卫生许可证自身安全制度

PAGE卫生许可证自身安全制度一、总则（一）目的为加强本公司/组织卫生许可证管理，确保卫生许可证的安全使用，维护公司/组织的合法权益，依据相关法律法规及行业标准，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于本公司/组织内所有涉及卫生许可证使用、保管、变更等相关工作的部门和人员。（三）基本原则1.合法性原则：严格遵守国家有关卫生许可的法律法规及行业标准，确保卫生许可证的获取、使用、管理等活动合法合规。2.安全性原则：采取有效措施，保障卫生许可证的安全，防止遗失、损坏、被盗用等情况发生。3.责任明确原则：明确各部门及人员在卫生许可证管理中的职责，做到责任到人。二、卫生许可证的获取与申请（一）申请流程1.由相关业务部门根据经营活动的需要，确定申请卫生许可证的具体项目和范围。2.收集申请所需的各类材料，包括但不限于营业执照副本、法人身份证明、经营场所证明、卫生设施布局图、生产工艺流程图、卫生管理制度等。3.将整理好的申请材料提交至当地卫生行政部门指定的受理窗口，并按照要求填写申请表。4.受理窗口对申请材料进行初审，如材料齐全、符合法定形式，予以受理；如材料不齐全或不符合要求，一次性告知申请人需要补正的全部内容。（二）审核与批准1.卫生行政部门受理申请后，将组织专业人员对申请单位进行现场审核。审核内容包括经营场所的卫生条件、卫生设施配备、人员健康状况、卫生管理制度执行情况等。2.申请单位应积极配合现场审核工作，按照审核人员的要求提供相关资料和信息，并对存在的问题及时进行整改。3.经现场审核合格的，卫生行政部门将在规定时间内作出批准决定，颁发卫生许可证；审核不合格的，书面通知申请单位并说明理由，申请单位可在整改后重新申请。（三）领取与存档1.申请单位在接到卫生行政部门颁发卫生许可证的通知后，应及时安排专人前往指定地点领取。2.领取卫生许可证时，需携带有效身份证件，并在领取登记表上签字确认。3.领取后，将卫生许可证原件交至公司/组织档案室进行存档，并复印留存一份供日常经营活动使用。同时，建立卫生许可证领取、发放台账，详细记录领取时间、领取人、许可证编号等信息。三、卫生许可证的使用（一）使用范围卫生许可证仅限在许可的经营场所、经营项目范围内使用，不得超出许可范围经营。（二）展示要求1.卫生许可证应悬挂在经营场所的显著位置，以便消费者和卫生行政部门监督检查。2.悬挂的卫生许可证应保持清晰、完整，不得故意遮挡、污损。（三）副本使用规定1.卫生许可证副本是许可事项的具体体现，涉及变更、延续、注销等相关业务时，需提交副本原件。2.副本应妥善保管，如有遗失或损坏，应及时向卫生行政部门申请补发。（四）禁止行为1.严禁伪造、涂改、出租、出借、转让卫生许可证。2.不得使用过期、失效的卫生许可证从事经营活动。四、卫生许可证的保管（一）保管责任1.公司/组织档案室负责卫生许可证原件的保管工作，指定专人负责管理，确保卫生许可证的安全存放。2.各业务部门负责本部门留存的卫生许可证复印件的保管，应明确专人管理，防止遗失或损坏。（二）保管环境1.档案室应具备安全、防潮、防虫、防火等条件，确保卫生许可证不受损坏。2.存放卫生许可证的档案柜应定期检查，确保门锁等安全设施正常使用。（三）借阅与归还1.因工作需要借阅卫生许可证原件的，需填写借阅申请表，经部门负责人签字同意后，到档案室办理借阅手续。2.借阅人应在规定时间内归还所借卫生许可证，如因特殊原因需要延期归还，应提前向档案室说明情况并办理延期手续。3.借阅人在借阅期间应妥善保管卫生许可证，不得转借他人或用于其他非规定用途，如发现卫生许可证有遗失、损坏等情况，应及时报告档案室并承担相应责任。五、卫生许可证的变更（一）变更情形1.经营场所地址发生变更。2.经营项目增加、减少或变更。3.单位名称、法定代表人等重要事项发生变更。（二）变更申请流程1.当出现上述变更情形时，相关业务部门应在变更事项发生前，及时向当地卫生行政部门提出变更申请。2.申请变更时，需提交变更申请表及相关证明材料，如经营场所变更的需提供新的经营场所证明，单位名称变更的需提供工商行政管理部门出具的变更通知书等。3.卫生行政部门受理变更申请后，将按照规定进行审核，如审核通过，予以办理变更手续并换发新的卫生许可证。（三）变更后的管理1.变更后的卫生许可证领取、存档等管理工作按照本制度第三章的规定执行。2.各相关部门应及时更新与卫生许可证相关的各类文件、资料，确保信息的一致性和准确性。六、卫生许可证的延续（一）延续条件1.卫生许可证有效期届满前，公司/组织需继续从事原许可项目经营活动的，应在有效期届满前向卫生行政部门提出延续申请。2.延续申请应符合原许可条件，且在有效期内无违反卫生法律法规及相关规定的行为。（二）延续申请流程1.相关业务部门在卫生许可证有效期届满前[X]个月，开始准备延续申请材料，材料内容包括延续申请表、原卫生许可证副本、近[X]年的卫生检测报告、卫生管理制度执行情况报告等。2.将准备好的申请材料提交至当地卫生行政部门指定的受理窗口，并按照要求填写申请表。3.卫生行政部门受理延续申请后，将对申请单位进行现场审查，审查内容与首次申请类似。4.经审查合格的，卫生行政部门将在规定时间内予以延续，并换发新的卫生许可证；审查不合格的，书面通知申请单位并说明理由，申请单位可在整改后重新申请。（三）延续后的管理延续后的卫生许可证管理工作与新取得的卫生许可证管理要求一致，各部门应按照本制度的相关规定做好后续工作。七、卫生许可证的注销（一）注销情形1.卫生许可证有效期届满未延续的。2.经营单位依法终止的。3.卫生许可证依法被撤销、撤回或者吊销的。4.因不可抗力导致经营活动无法继续，且无法恢复的。（二）注销申请流程1.出现上述注销情形时相关业务部门应及时向当地卫生行政部门提出注销申请，并提交注销申请表及相关证明材料，如经营单位依法终止的需提供注销营业执照的证明等。2.卫生行政部门受理注销申请后，经审核无误，予以办理注销手续，并收回卫生许可证原件。（三）注销后的处理1.公司/组织档案室负责对已注销的卫生许可证进行整理、归档，妥善保存相关资料。2.各相关部门应停止使用已注销的卫生许可证，并及时清理与该卫生许可证相关的各类标识、文件等。八、监督检查与责任追究（一）内部监督检查1.公司/组织定期对卫生许可证的管理情况进行内部检查，检查内容包括卫生许可证的获取、使用、保管、变更、延续、注销等环节是否符合本制度规定。2.各部门应积极配合内部监督检查工作，如实提供相关资料和信息。对检查中发现的问题，应及时整改，明确整改责任人及整改期限。（二）外部监督检查1.积极配合卫生行政部门等相关部门的监督检查工作，按照要求提供卫生许可证及相关资料。2.对于监督检查中提出的问题，应认真对待，及时整改落实，并将整改情况及时反馈给相关部门。（三）责任追究1.对于违反本制度规定，导致卫生许可证遗失、损坏、被盗用，或超出许可范围经营、伪造涂改等行为的部