卫生器材设备管理制度

PAGE卫生器材设备管理制度一、总则（一）目的为加强本公司/组织卫生器材设备的管理，确保卫生器材设备的正常使用，提高卫生保障水平，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于公司/组织内所有卫生器材设备的采购、验收、储存、发放、使用、维护、维修、报废等全过程管理。（三）管理原则1.科学管理原则：运用科学的方法和手段，对卫生器材设备进行规范化、系统化管理。2.安全第一原则：确保卫生器材设备的使用安全，避免因设备问题引发安全事故。3.效益优先原则：合理配置卫生器材设备资源，提高设备的使用效益，降低使用成本。4.全程监管原则：对卫生器材设备的整个生命周期进行全程监督管理，确保各项管理环节规范有序。二、职责分工（一）设备管理部门1.负责制定卫生器材设备管理制度和年度采购计划。2.组织卫生器材设备的采购、验收、安装调试等工作。3.建立卫生器材设备台账，记录设备的基本信息、使用情况、维护维修等情况。4.定期对卫生器材设备进行清查盘点，确保账物相符。5.组织对卫生器材设备的维护、维修、报废等工作。（二）使用部门1.负责本部门卫生器材设备的日常使用和管理。2.按照操作规程正确使用卫生器材设备，做好设备的日常清洁、保养工作。3.及时向设备管理部门反馈设备的故障、损坏等情况，配合设备管理部门进行维修。4.参与卫生器材设备的验收、清查盘点等工作。（三）财务部门1.负责卫生器材设备采购资金的预算安排和审核。2.对卫生器材设备的采购、维修等费用进行核算和报销。3.监督卫生器材设备采购资金的使用情况。（四）质量控制部门1.负责对采购的卫生器材设备进行质量检验，确保设备符合相关标准和要求。2.对卫生器材设备的使用质量进行监督检查，提出改进意见和建议。三、采购管理（一）采购计划1.设备管理部门应根据公司/组织的实际需求、卫生保障任务以及设备的使用状况等，每年定期编制卫生器材设备采购计划。采购计划应明确采购设备的名称、规格型号、数量、预算金额等内容。2.采购计划编制完成后，应报经公司/组织相关领导审批。审批通过后的采购计划作为卫生器材设备采购的依据。（二）供应商选择1.设备管理部门应建立合格供应商名录，选择具有良好信誉、生产能力和质量保证能力的供应商。2.在选择供应商时，应进行实地考察，了解供应商的生产经营状况、质量管理体系、售后服务等情况。3.与供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务，包括设备的规格型号、数量、价格、交货时间及地点、质量标准、售后服务等内容。（三）采购实施1.设备管理部门应按照采购合同的要求，组织实施卫生器材设备的采购工作。采购过程中应严格遵守相关法律法规和采购程序，确保采购工作的公开、公平、公正。2.对于大型、复杂的卫生器材设备，应组织相关专业人员进行技术论证和评审，确保设备的技术性能和质量符合要求。3.采购人员应及时跟踪采购进度，协调解决采购过程中出现的问题，确保设备按时、按质、按量到货。四、验收管理（一）验收准备1.设备到货前，设备管理部门应通知使用部门、质量控制部门等相关人员做好验收准备工作。2.验收人员应熟悉设备的采购合同、技术文件、质量标准等要求，准备好验收所需的工具和仪器设备。（二）验收程序1.设备到货后，采购人员应及时通知设备管理部门组织验收。验收人员应按照合同要求和相关标准对设备的数量、规格型号、外观等进行检查。2.质量控制部门应对设备进行质量检验，包括性能测试、功能验证、安全检查等，确保设备符合质量标准。3.使用部门应参与设备的验收工作，重点检查设备是否满足本部门的使用需求。4.验收合格后，验收人员应填写验收报告，签字确认。验收报告应包括设备名称、规格型号、数量、供应商、验收日期、验收结论等内容。（三）验收问题处理1.如验收过程中发现设备存在数量不符、质量问题、规格型号错误等问题，验收人员应及时与供应商沟通协商，要求供应商限期解决。2.对于严重影响设备使用的问题，应拒绝验收，并及时向公司/组织相关领导报告。公司/组织应根据情况采取相应措施，如要求供应商换货、退货、赔偿损失等。五、储存管理（一）储存环境1.应设置专门的卫生器材设备仓库，仓库应保持干燥、通风、清洁，温度、湿度应符合设备储存要求。2.仓库内应划分不同的区域，如合格品区、不合格品区、待验区、退货区等，并有明显的标识。（二）储存方式1.卫生器材设备应按照类别、规格型号、批次等进行分类存放，做到摆放整齐、有序。2.对于有特殊储存要求的设备，如易燃易爆设备、精密仪器设备等，应按照相关规定进行单独存放，并采取相应的防护措施。（三）库存管理1.设备管理部门应建立卫生器材设备库存台账，详细记录设备的入库时间、规格型号、数量、存放位置等信息。2.定期对库存设备进行清查盘点，确保账物相符。如发现账物不符，应及时查明原因，并进行相应的处理。3.做好库存设备的防潮、防虫、防火、防盗等工作，确保设备的安全。六、发放管理（一）发放原则1.卫生器材设备应按照“先进先出、急用先供”的原则进行发放。2.发放设备应严格按照审批程序进行，确保发放的合理性和准确性。（二）发放程序1.使用部门根据工作需要，填写卫生器材设备领用申请表，注明设备名称、规格型号、数量、用途等内容，并报部门负责人审批。2.设备管理部门收到领用申请表后，对申请内容进行审核。审核通过后，办理设备发放手续，并在库存台账上记录设备的发放情况。3.发放设备时，应向使用部门提供设备的相关资料，如产品说明书、操作规程、维修手册等。七、使用管理（一）操作规程1.设备管理部门应组织制定卫生器材设备的操作规程，操作规程应明确设备的操作步骤、注意事项、维护要求等内容。2.使用部门应组织本部门人员学习设备操作规程，确保操作人员熟悉设备的操作方法和安全要求。3.操作人员应严格按照操作规程进行操作，不得擅自更改操作程序或违规操作。（二）使用记录1.使用部门应建立卫生器材设备使用记录台账，详细记录设备的使用时间、使用人员、使用情况等信息。2.使用记录应真实、准确、完整，不得弄虚作假。（三）日常维护1.使用部门应负责卫生器材设备的日常维护工作，按照操作规程和维护要求对设备进行清洁、润滑、紧固、检查等工作。2.定期对设备进行保养，及时发现和排除设备故障隐患，确保设备的正常运行。（四）安全使用1.操作人员应严格遵守设备的安全操作规程，正确佩戴和使用个人防护用品。2.在设备使用过程中，如发现异常情况或安全隐患，应立即停止使用，并及时报告设备管理部门。3.设备管理部门应定期对设备的安全性能进行检查，确保设备的安全使用。八、维护维修管理（一）维护计划1.设备管理部门应根据卫生器材设备的使用情况和维护要求，制定年度维护计划。维护计划应明确维护的设备名称、维护内容、维护时间、维护人员等内容。2.维护计划应报经公司/组织相关领导审批后实施。（二）维修管理流程1.使用部门在设备使用过程中发现设备故障或损坏时，应及时填写设备维修申请表，注明设备名称、规格型号、故障现象、维修要求等内容，并报设备管理部门。2.设备管理部门接到维修申请后，应及时安排维修人员对设备进行故障诊断和维修。维修人员应根据设备故障情况，制定维修方案，并按照维修方案进行维修。3.维修完成后，维修人员应填写维修记录，注明维修时间、维修内容、更换的零部件等信息。使用部门应对维修后的设备进行试用，确认设备正常运行后，在维修记录上签字确认。（三）维修费用管理1.设备维修费用应按照公司/组织的财务管理制度进行核算和报销。2.对于维修费用较高的设备，应进行维修成本核算，分析维修费用的合理性，采取相应的措施降低维修成本。（四）维修配件管理1.设备管理部门应建立维修配件库存台账，记录维修配件的采购、入库、领用、库存等情况。2.维修配件应按照类别、规格型号等进行分类存放，并有明显的标识。3.定期对维修配件进行清查盘点，确保账物相符。如发现账物不符，应及时查明原因，并进行相应的处理。九、报废管理（一）报废条件1.卫生器材设备符合下列条件之一的，可申请报废：已超过规定使用年限，且技术性能落后，无法满足工作需要的；因意外事故或自然灾害等原因导致设备严重损坏，无法修复的；国家明令淘汰或禁止使用的；其他原因导致设备无法正常使用，且无维修价值的。2.设备管理部门应定期对卫生器材设备进行清查，确定符合报废条件的设备清单。（二）报废审批1.对于拟报废的卫生器材设备，设备管理部门应填写设备报废申请表，注明设备名称、规格型号、购置时间、报废原因等内容，并附上相关证明材料。2.设备报废申请表应报经公司/组织相关领导审批。审批通过后，方可进行设备报废处理。（三）报废处理1.经批准报废的卫生器材设备，设备管理部门应组织相关人员进行报废处理。报废处理方式可包括出售、捐赠、拆解等。2.对于有利用价值的报废设备零部件，可进行回收利用；对于无利用价值的报废设备，应按照环保要求进行妥善处理，避免造成环境污染。3.设备管理部门应在设备报废处理完成后，及时在库存台账和固定资产台账上进行核销，并将报废处理情况报财务部门备案。十、监督检查（一）定期检查1.设备管理部门应定期对卫生器材设备的管理情况进行检查，检查内容包括设备的采购、验收、储存、发放、使用、维护、维修、报废等环节。2.定期检查应制定检查计划，明确检查的时间、范围、内容、方法等。检查人员应认真填写检查记录，对检查中发现的问题及时提出整改意见。（二）不定期抽查1.公司/组织相关部门可根据实际情况，对卫生器材设备的管理情况进行不定期抽查。2.不定期抽查应重点检查设备的使用安全、维护保养、操作规程执