行过程中,如遇特殊情况需要调整预算,应按照规定的程序进行审批。财务分析与报告1.财务分析公司应定期开展财务分析工作,运用各种分析方法和工具,对公司财务状况、经营成果、现金流量等进行分析评价。财务分析应包括偿债能力分析、盈利能力分析、营运能力分析、发展能力分析等内容,为公司管理层决策提供依据。财务分析报告应及时、准确、客观,提出针对性的建议和措施。2.财务报告公司应按照国家统一会计制度和相关规定,定期编制财务报告,包括年度财务报告、中期财务报告等。财务报告应真实、准确、完整,经注册会计师审计后向公司管理层、股东及相关部门报送。财务监督与审计1.内部财务监督公司建立内部财务监督制度,加强对财务活动的日常监督和检查。财务部门应定期对公司财务制度执行情况、财务收支情况、资产管理情况等进行自查自纠,及时发现问题并整改。各部门应配合财务部门的内部财务监督工作,提供相关资料和信息。2.内部审计公司设立内部审计机构,配备专业审计人员,定期对公司财务收支、经济活动、内部控制等进行审计监督。内部审计应遵循独立性、客观性、公正性原则,确保审计工作质量。内部审计机构应及时

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