学校卫生物质保管制度

PAGE学校卫生物质保管制度一、总则1.目的为加强学校卫生物质的管理，确保卫生物质的质量和安全，保障学校各项卫生工作的顺利开展，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于学校内所有卫生物质的采购、储存、发放、使用及回收等环节的管理。3.基本原则遵循合法合规原则，严格遵守国家相关法律法规以及行业标准。坚持安全第一原则，确保卫生物质在保管过程中不发生安全事故，保障师生的健康和安全。注重科学管理原则，运用合理的方法和手段，提高卫生物质保管的效率和质量。二、卫生物质采购管理1.采购计划制定学校各部门根据实际工作需求，提前制定卫生物质采购计划。采购计划应详细列出所需卫生物质的名称、规格、数量、预计采购时间等信息。采购计划需经部门负责人审核后，报学校后勤管理部门汇总。后勤管理部门对各部门的采购计划进行综合平衡，结合学校库存情况，制定全校卫生物质采购总计划。2.供应商选择建立合格供应商名录，选择具有良好信誉、资质齐全、生产或经营卫生物质质量可靠的供应商。采购人员应通过多种渠道对供应商进行考察，如实地走访、查阅供应商资料、了解其市场口碑等。对新供应商，需进行严格的资质审核和样品检验，确保其符合要求后，方可纳入合格供应商名录。3.采购合同签订采购人员与选定的供应商签订采购合同，合同应明确卫生物质的规格、数量、价格、交货时间、质量标准、售后服务等条款。合同签订前，需经学校法务部门或相关专业人员审核，确保合同条款合法合规、公平合理。4.采购验收卫生物质到货后，采购人员应及时通知学校相关部门进行验收。验收人员应按照采购合同和相关标准，对卫生物质的数量、规格、质量等进行仔细核对。验收合格的卫生物质，验收人员应在验收单上签字确认；对验收不合格的卫生物质，应及时与供应商联系，要求其退换货或采取其他补救措施。三、卫生物质储存管理1.储存场所设置学校应设置专门的卫生物质储存仓库，仓库应具备良好的通风、防潮、防虫、防火、防盗等条件。仓库内应划分不同的区域，如合格品区、不合格品区、待验区、退货区等，并设置明显的标识。2.库存分类管理根据卫生物质的种类、性质、用途等进行分类存放。例如，消毒剂、杀虫剂等有毒有害物品应单独存放，并设置专门的储存专柜，实行双人双锁管理。对易挥发、易氧化、易潮解的卫生物质，应采取相应的防护措施，如密封保存、控制储存环境的温度和湿度等。3.库存盘点定期对卫生物质库存进行盘点，确保账物相符。盘点周期可根据实际情况确定，一般每月或每季度进行一次全面盘点，每年进行一次年终盘点。盘点过程中，如发现账物不符，应及时查明原因，并进行相应的调整。对盘盈或盘亏的卫生物质，应填写盘点报告，报学校相关领导审批后进行处理。4.库存安全管理仓库应配备必要的消防器材和安全设施，并定期进行检查和维护，确保其性能良好。严禁在仓库内吸烟、使用明火或存放易燃易爆物品。仓库工作人员应熟悉消防知识和安全操作规程，掌握基本的应急处理技能。加强仓库的防盗措施，安装监控设备，设置门禁系统，限制无关人员进入仓库。四、卫生物质发放管理1.发放流程各部门需使用卫生物质时，应填写卫生物质领用申请表，注明所需卫生物质的名称、规格、数量、用途等信息，并经部门负责人签字批准。卫生物质管理人员根据审批后的领用申请表，在库存管理系统中进行出库操作，并发放相应的卫生物质。领用人在领取卫生物质时，应在发放登记表上签字确认。2.发放原则按照“先进先出、急用先发”的原则进行发放，确保卫生物质的质量和有效期。严格控制卫生物质的发放数量，避免浪费。对用量较大的部门，应根据实际需求进行合理分配。3.特殊情况处理如遇紧急情况需要临时领用卫生物质，领用人可先口头向卫生物质管理人员说明情况，经同意后领取。事后，应及时补办领用手续。对因工作失误或其他原因造成多领、错领的卫生物质，领用人应及时退还仓库，并说明原因。五、卫生物质使用管理1.使用培训学校应对师生进行卫生物质使用知识和技能的培训，使其了解各类卫生物质的正确使用方法、注意事项和安全风险。培训内容可包括消毒剂的配比浓度、使用范围、消毒方法，杀虫剂的使用剂量、施药区域、防护措施等。培训方式可采用集中授课、现场演示、发放宣传资料等多种形式。2.使用规范师生在使用卫生物质时，应严格按照操作规程进行操作，确保使用安全和效果。例如，使用消毒剂时，应佩戴防护用品，避免直接接触；使用杀虫剂时，应注意通风换气，防止中毒。对卫生物质的使用过程进行记录，包括使用时间、地点、使用人员、使用数量、使用效果等信息。记录应真实、准确、完整，以便于追溯和管理。3.监督检查学校相关部门应定期对卫生物质的使用情况进行监督检查，发现问题及时督促整改。检查内容包括使用方法是否正确、使用记录是否完整、卫生物质的存放是否符合要求等。对违反卫生物质使用规定的行为，应进行批评教育，并视情节轻重给予相应的处罚。六、卫生物质回收管理1.回收范围对使用过的一次性卫生用品、过期或失效的卫生物质、破损或污染无法继续使用的卫生物质等，应进行回收处理。2.回收流程各部门负责将本部门产生的可回收卫生物质收集整理后，交至学校指定的回收地点。学校后勤管理部门安排专人对回收的卫生物质进行分类、清点和登记，并按照相关规定进行妥善处理。例如，对可回收利用的卫生物质，应联系有资质的回收企业进行回收；对有害垃圾，应按照环保要求进行无害化处理。3.环保要求在卫生物质回收过程中，应严格遵守国家环保法律法规，确保回收处理过程不对环境造成污染。对回收处理过程中产生的废弃物，如包装材料、残渣等，应采取相应的措施进行妥善处置，防止二次污染。七、人员职责1.后勤管理部门职责负责制定学校卫生物质保管制度，并组织实施和监督检查。汇总各部门的采购计划，制定全校卫生物质采购总计划，组织采购工作。管理学校卫生物质储存仓库，负责卫生物质的出入库管理、库存盘点、安全管理等工作。定期对学校卫生物质的使用情况进行统计分析，为学校卫生工作决策提供依据。2.采购人员职责根据采购计划，选择合格的供应商，签订采购合同。负责采购过程的协调与沟通，确保卫生物质按时、按质、按量到货。对采购的卫生物质进行初步验收，及时处理采购过程中出现的问题。3.验收人员职责按照采购合同和相关标准，对到货的卫生物质进行严格验收。认真核对卫生物质的数量、规格、质量等，填写验收单，对验收结果负责。对验收不合格物资，及时与供应商联系，督促其处理。4.仓库管理人员职责负责卫生物质仓库的日常管理工作，包括物资的存放、保管、发放等。定期对仓库卫生物质进行盘点，确保账物相符。做好仓库的安全管理工作，维护仓库设施设备，确保仓库环境安全。5.领用人职责按照规定填写卫生物质领用申请表，经审批后领取所需卫生物质。正确使用卫生物质，严格遵守操作规程，确保使用安全和效果。对领用的卫生物质负责，不得擅自转借、