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文档简介

PAGE商会坚持财务制度[商会名称]财务制度总则制定目的本财务制度旨在规范[商会名称](以下简称“商会”)的财务行为,加强财务管理,保障商会各项工作的顺利开展,确保商会资产的安全与完整,提高资金使用效益,维护商会及会员的合法权益,促进商会健康、可持续发展。制定依据本制度依据《中华人民共和国会计法》、《民间非营利组织会计制度》以及国家有关法律法规和政策,结合商会实际情况制定。适用范围本制度适用于[商会名称]及其所属各部门、分支机构的财务活动。基本原则1.合法性原则:商会的财务活动必须遵守国家法律法规和政策规定,依法进行会计核算,依法缴纳税款。2.真实性原则:财务信息应真实、准确、完整地反映商会的财务状况和经营成果,不得虚报、瞒报、漏报。3.完整性原则:涵盖商会所有财务收支活动,确保财务管理无死角。4.规范性原则:严格按照规定的财务流程和方法进行操作,保证财务工作的规范化、标准化。5.效益性原则:合理配置资源,提高资金使用效益,避免浪费和不必要的开支。财务机构与人员财务机构设置商会设立独立的财务管理部门,负责商会的财务管理工作。财务管理部门应配备必要的财务人员,明确各岗位的职责和分工,确保财务工作的有序进行。财务人员职责1.财务负责人职责全面负责商会的财务管理工作,制定和完善财务管理制度,组织实施财务预算、核算、监督等工作。参与商会重大经济决策,提供财务分析和建议,为领导决策提供支持。负责财务人员的培训、考核和管理,提高财务人员的业务素质和工作能力。协调与财政、税务、审计等部门的关系,确保商会财务工作符合法律法规要求。2.会计人员职责按照国家统一的会计制度进行会计核算,编制财务报表,如实反映商会的财务状况和经营成果。负责审核原始凭证,登记账簿,进行账务处理,确保会计信息的准确性和及时性。定期对财务数据进行分析,为财务管理提供数据支持和决策建议。负责会计档案的整理、归档和保管工作。3.出纳人员职责负责办理现金收付和银行结算业务,严格遵守现金管理和银行结算制度。登记现金日记账和银行存款日记账,做到日清月结,账款相符。保管库存现金、有价证券和有关票据,确保资金安全。协助会计做好其他财务工作。财务人员职业道德1.财务人员应诚实守信,客观公正,保守商会的商业秘密和财务信息。2.遵守国家法律法规和职业道德规范,廉洁奉公,不得利用职务之便谋取私利。3.不断提高业务水平和职业道德素养,为商会提供优质、高效的财务服务。财务预算管理预算编制原则1.统筹兼顾原则:综合考虑商会各项工作的需要,合理安排资金,确保重点工作的顺利开展。2.收支平衡原则:坚持量入为出,收支平衡,避免赤字预算。3.积极稳健原则:根据商会的发展规划和实际情况,科学合理地编制预算,确保预算的可行性和可靠性。4.民主公开原则:预算编制过程应广泛征求意见,充分发扬民主,提高预算的透明度。预算编制方法1.零基预算法:以零为基础编制预算,不受以往预算安排情况的影响,对各项收支进行全面、综合的分析和评估。2.滚动预算法:根据商会的发展规划和实际情况,定期对预算进行调整和补充,使预算更具灵活性和适应性。预算编制程序1.下达预算编制通知:每年[具体时间],商会向所属各部门、分支机构下达下一年度预算编制通知,明确预算编制的原则、方法、要求和时间安排。2.各部门编制预算草案:各部门根据预算编制通知的要求,结合本部门的工作任务和实际情况,编制本部门的预算草案,并报送财务管理部门。3.财务管理部门审核汇总:财务管理部门对各部门报送的预算草案进行审核,汇总编制商会年度预算草案,并提交商会理事会审议。4.理事会审议通过:商会理事会对年度预算草案进行审议,根据审议意见进行修改完善,经表决通过后形成正式的年度预算方案。5.预算方案下达执行:年度预算方案经商会理事会审议通过后,由财务管理部门下达各部门、分支机构执行,并报商会监事会备案。预算执行与调整1.预算执行:各部门、分支机构应严格按照预算方案组织实施,确保预算的执行进度和质量。财务管理部门应加强对预算执行情况的监控和分析,及时发现问题并采取措施加以解决。2.预算调整:在预算执行过程中,如遇特殊情况需要调整预算的,应按照以下程序进行:由预算执行部门提出书面申请,说明调整的原因、内容和金额。财务管理部门对申请进行审核,提出审核意见。提交商会理事会审议,经表决通过后进行调整。收入管理收入范围商会的收入主要包括会费收入、捐赠收入、政府补助收入、服务收入、其他收入等。收入确认原则1.会费收入:按照会员大会或理事会确定的会费标准和缴纳方式,在会员缴纳会费时确认收入。2.捐赠收入:在收到捐赠款项或物资时,按照实际收到的金额或物资的公允价值确认收入。对于附条件的捐赠,在满足捐赠条件时确认收入。3.政府补助收入:按照政府有关部门批准的补助文件和金额,在收到补助款项时确认收入。4.服务收入:在提供服务并收到款项或取得收款权利时确认收入。5.其他收入:按照相关法律法规和合同约定,在实际取得收入时确认收入。收入管理要求1.各项收入应及时足额入账,不得截留、挪用、坐支。2.严格按照规定的收费标准和范围收取会费、服务费用等,不得擅自提高或降低收费标准。3.加强对捐赠收入的管理,建立健全捐赠管理制度,对捐赠款项和物资进行专项核算,确保捐赠资金的使用符合捐赠人的意愿和相关规定。4.定期对收入情况进行分析和总结,及时发现收入管理中存在的问题,并采取措施加以改进。支出管理支出范围商会的支出主要包括人员费用、办公费用、业务活动费用、固定资产购置费用、其他费用等。支出审批原则1.合法性原则:支出必须符合国家法律法规和商会财务制度的规定。2.合理性原则:支出应与商会的业务活动相关,具有必要性和合理性,不得铺张浪费。3.审批权限原则:明确各项支出的审批权限,严格按照审批程序进行审批。4.支出凭证原则:所有支出必须取得合法、有效的原始凭证,作为记账依据。支出审批程序1.一般支出审批程序:支出经办人填写费用报销单,注明支出事由、金额、支付方式等,并附上相关原始凭证。部门负责人对支出的真实性、合理性进行审核,签署意见。财务管理部门对支出凭证的合法性、合规性进行审核,审核通过后报财务负责人审批。财务负责人审批同意后,交由出纳人员办理支付手续。2.重大支出审批程序:对于金额较大的重大支出,如固定资产购置、重大业务活动支出等,应提前提交商会理事会审议。支出经办人填写费用报销单,附上相关原始凭证和理事会审议通过的文件。按照一般支出审批程序进行审批。支出管理要求1.严格控制各项支出,确保支出合理、合规、有效。2.加强对人员费用的管理,严格执行国家有关工资、福利等政策规定。3.规范办公费用、业务活动费用等支出的管理,制定相应的费用标准和控制措施,杜绝不合理开支。4.加强对固定资产购置的管理,严格按照规定的程序进行采购、验收、入账和处置,确保固定资产的安全和完整。5.定期对支出情况进行分析和总结,及时发现支出管理中存在的问题,并采取措施加以改进。资产管理流动资产1.现金管理:严格遵守现金管理制度,库存现金不得超过规定限额,确保现金安全。每日终了,应对现金进行盘点,做到账实相符。2.银行存款管理:按照国家有关银行结算制度的规定,办理银行存款收支业务。定期与银行核对账目,编制银行存款余额调节表,确保银行存款账实相符。3.应收账款管理:加强对应收账款的管理,及时清理催收,定期与债务人核对账目,确保应收账款的及时回收。对确实无法收回的应收账款,应按照规定的程序进行核销。固定资产1.固定资产购置:根据商会业务发展需要,合理编制固定资产购置计划,按照规定的程序进行采购。固定资产购置应进行充分的市场调研,选择性价比高的产品。2.固定资产入账:固定资产购置后,应及时办理验收手续,按照规定的计价方法进行入账。对固定资产进行分类核算,建立固定资产卡片,详细记录固定资产的名称、型号、规格、购置时间、使用部门等信息。3.固定资产折旧:按照国家有关规定,对固定资产计提折旧。折旧方法一经确定,不得随意变更。定期对固定资产折旧情况进行检查,确保折旧计提的准确性。4.固定资产处置:固定资产处置应按照规定的程序进行审批,包括固定资产的出售、报废、毁损等。处置收入应及时入账,处置净损益应按照规定进行处理。无形资产1.无形资产确认:商会拥有的专利权、商标权、著作权等无形资产,应按照国家有关规定进行确认和计量。2.无形资产摊销:对无形资产按照规定的期限进行摊销,摊销方法一经确定,不得随意变更。定期对无形资产摊销情况进行检查,确保摊销计提的准确性。3.无形资产处置:无形资产处置应按照规定的程序进行审批,处置收入应及时入账,处置净损益应按照规定进行处理。资产清查1.商会应定期对资产进行清查,每年至少进行一次全面清查,确保资产账实相符。2.资产清查工作由财务管理部门牵头,各部门、分支机构配合进行。清查内容包括资产的数量、质量、价值等情况。3.对清查中发现的问题,应及时查明原因,按照规定的程序进行处理,并调整相关账目。财务报告与财务分析财务报告1.财务报表编制:商会应按照国家统一的会计制度和《民间非营利组织会计制度》的规定,定期编制财务报表,包括资产负债表、业务活动表、现金流量表等。2.财务报表报送:财务报表编制完成后,应及时报送商会理事会、监事会,并按照规定向登记管理机关、业务主管单位等报送。3.财务报告附注:财务报告应附有详细的附注,对财务报表中的重要项目进行说明,包括会计政策、会计估计变更、重大事项等。财务分析1.财务分析内容:财务分析应包括财务状况分析、经营成果分析、现金流量分析等方面,通过对财务数据的分析,揭示商会的财务状况和经营成果,为领导决策提供依据。2.财务分析方法:采用比较分析法、比率分析法、趋势分析法等方法进行财务分析,对各项财务指标进行计算和分析,与同行业其他组织进行比较,找出差距和问题。3.财务分析报告:定期撰写财务分析报告,向商会理事会、监事会等汇报财务分析情况,提出改进建议和措施。财务监督内部监督1.商会应建立健全内部财务监督制度,加强对财务活动的日常监督和检查。2.财务管理部门应定期对财务收支情况进行自查,发现问题及时整改。3.监事会应加强对财务工作的监督,对重大财务事项进行审查,确保财务工作合法合规。外部监督1.

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