婚纱公司财务制度

PAGE婚纱公司财务制度一、总则1.目的本财务制度旨在规范婚纱公司的财务行为，加强财务管理和监督，确保公司财务工作的正常运转，提高资金使用效益，保障公司的持续健康发展。2.适用范围本制度适用于婚纱公司及其所属各部门、各分支机构。3.基本原则合法性原则：严格遵守国家有关法律法规和财务规章制度。真实性原则：财务核算应当以实际发生的经济业务为依据，如实反映公司财务状况和经营成果。完整性原则：涵盖公司财务活动的全过程，确保财务信息的全面性和准确性。及时性原则：及时进行财务核算和报告，为公司决策提供及时有效的财务信息。效益性原则：合理配置资源，降低成本费用，提高公司经济效益。二、财务机构与人员设置1.财务部门职责负责公司财务预算、核算、决算等工作。编制财务报表，定期进行财务分析，为公司决策提供依据。负责公司资金的筹集、使用和管理，确保资金安全。制定和执行公司财务管理制度，规范财务行为。负责税务申报与缴纳，合理进行税务筹划。对公司财务活动进行监督和检查，防范财务风险。2.财务人员岗位职责财务经理全面负责公司财务管理工作，制定财务战略和规划。组织编制财务预算、财务报表等，审核重要财务事项。协调与银行、税务等相关部门的关系。对财务人员进行培训和考核。会计负责公司日常会计核算工作，编制记账凭证，登记账簿。协助编制财务报表，进行财务数据的整理和分析。负责会计档案的整理和保管。出纳办理现金收付和银行结算业务，确保资金安全。登记现金和银行存款日记账，定期进行盘点。保管库存现金、有价证券等，开具支票、汇票等票据。三、财务预算管理1.预算编制每年末，财务部门根据公司战略规划、经营目标和市场情况，制定下一年度财务预算草案。预算草案应包括收入预算、成本费用预算、利润预算、资金预算等。各部门应根据公司预算草案，结合本部门实际情况，编制本部门预算，并报财务部门审核。财务部门对各部门预算进行汇总、平衡，形成公司年度财务预算方案，报公司管理层审批。2.预算执行公司各部门应严格按照批准的预算执行，确保预算目标的实现。财务部门负责对预算执行情况进行监控和分析，及时发现问题并提出改进措施。预算执行过程中，如遇特殊情况需要调整预算，应按照规定的程序进行审批。3.预算考核建立预算考核制度，对各部门预算执行情况进行考核评价。考核指标包括预算完成率、成本费用控制率、资金周转率等。根据考核结果，对预算执行情况好的部门进行奖励，对未完成预算目标的部门进行惩罚。四、收入管理1.销售合同管理销售部门签订婚纱销售合同前，应将合同草本提交财务部门审核。财务部门重点审核合同中的价格条款、收款方式、结算期限等，确保合同符合公司利益和财务规定。销售合同签订后，销售部门应及时将合同副本交财务部门备案。2.收入确认与核算按照会计准则和相关规定，准确确认销售收入。财务人员根据销售合同和发货凭证等，及时进行收入核算，确保收入数据的真实性和准确性。对于分期收款销售，应按照合同约定的收款日期确认收入。3.应收账款管理建立应收账款台账，详细记录客户名称、欠款金额及期限等信息。定期对应收账款进行账龄分析，及时与客户沟通催收账款。对于逾期未收回的账款，应采取有效措施进行催收，如发送催款函、上门催收等。对确实无法收回的应收账款，应按照规定的程序进行坏账核销，并报税务机关备案。五、成本费用管理1.成本核算明确婚纱制作成本的核算对象，包括婚纱的原材料、人工、制作工艺等成本。采用适当的成本核算方法，如品种法、分批法等，准确计算婚纱制作成本。对成本核算过程进行严格监控，确保成本数据的真实性和准确性。2.费用控制制定费用报销制度，明确费用报销的范围、标准和审批程序。各部门应严格控制费用支出，确保费用支出符合公司规定和预算要求。财务部门定期对费用支出情况进行分析，发现异常情况及时进行调查和处理。3.成本费用分析定期进行成本费用分析，找出成本费用变动的原因和影响因素。通过成本费用分析，提出降低成本费用的措施和建议，为公司决策提供依据。六、资产管理1.货币资金管理严格执行现金管理制度，确保现金收付的安全和准确。加强银行账户管理，定期核对银行存款余额，确保资金安全。对货币资金进行定期盘点，做到账实相符。2.存货管理建立存货管理制度，对婚纱原材料、成品等存货进行分类管理。定期对存货进行盘点，及时发现存货盘盈、盘亏等情况，并进行相应的处理。加强存货的出入库管理，确保存货数量和质量的准确记录。3.固定资产管理制定固定资产管理制度，明确固定资产的购置、折旧、处置等流程。对固定资产进行登记入账，建立固定资产卡片，详细记录固定资产的名称、型号、购置日期、使用部门等信息。定期对固定资产进行清查盘点，确保固定资产的安全和完整。按照规定计提固定资产折旧，准确核算固定资产的净值。七、税务管理1.税务申报与缴纳财务部门应按照国家税收法律法规的规定，按时申报缴纳各项税款。准确计算应纳税额，确保税务申报数据的真实性和准确性。及时了解税收政策的变化，合理进行税务筹划，降低公司税负。2.税务风险管理建立税务风险管理制度，识别和评估公司面临的税务风险。针对税务风险，制定相应的防范措施，如加强税务核算、规范税务处理等。定期对公司税务情况进行自查，及时发现和纠正税务问题，避免税务风险的发生。八、财务报告与分析1.财务报告编制按照国家统一的会计制度和会计准则的要求，定期编制财务报表，包括资产负债表、利润表、现金流量表等。财务报表应真实、准确、完整地反映公司财务状况和经营成果。财务报表编制完成后，应进行内部审核，确保报表质量。2.财务分析定期对公司财务状况和经营成果进行分析，撰写财务分析报告。财务分析报告应包括财务指标分析、财务趋势分析、财务结构分析等内容。通过财务分析，揭示公司存在的问题和潜在风险，提出改进措施和建议，为公司决策提供参考。九、财务监督与审计1.内部监督建立健全内部财务监督制度，加强对公司财务活动的日常监督。财务部门应定期对公司财务收支、资金使用、资产管理等情况进行检查，发现问题及时整改。公司内部审计部门应定期对公司财务状况进行审计，确保财务制度的执行和财务信息的真实性。2.外部审计按照国家有关规