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文档简介
PAGE水上乐园财务制度一、总则(一)目的本财务制度旨在规范水上乐园的财务管理行为,确保财务工作的有序开展,提高资金使用效益,保障乐园的正常运营和可持续发展。(二)适用范围本制度适用于水上乐园的所有部门和员工,涵盖乐园运营、设备维护、市场营销、客户服务等各个环节。(三)基本原则1.合法性原则:严格遵守国家法律法规和相关财经制度,依法进行财务活动。2.真实性原则:财务信息真实、准确、完整,如实反映乐园的财务状况和经营成果。3.完整性原则:涵盖财务管理的各个方面,确保制度无遗漏。4.及时性原则:及时处理财务事务,保证财务信息的时效性。5.效益性原则:合理配置资源,追求经济效益最大化。二、财务机构与人员设置(一)财务部门职责1.负责编制和执行财务预算、财务收支计划、信贷计划,拟订资金筹措和使用方案,开辟财源,有效地使用资金。2.进行成本费用预测、计划、控制、核算、分析和考核,督促本乐园有关部门降低消耗、节约费用、提高经济效益。3.建立健全经济核算制度,利用财务会计资料进行经济活动分析。4.承办乐园领导交办的其他工作。(二)财务人员岗位职责1.财务经理全面负责财务部门的日常管理工作,制定财务工作计划并组织实施。负责财务预算、决算的编制与执行,监控财务指标完成情况。组织财务核算,审核财务报表,确保财务数据的准确性和及时性。加强财务内部控制,防范财务风险,制定和完善财务管理制度。协调与其他部门的关系,参与乐园重大决策,提供财务支持和建议。2.会计按照国家会计制度的规定,记账、算账、报账,做到手续完备,内容真实,数字准确,账目清楚,日清月结,按期报账。负责审核原始凭证的合法性、真实性和完整性,编制记账凭证。登记各类账簿,定期进行结账、对账,确保账账相符、账实相符。编制财务报表,进行财务分析,为管理层提供决策依据。负责会计档案的整理、归档和保管工作。3.出纳办理现金收付和银行结算业务,严格按照规定收付款项。登记现金日记账和银行存款日记账,做到日清月结,账款相符。保管库存现金、有价证券、空白支票和收据等财务票据。协助会计做好其他财务工作,定期盘点现金,确保资金安全。三、财务预算管理(一)预算编制1.每年末,财务部门应根据乐园的战略规划、经营目标和市场情况,组织各部门编制下一年度的财务预算。2.预算编制应遵循“自上而下、自下而上、上下结合”的原则,各部门根据自身业务情况提出预算草案,经财务部门审核、汇总后,报管理层审批。3.预算内容包括收入预算、成本费用预算、利润预算、现金流量预算等,应详细、具体、具有可操作性。(二)预算执行与监控1.财务部门应将批准后的预算分解到各部门,并定期对预算执行情况进行监控和分析。2.各部门应严格按照预算执行,不得擅自调整预算。如遇特殊情况需要调整预算,应提前向财务部门提出申请,经管理层审批后执行。3.财务部门应定期编制预算执行情况报告,及时发现预算执行过程中的问题,并提出改进措施和建议。(三)预算调整1.当出现下列情况之一时,可对预算进行调整:国家政策法规发生重大变化,对乐园经营产生重大影响。市场环境发生重大变化,导致预算基础不成立。乐园内部经营策略调整,影响预算执行。其他不可预见的因素,对预算执行产生重大影响。2.预算调整应按照规定的程序进行,由提出调整申请的部门编制预算调整方案,经财务部门审核、管理层审批后执行。四、收入管理(一)门票收入1.门票销售应严格按照规定的价格执行,不得擅自降价或涨价。2.售票人员应认真核对游客身份信息,确保门票销售的准确性和真实性。3.门票收入应及时足额上缴财务部门,不得截留、挪用。(二)二次消费收入1.水上乐园内的餐饮、购物、游乐项目等二次消费收入,应按照规定的价格和收费标准进行结算。2.各二次消费项目的经营部门应定期与财务部门核对收入情况,确保收入数据的准确无误。3.财务部门应加强对二次消费收入的管理,定期进行分析和统计,为乐园经营决策提供依据。(三)其他收入1.包括场地租赁收入、广告收入、赞助收入等其他收入,应按照合同约定及时收取,并进行规范的账务处理。2.对于其他收入的收取,应明确责任部门和人员,确保收入的及时足额到账。五、成本费用管理(一)成本管理1.直接成本包括原材料采购成本、设备维护成本、人工成本等直接与经营活动相关的成本。原材料采购应严格控制采购渠道和价格,确保原材料质量合格、价格合理。设备维护应制定合理的维护计划,降低设备故障率,延长设备使用寿命,节约维护成本。人工成本应根据乐园经营情况和员工绩效进行合理配置,提高劳动效率。2.间接成本包括管理费用、销售费用、财务费用等间接与经营活动相关的成本。管理费用应严格控制各项费用支出,提高管理效率,降低管理成本。销售费用应合理安排广告宣传、市场推广等费用,提高销售效果,降低销售成本。财务费用应合理安排资金,优化资金结构,降低融资成本。(二)费用管理1.费用报销员工因工作需要发生的费用支出,应按照规定的报销流程进行报销。报销凭证应真实、合法、有效,包括发票、收据、审批单等。财务部门应严格审核报销凭证,对不符合规定的报销申请予以拒绝。2.费用控制各部门应加强费用控制,制定费用预算和控制指标,严格控制各项费用支出。财务部门应定期对费用支出情况进行分析和统计,及时发现费用异常情况,并采取措施进行调整。六、资产管理(一)流动资产1.现金管理严格遵守现金管理制度,控制现金库存限额,确保现金安全。现金收付应及时入账,做到日清月结,账款相符。定期盘点现金,发现问题及时处理。2.银行存款管理按照国家有关规定开立银行账户,办理银行存款收付业务。定期与银行核对账目,编制银行存款余额调节表,确保银行存款账实相符。加强银行账户管理,防范银行账户风险。3.应收账款管理建立应收账款管理制度,明确应收账款的管理责任和催收措施。定期对应收账款进行清理和核对,及时催收逾期账款,减少坏账损失。对于长期挂账的应收账款,应查明原因,采取有效措施进行处理。(二)固定资产1.固定资产购置固定资产购置应按照规定的审批程序进行,确保购置的必要性和合理性。购置固定资产应签订合同,明确双方的权利和义务,确保资产质量和售后服务。固定资产购置后应及时办理入账手续,进行资产登记和核算。2.固定资产折旧按照国家规定的折旧方法和折旧年限,计提固定资产折旧。固定资产折旧应准确计算,及时入账,确保成本费用的合理分摊。3.固定资产清查定期对固定资产进行清查盘点,确保固定资产账实相符。对于盘盈、盘亏的固定资产,应及时查明原因,按照规定的程序进行处理。加强固定资产日常管理,做好固定资产的维护、保养和维修工作,提高固定资产的使用效率。(三)无形资产1.无形资产取得无形资产取得应按照规定的程序进行,确保取得的合法性和有效性。无形资产取得后应及时办理入账手续,进行资产登记和核算。2.无形资产摊销按照国家规定的摊销方法和摊销年限,计提无形资产摊销。无形资产摊销应准确计算,及时入账,确保成本费用的合理分摊。3.无形资产处置无形资产处置应按照规定的程序进行,确保处置的合法性和合理性。无形资产处置收入应及时入账,按照规定进行账务处理。七、财务报告与分析(一)财务报告1.财务部门应定期编制财务报告,包括资产负债表、利润表、现金流量表等主要报表,以及相关附表和附注。2.财务报告应真实、准确、完整,反映乐园的财务状况、经营成果和现金流量情况。3.财务报告编制完成后,应及时报送管理层和相关部门,并按照规定进行对外披露。(二)财务分析1.财务部门应定期对财务报告进行分析,为管理层提供决策依据。2.财务分析内容包括财务指标分析、财务状况分析、经营成果分析、现金流量分析等,应深入、全面、客观。3.通过财务分析,发现问题,提出建议,促进乐园改善经营管理,提高经济效益。八、财务内部控制(一)内部控制制度1.建立健全财务内部控制制度,明确各部门和人员的职责权限,规范财务操作流程。2.内部控制制度应涵盖财务预算、收入、成本费用、资产、资金等各个方面,确保财务管理的规范、有序。3.定期对内部控制制度进行评估和完善,及时发现和解决内
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