社区公益财务制度

PAGE社区公益财务制度一、总则（一）目的本财务制度旨在规范社区公益活动的财务管理，确保资金的合理使用、安全运作，提高资金使用效益，保障社区公益事业的健康发展，维护捐赠者及相关利益方的合法权益。（二）适用范围本制度适用于本社区组织开展的各类公益活动及其相关的财务收支管理。（三）基本原则1.合法性原则：严格遵守国家法律法规和相关财务规章制度，依法进行财务活动。2.公开透明原则：财务信息应及时、准确、完整地向社会公开，接受公众监督。3.专款专用原则：各类公益资金应专款专用，不得挪作他用。4.节约高效原则：合理安排资金，提高资金使用效率，杜绝浪费。二、财务机构与人员设置（一）财务机构设立独立的财务管理部门，负责社区公益活动的日常财务核算与管理工作。（二）人员配备配备专业的财务人员，财务人员应具备相应的会计从业资格证书，熟悉财务法规和社区公益财务工作流程。财务人员应保持相对稳定，如有变动应及时做好交接工作。三、预算管理（一）预算编制1.每年年初，根据社区公益活动计划和目标，由财务管理部门牵头，各相关业务部门配合，编制年度财务预算。2.预算编制应遵循“量入为出、收支平衡”的原则，充分考虑各项公益活动的资金需求，确保预算的科学性和合理性。3.预算内容应包括收入预算和支出预算。收入预算应详细列出各类捐赠收入、政府补助收入、其他收入等来源；支出预算应按照公益活动项目分类，分别列出人员费用、物资采购费用、活动开展费用等明细。（二）预算审批1.年度预算编制完成后，提交社区组织管理层进行审核。2.管理层应根据社区公益事业发展规划和实际情况，对预算进行全面审查，提出修改意见，确保预算符合组织整体目标。3.经审核通过的预算报董事会或理事会批准后执行。（三）预算执行与调整1.各部门应严格按照批准的预算执行，确保各项收支严格控制在预算范围内。2.在预算执行过程中，如因特殊情况需要调整预算，应由相关部门提出书面申请，说明调整原因和调整金额。3.财务管理部门对申请进行审核后，提交管理层审批。经批准的预算调整应及时通知各相关部门，并对财务预算进行相应调整。四、收入管理（一）捐赠收入1.设立专门的捐赠渠道，包括线上捐赠平台和线下捐赠接收点，确保捐赠信息准确记录。2.对于每一笔捐赠，应向捐赠者开具合法有效的捐赠票据，注明捐赠金额、捐赠用途等信息。3.定期对捐赠收入进行核对和统计，确保捐赠资金及时、足额到账。（二）政府补助收入1.关注政府相关部门发布的公益项目补助政策和信息，及时申报符合条件的项目。2.按照政府补助文件要求，准确提供相关资料，确保补助资金顺利到位。3.对政府补助收入进行单独核算，严格按照规定用途使用。（三）其他收入1.其他收入包括利息收入、租金收入等，应按照相关规定进行核算和管理。2.定期清理各类应收款项，确保其他收入及时足额入账。五、支出管理（一）支出审批1.各项支出应严格按照审批流程进行，由经办人填写支出申请表，注明支出事由、金额、支付方式等信息。2.部门负责人对支出事项进行审核，确认支出的合理性和必要性。3.财务负责人对支出的合规性进行审核，包括票据的真实性、合法性、完整性等。4.经部门负责人、财务负责人审核通过后，报管理层审批。重大支出事项需经董事会或理事会审议通过。（二）支出范围1.人员费用：包括社区公益活动工作人员的工资、奖金、福利等支出。2.物资采购费用：用于购买开展公益活动所需的物资、设备等支出。3.活动开展费用：包括场地租赁、宣传推广、活动组织实施等费用。4.其他费用：与社区公益活动相关的其他合理支出，如办公费用、差旅费等。（三）费用报销1.报销人员应在支出发生后及时整理相关票据，按照规定粘贴在报销凭证上，并填写报销单。2.报销票据应真实、合法、有效，发票必须注明商品或服务的名称、数量、单价、金额等信息，并加盖发票专用章。3.财务部门对报销凭证进行审核，审核无误后予以报销。对于不符合规定的报销凭证，应要求报销人员补充或更正。六、资产管理（一）流动资产1.货币资金：包括现金、银行存款等，应严格按照现金管理规定和银行结算制度进行管理。定期对货币资金进行盘点和核对，确保账实相符。2.应收款项：及时清理应收款项，对逾期未收回的款项应查明原因，采取有效措施进行催收。（二）固定资产1.对用于社区公益活动的固定资产进行登记入账，建立固定资产台账，详细记录固定资产的名称、型号、购置时间、金额、使用部门等信息。2.定期对固定资产进行清查盘点，核实资产的数量、状态和使用情况。对盘盈、盘亏的固定资产，应及时查明原因，按照规定进行处理。3.固定资产的购置、处置应按照规定的审批程序进行，确保资产的安全和有效使用。（三）无形资产1.对于社区公益活动中形成的无形资产，如品牌、专利等，应按照相关规定进行评估和确认，并进行相应的账务处理。2.加强对无形资产的管理和保护，充分发挥其在社区公益事业中的作用。七、财务报告与信息披露（一）财务报告1.定期编制财务报告，包括月度财务报表、季度财务分析报告和年度财务决算报告。2.财务报表应真实、准确、完整地反映社区公益活动的财务状况和收支情况，包括资产负债表、收入支出表、现金流量表等。3.财务分析报告应结合社区公益活动实际情况，对财务数据进行分析，为管理层决策提供参考依据。（二）信息披露1.按照相关法律法规和组织章程的要求，定期向社会公开财务信息，包括年度财务报告、捐赠收入和支出情况等。2.信息披露应采用多种方式，如在社区公告栏张贴、组织官方网站发布等，确保公众能够及时、便捷地获取财务信息。3.接受社会公众对财务信息的查询和监督，对公众提出的疑问和意见应及时进行回复和处理。八、财务监督与审计（一）内部监督1.建立健全内部财务监督制度，定期对财务收支、资产管理等情况进行检查和监督。2.财务部门应定期开展内部审计工作，对财务制度的执行情况、财务报表的真实性等进行审计。3.各部门应积极配合内部监督工作，如实提供相关资料和信息。（二）外部审计1.定期聘请具有资质的会计师事务所对社区公益组织