家长委员会财务制度

PAGE家长委员会财务制度一、总则（一）目的本财务制度旨在规范家长委员会（以下简称“家委会”）的财务管理，确保经费使用的透明、合理、合规，保障家委会工作的顺利开展，维护全体家长的利益，促进学校教育事业的健康发展。（二）适用范围本制度适用于家委会开展的各项活动及相关经费的收支管理。（三）基本原则1.合法性原则：严格遵守国家法律法规和学校的相关规定，依法进行财务活动。2.公开透明原则：财务信息公开透明，接受全体家长的监督。3.专款专用原则：经费应专项用于家委会开展的各项活动及与学校教育相关的事务，不得挪作他用。4.勤俭节约原则：合理安排经费，节约使用，提高资金使用效益。二、财务管理职责（一）家委会主任职责1.领导家委会的财务管理工作，对财务工作负总责。2.审核财务预算、决算和重大财务支出事项。3.监督财务制度的执行情况，确保财务工作规范有序。（二）财务委员职责1.负责家委会财务工作的具体实施，包括账务处理、资金收付等。2.编制财务预算和决算，定期向家委会汇报财务收支情况。3.严格执行财务制度，审核各项费用报销凭证，确保报销手续齐全、合规。4.保管财务印章、票据和相关财务资料，确保安全完整。（三）其他委员职责1.协助财务委员做好经费收支工作，对涉及自身职责范围内的费用支出进行初审。2.监督财务工作，提出意见和建议，促进财务工作的改进。三、财务预算管理（一）预算编制1.每年年初，财务委员应根据家委会工作计划和学校教育活动安排，编制年度财务预算。2.预算内容应包括收入预算和支出预算。收入预算应根据可能的经费来源进行合理估算，如家长捐赠、活动赞助等；支出预算应明确各项活动及事务的费用支出，包括但不限于活动策划费用、物资采购费用、场地租赁费用、专家讲座费用等。3.预算编制应遵循“量入为出、收支平衡”的原则，确保经费安排合理、可行。（二）预算审批1.财务委员编制的预算草案应提交家委会全体会议审议。2.家委会全体成员应认真审议预算草案，提出修改意见和建议。经充分讨论后，对预算草案进行表决，通过后形成年度财务预算方案。（三）预算执行1.财务委员应严格按照批准的预算执行，确保各项经费支出在预算范围内。2.如遇特殊情况需要调整预算，应提前提交书面申请，说明调整原因和调整内容，经家委会全体会议审议通过后方可调整。四、收入管理（一）收入来源1.家长捐赠：鼓励家长自愿为家委会开展的活动及学校教育事业进行捐赠。捐赠应遵循自愿原则，不得强制摊派。2.活动赞助：家委会组织的各类活动可接受企业、社会组织或个人的赞助。赞助应签订书面协议，明确赞助金额、用途、权益等事项。3.其他合法收入：如学校给予的一定经费支持等。（二）收入登记1.财务委员应建立收入台账，对每一笔收入进行详细登记，包括收入来源、金额、日期等信息。2.对于家长捐赠和活动赞助，应开具合法有效的票据，并妥善保管。（三）收入上缴1.家长捐赠和活动赞助等收入应及时足额上缴家委会账户，不得截留、挪用。2.如有需要，应按照学校规定或相关协议，将部分收入上缴学校指定账户。五、支出管理（一）支出审批流程1.费用报销申请：费用发生后，经办人应填写费用报销申请表，详细注明费用事由、金额、支付方式等信息，并附上相关发票、收据等原始凭证。2.初审：经办人所在小组的组长或相关负责人对费用报销申请进行初审，核实费用的真实性、合理性和必要性，并签字确认。3.财务审核：财务委员对初审后的费用报销申请进行财务审核，重点审核报销凭证的合法性、合规性和完整性，以及费用是否在预算范围内。审核无误后签字确认。4.主任审批：家委会主任对经过初审和财务审核的费用报销申请进行最终审批。审批通过后，方可报销。（二）支出范围1.活动费用：包括活动策划、组织、实施过程中发生的各项费用，如场地布置费用、道具采购费用、奖品费用等。2.物资采购费用：为支持学校教育教学活动，采购相关物资的费用，如图书、文具、体育用品等。3.专家讲座费用：邀请专家为家长或学生举办讲座的费用。4.其他与学校教育相关的费用：如学校组织的大型活动的协助费用、学生竞赛的支持费用等。（三）支出标准1.各项费用支出应符合学校的相关规定和市场行情，确保合理、合规。2.对于金额较大的支出项目，应进行充分的市场调研和比较，选择性价比高的方案。（四）费用报销要求1.报销凭证应真实、合法、有效，发票必须是由税务部门统一监制的正规发票，收据必须是财政部门监制的正规收据。2.报销凭证应注明日期、内容、金额、开票单位等信息，并加盖发票专用章或财务专用章。3.报销凭证应与费用报销申请表中的信息一致，不得涂改、伪造。4.附件要求：除发票、收据等主要凭证外，还应附上相关的合同、协议、清单等附件，以证明费用支出的真实性和合理性。六、财务核算与报告（一）财务核算1.财务委员应按照国家财务制度和相关会计准则，对家委会的财务收支进行准确、及时的核算。2.建立健全会计账簿，包括总账、明细账、日记账等，如实记录各项经济业务的发生情况。3.定期进行账目核对，确保账账相符、账实相符。（二）财务报告1.每月末，财务委员应编制月度财务报表，包括资产负债表、收支明细表等，向家委会主任汇报当月财务收支情况。2.每年末，财务委员应编制年度财务决算报告，全面反映家委会年度财务收支状况、预算执行情况等，并提交家委会全体会议审议。3.财务报告应内容真实、数据准确、格式规范，便于家委会成员了解财务状况。七、财务监督（一）内部监督1.家委会应建立健全内部监督机制，定期对财务工作进行检查和监督。2.家委会全体成员有权对财务收支情况进行监督，提出意见和建议。3.财务委员应定期向家委会汇报财务工作情况，接受家委会的监督和检查。（二）外部监督1.家委会应主动接受学校财务部门的指导和监督，按照学校要求报送相关财务资料。2.定期向全体家长公开财务收支情况，接受家长的监督。公开内容应包括收入来源、支出项目、金额等，确保家长知情权。八、财务印章与票据管理（一）财务印章管理1.家委会应设立财务专用章，由财务委员专人保管。2.财务专用章的使用应严格履行审批手续，由家委会主任或授权人员审批后，方可加盖印章。3.严禁财务专用章外借或用于与财务无关的事项。（二）票据管理1.家委会应统一使用正规票据，如发票、收据等，并建立票据管理制度。2.票据的购买、保管、使用、核销等环节应严格按照规定进行，确保票据的安全和完整。3.财务委员应定期对票据进行盘点，核对票据的领、用、存情况，发现问题及时处理。九、财务档案管理（一）档案内容财务档案包括会计凭证、会计账簿、财务报表、财务预算和决算报告、合同协议文件、票据存根等与财务工作相关的资料。（二）档案保管1.财务档案应由专人负责保管，确保档案的安全和完整。2.档案保管期限应按照国家有关规定执行，一般会计凭证、账簿等保管期限为15年，财