展览财务制度

PAGE展览财务制度一、总则（一）目的为了规范公司展览业务的财务行为，加强财务管理和监督，保障公司展览业务的顺利开展，提高公司经济效益，根据国家相关法律法规和行业标准，结合本公司实际情况，制定本财务制度。（二）适用范围本制度适用于公司所有展览业务活动，包括展览项目的策划、组织、实施、结算等全过程的财务管理。（三）基本原则1.合法性原则：严格遵守国家法律法规和财务规章制度，确保财务活动合法合规。2.真实性原则：财务信息真实、准确、完整，如实反映展览业务的财务状况和经营成果。3.完整性原则：涵盖展览业务财务活动的各个方面，做到无遗漏、无死角。4.及时性原则：及时进行财务核算、报表编制和财务分析，为公司决策提供及时有效的财务信息。5.效益性原则：在保证展览业务质量的前提下，合理控制成本费用，提高资金使用效益。二、财务机构与人员职责（一）财务机构设置公司设立专门的展览财务部门，配备专业的财务人员，负责展览业务的财务管理工作。（二）财务人员职责1.财务经理负责制定和完善展览财务管理制度，并组织实施。组织编制展览业务年度预算和财务计划，监督预算执行情况。审核展览项目的财务收支，确保资金使用合理合规。定期进行财务分析，为公司决策提供财务支持。协调与其他部门的关系，保障展览业务顺利进行。2.会计人员负责展览业务的会计核算工作，准确记录各项财务收支。编制财务报表，及时反映展览业务的财务状况。负责财务档案的整理、归档和保管。协助财务经理进行财务分析和预算编制。3.出纳人员负责办理展览业务的现金收付、银行结算等工作。保管库存现金和各种有价证券，确保资金安全。登记现金日记账和银行存款日记账，做到日清月结。协助会计人员进行财务核算工作。三、预算管理（一）预算编制1.每年年底，展览财务部门会同展览业务部门，根据公司年度经营目标和展览业务计划，编制下一年度展览业务预算。2.预算编制应包括展览项目收入预算、成本费用预算、资金预算等内容。收入预算应根据展览项目的预计参展规模、展位价格等因素进行合理预测；成本费用预算应涵盖场地租赁、展品运输、宣传推广、人员薪酬等各项支出；资金预算应根据收入预算和成本费用预算，合理安排资金的流入和流出。（二）预算审批1.展览业务预算编制完成后，提交公司管理层审批。管理层应根据公司战略目标和实际情况，对预算进行审核和调整。2.经审批后的预算作为公司展览业务年度财务计划的依据，各部门应严格按照预算执行。（三）预算执行与监控1.财务部门应定期对展览业务预算执行情况进行监控和分析，及时发现预算执行过程中的偏差，并采取有效措施进行调整。2.各部门应严格按照预算控制各项费用支出，不得擅自突破预算。如因特殊情况需要调整预算，应按照规定程序进行审批。四、收入管理（一）展位收入1.展位销售应签订正式合同，明确展位价格、面积、付款方式等条款。2.财务部门应根据合同约定，及时收取展位款项。对于预收款项，应按照合同约定的时间和金额进行确认和核算。3.展位收入应按照规定缴纳相关税费，财务部门应及时进行税务申报和缴纳。（二）其他收入1.展览业务的其他收入包括广告收入、赞助收入、餐饮收入等。2.对于其他收入，应按照相关合同或协议约定，及时收取款项，并进行准确核算。3.其他收入的税务处理应符合国家税收法律法规的规定，财务部门应做好税务申报和缴纳工作。五、成本费用管理（一）成本费用分类1.场地租赁费用：包括展览场馆的租赁费用、设备租赁费用等。2.展品运输费用：包括展品的包装、运输、装卸等费用。3.宣传推广费用：包括广告制作、宣传资料印刷、媒体投放等费用。4.人员薪酬费用：包括展览业务人员的工资、奖金、福利等费用。5.其他费用：包括办公费用、差旅费、通讯费等与展览业务相关的其他支出。（二）成本费用控制1.财务部门应会同展览业务部门，制定成本费用控制标准和措施，加强对成本费用的管理和监督。2.在费用支出方面，应严格执行审批制度，所有费用支出必须经过相关领导审批后方可报销。3.对于场地租赁、展品运输等大额费用支出，应通过招标、询价等方式选择合适的供应商，确保费用合理、质量可靠。4.定期对成本费用进行分析和评估，找出成本费用控制的薄弱环节，采取有效措施进行改进。（三）费用报销1.费用报销应按照公司规定的报销流程进行，报销人员应填写报销单，并附上相关发票、收据等凭证。2.财务人员应认真审核报销凭证的真实性、合法性和完整性，对于不符合规定的报销凭证，应予以退回。3.费用报销应及时进行，不得拖延。对于跨年度的费用报销，应按照规定进行处理。六、资产管理（一）固定资产管理1.展览业务涉及的固定资产包括展览设备、办公设备等。2.财务部门应会同展览业务部门，建立固定资产台账，对固定资产进行详细登记和管理。3.固定资产的购置应按照公司规定的审批程序进行，购置后应及时进行验收和入账。4.定期对固定资产进行清查盘点，确保固定资产账实相符。对于盘盈、盘亏的固定资产，应及时进行处理。5.固定资产的折旧应按照国家规定的折旧方法和折旧年限进行计提，财务部门应做好折旧核算工作。（二）流动资产与库存管理1.流动资产主要包括现金、银行存款、应收账款、存货等。财务部门应加强对流动资产的管理，确保资金安全和资产的合理使用。2.对于存货，应建立存货管理制度，定期进行清查盘点，确保存货账实相符。对于积压、过期的存货，应及时进行处理。3.应收账款应及时进行催收，确保款项按时收回。对于长期无法收回的应收账款，应按照规定进行坏账处理。七、财务核算与报表（一）财务核算1.财务部门应按照国家统一的会计制度和公司财务制度的规定，对展览业务进行准确的会计核算。2.会计核算应及时、准确、完整，做到账证相符、账账相符、账实相符。3.定期对会计凭证、账簿、报表等进行整理和归档，确保财务档案的安全和完整。（二）财务报表1.财务部门应定期编制展览业务财务报表，包括资产负债表、利润表、现金流量表等。2.财务报表应真实、准确、完整地反映展览业务的财务状况和经营成果，为公司决策提供依据。3.财务报表编制完成后，应及时提交公司管理层和相关部门，并进行财务分析和解读。八、财务审计与监督（一）内部审计1.公司设立内部审计部门，定期对展览业务财务活动进行内部审计。2.内部审计的内容包括财务制度执行情况、预算执行情况、收入成本核算情况、资产管理情况等。3.内部审计部门应出具审计报告，对发现的问题提出整改建议，并跟踪整改情况。（二）外部审计1.公司应按照国家规定，定期聘请外部审计机构对展览业务财务报表进行审计。2.外部审计机构应出具审计报告，对公司展览业务财务状况和经营成果发表审计意见。3.公司应积极配合外部审计机构的工作，提供相关资料和信息。（三）财务监督1.公司管理层应加强对展览业务财务活动的监督，定期听取财务工作汇报，了解财务状况和经营成果。2.各部门应配合财务部门的工作，接受财务监督，如实提供财务相关信息。3.财务人员应严格遵守财务制度和职业道德规范，对财务活动进行有效监督，确保财务信息真实、准确、完整。九、税务管理（一）税务登记与申报1.公司应按照国家税收法律法规的规定，及时办理税务登记手续。2.财务部门应定期进行税务申报，按时缴纳各项税费，确保公司税务合规。3.税务申报应准确、完整，不得漏报、错报。对于税务政策的变化，应及时进行研究和调整。（二）税务筹划1.在合法合规的前提下，公司应进行合理的税务筹划，降低税务成本。2.税务筹划应结合公司展览业务实际情况，充分利用税收优