学校卫生工作会议制度

PAGE学校卫生工作会议制度一、总则（一）目的为加强学校卫生工作管理，提高学校卫生工作水平，保障师生身体健康，特制定本会议制度。本制度旨在规范学校卫生工作会议的组织、召开、记录及相关流程，确保学校卫生工作的各项决策和部署能够及时、准确地传达和落实，促进学校卫生工作的科学化、规范化、制度化发展。（二）适用范围本制度适用于学校内涉及卫生工作的各级各类会议，包括但不限于学校卫生工作领导小组会议、部门工作协调会、班级卫生委员会议等。（三）会议原则1.定期性原则：学校卫生工作会议应定期召开，确保卫生工作的连续性和系统性。2.及时性原则：对于学校卫生工作中出现的紧急问题或重要事项，应及时召开会议进行研究和决策。3.有效性原则：会议应注重实效，明确议题，充分讨论，形成切实可行的决议，并确保决议得到有效执行。4.保密性原则：涉及学校卫生工作的敏感信息和机密内容，会议期间应严格保密，参会人员不得擅自泄露。二、会议组织（一）会议召集1.学校卫生工作领导小组会议：由学校卫生工作领导小组组长召集，原则上每月召开一次，如有特殊情况可临时召开。2.部门工作协调会：根据工作需要，由负责卫生工作的相关部门负责人召集，不定期召开。3.班级卫生委员会议：由学校卫生管理部门组织，每学期召开[X]次。（二）参会人员1.学校卫生工作领导小组会议：学校卫生工作领导小组全体成员，包括学校领导、相关职能部门负责人等。2.部门工作协调会：涉及卫生工作的相关部门负责人及工作人员。3.班级卫生委员会议：各班级卫生委员。（三）会议准备1.确定会议主题：会议召集人应提前明确会议主题，并通知参会人员做好相关准备。2.收集会议资料：会议组织部门应提前收集与会议主题相关的资料，如工作汇报、数据统计、问题分析等，供参会人员参考。3.通知参会人员：会议组织部门应提前[X]个工作日将会议时间、地点、主题、议程等信息通知参会人员，确保参会人员能够按时参会。三、会议议程（一）学校卫生工作领导小组会议议程1.上次会议决议执行情况汇报：由相关部门负责人汇报上次会议决议的执行情况，包括工作进展、存在问题及解决措施等。2.卫生工作形势分析：对当前学校卫生工作形势进行分析，包括环境卫生、食品卫生、饮用水卫生、传染病防控等方面的情况。3.讨论研究重要事项：针对学校卫生工作中存在的重点、难点问题，如卫生设施建设、卫生管理制度完善、突发公共卫生事件应急处置等，进行讨论研究，提出解决方案和措施。4.决策与部署：根据讨论结果，形成会议决议，对下一阶段学校卫生工作进行决策和部署，明确工作目标、任务、责任人和时间节点。5.领导讲话：学校领导对学校卫生工作进行总结和强调，提出工作要求和期望。（二）部门工作协调会议程1.工作进展汇报：各部门负责人汇报本部门近期卫生工作进展情况，包括工作任务完成情况、存在问题及下一步工作计划等。2.协调解决问题：针对各部门在卫生工作中存在的协调配合问题，进行沟通协商，提出解决方案和措施。3.工作安排与部署：根据学校卫生工作整体安排，对本部门下一阶段卫生工作进行具体安排和部署，明确工作任务、责任人和时间节点。4.会议总结：会议召集人对会议进行总结，强调工作重点和注意事项。（三）班级卫生委员会议议程1.卫生工作情况汇报：各班级卫生委员汇报本班近期卫生工作情况，包括教室卫生、环境卫生、个人卫生等方面的情况。2.问题反馈与交流：班级卫生委员反馈本班在卫生工作中存在的问题，如学生卫生习惯、卫生设施损坏等，并与其他班级卫生委员进行交流讨论，分享经验和做法。3.工作培训与指导：学校卫生管理部门对班级卫生委员进行工作培训与指导，包括卫生标准、检查方法、记录要求等方面的内容。4.工作布置：学校卫生管理部门布置下一阶段班级卫生工作任务，如卫生大扫除、传染病防控宣传等，明确工作要求和时间节点。5.会议总结：会议主持人对会议进行总结，鼓励班级卫生委员积极履行职责，共同做好班级卫生工作。四、会议记录（一）记录人员学校卫生工作会议应指定专人负责会议记录，记录人员应具备良好的文字表达能力和责任心。（二）记录内容1.会议基本信息：包括会议名称、时间、地点、参会人员等。2.会议议程：按照会议实际进行顺序，记录各项议程的内容。3.会议讨论内容：详细记录参会人员的发言内容，包括观点、意见、建议等，重点记录会议讨论的关键问题和决策过程。4.会议决议：明确会议形成的决议内容，包括工作目标、任务、责任人和时间节点等。（三）记录要求1.准确完整：记录人员应如实记录会议内容，确保记录准确、完整，不得遗漏重要信息。2.清晰规范：记录应字迹清晰、格式规范，使用统一的会议记录模板，便于整理和查阅。3.及时整理：会议结束后，记录人员应及时对会议记录进行整理，并提交给会议组织部门负责人审核。审核通过后，将会议记录存档保存。五、会议决议执行与监督（一）决议传达会议组织部门应及时将会议决议传达给相关部门和人员，并明确执行要求和时间节点。（二）执行责任各部门和人员应按照会议决议要求，认真履行职责，确保工作任务按时、高质量完成。对于涉及多个部门的工作任务，各部门应加强协调配合，共同推进工作落实。（三）监督检查学校卫生工作领导小组应定期对会议决议执行情况进行监督检查，及时发现问题并督促整改。对于执行不力的部门和人员，应进行通报批评，并责令限期整改。（四）反馈与调整在会议决议执行过程中，如发现决议内容存在不合理或难以执行的情况，相关部门和人员应及时向会议组织部门反馈，会议组织部门应根据反馈情况，及时组织研究，对决议进行调整和完善。六、会议档案管理（一）档案收集学校卫生工作会议档案由会议组织部门负责收集整理，包括会议通知、会议议程、会议记录、会议决议、参会人员名单等相关资料。（二）档案整理会议组织部门应按照时间顺序和类别，对会议档案进行分类整理，建立电子和纸质档案，确保档案资料的完整性和规范性。（三）档案保管会议档案应妥善保管，存放于专门的档案柜或电子存储设备中，确保档案资料的安全和保密。档案保管期限按照学校档案管理规定执行。（四）档案查阅因工作需要查阅会议档案的，应填写《会议档案查阅申请表》，经会议组织部门负责人批准后，方可查阅。查阅人员应严格遵守档案查阅规定，不得擅自复制、涂改、销毁档案资料。七、附则（一）解