游泳卫生档案管理制度

PAGE游泳卫生档案管理制度一、总则1.目的为加强游泳场所卫生管理，规范游泳卫生档案的建立、使用和管理，保障游泳者的健康安全，依据《公共场所卫生管理条例》《游泳场所卫生标准》等相关法律法规和行业标准，制定本制度。2.适用范围本制度适用于本公司/组织所经营管理的各类游泳场所，包括室内游泳馆、室外游泳池等。3.职责分工公司/组织卫生管理部门负责游泳卫生档案的总体管理和监督指导，确保档案建立符合要求，并定期对档案进行审核。各游泳场所负责人为本场所卫生档案管理的第一责任人，负责组织本场所卫生档案的具体建立、整理、归档和保管工作。游泳场所卫生管理人员负责日常卫生管理工作记录的填写，并及时将相关资料整理归档。二、档案内容及要求1.卫生许可证及相关证件档案保存本游泳场所的卫生许可证原件及复印件，确保许可证在有效期内，并按规定进行年度复核。收集并归档场所内工作人员的健康证明、卫生知识培训合格证明，要求一人一档，记录清晰准确，包括姓名、性别、年龄、岗位、健康证明有效期、培训日期等信息。2.卫生管理制度档案制定完善的游泳场所卫生管理制度，包括卫生管理责任制、卫生检查制度、消毒制度、水质检测制度、设施设备维护制度、突发公共卫生事件应急预案等。将各项卫生管理制度以正式文件形式存档，明确各制度的执行流程和责任人，确保制度具有可操作性和有效性。3.卫生管理记录档案每日营业前卫生检查记录：记录检查时间、检查人员、检查项目及结果，包括泳池水质、环境卫生、设施设备状况等。如发现问题，应详细记录问题描述及整改措施和结果。消毒记录：记录每日消毒工作的开展情况，包括消毒剂名称、用量、消毒时间、消毒方式（如氯消毒、臭氧消毒等）等信息，确保消毒工作按规定执行并可追溯。水质检测记录：按照国家规定的检测项目和频次，记录每次水质检测的结果，包括pH值、浑浊度、余氯、尿素、细菌总数、大肠菌群等指标。检测报告应由具备资质的检测机构出具，并加盖公章。设施设备维护记录：记录设施设备的维护保养情况，包括维护时间、维护内容、维修记录等，确保设施设备正常运行，保障游泳场所卫生安全。顾客投诉及处理记录：详细记录顾客对游泳场所卫生问题的投诉内容、投诉时间、处理过程及结果，及时解决顾客反映的问题，提高顾客满意度。4.健康危害因素监测与控制档案定期对游泳场所内的空气质量、微小气候、噪声、采光、照明等环境卫生指标进行监测，记录监测时间、监测项目、监测结果等信息。根据监测结果，采取相应的控制措施，如通风换气、温湿度调节等，并记录措施实施情况及效果评估，确保游泳场所环境符合卫生标准要求。5.培训档案记录对游泳场所工作人员进行卫生知识培训的情况，包括培训时间、培训内容、培训讲师、参加人员等信息。培训内容应涵盖游泳场所卫生法规、卫生管理制度、卫生操作规范、消毒知识、水质检测等方面，确保工作人员具备必要的卫生知识和技能。6.应急管理档案制定突发公共卫生事件应急预案，并定期组织演练。记录应急预案的制定过程、演练时间、演练内容、参与人员、演练效果评估等信息。收集整理与突发公共卫生事件相关的文件、报告、记录等资料，如事件发生时间、地点、经过、处理措施及结果等，以便在事件发生时能够迅速、有效地进行应对。三、档案建立与归档1.档案建立流程各游泳场所卫生管理人员应按照档案内容要求，及时收集、整理各类卫生管理资料。对收集到的资料进行分类、编号，确保资料的完整性和准确性。编号应遵循一定的规则，便于查找和管理，例如按照年份、类别、顺序号进行编号。将整理好并编号的资料装订成册或存入电子档案系统，建立纸质档案和电子档案，确保两者内容一致。2.归档要求纸质档案应使用统一规格的档案盒或文件夹进行存放，档案盒或文件夹应标明档案类别、年份等信息。电子档案应按照分类目录进行存储，文件命名应规范清晰，便于识别和检索。同时，应定期对电子档案进行备份，防止数据丢失。档案资料应按照时间顺序进行排列，便于查阅和追溯。对于重要文件或资料，应单独存放并标注说明。四、档案查阅与使用1.查阅权限公司/组织内部人员因工作需要查阅游泳卫生档案的，应填写《档案查阅申请表》，注明查阅目的、查阅内容、查阅时间等信息，经所在部门负责人签字同意后，方可到卫生管理部门查阅。外部单位（如卫生监督部门、疾病预防控制机构等）因工作需要查阅档案的，应出具正式的查阅函，经公司/组织负责人批准后，由卫生管理部门安排专人陪同查阅，并做好查阅记录。查阅记录应包括查阅时间、查阅单位、查阅人员、查阅内容等信息。2.使用规定查阅人员应爱护档案资料，不得在档案上涂改、标记、污损或抽取、撤换、销毁档案内容。如需复印或摘录档案资料，应经卫生管理部门负责人同意，并按照规定办理相关手续。档案资料仅供查阅和内部使用，未经公司/组织书面授权，任何人不得擅自对外提供或泄露档案内容。五、档案保管与期限1.保管要求设立专门的档案保管场所，确保档案存放环境安全、干燥、通风，防止档案受潮、霉变、虫蛀等损坏。档案保管场所应配备必要的消防、防盗等设施设备，确保档案资料的安全。定期对档案进行清查盘点，核对档案数量、内容是否完整，发现问题及时处理。2.保管期限游泳卫生档案的保管期限为[X]年，自档案形成之日起计算。对于涉及重要卫生事件、法律纠纷等特殊情况的档案，应永久保存。超过保管期限的档案，应按照规定进行销毁处理。销毁前应编制《档案销毁清单》，经公司/组织负责人批准后，由专人负责监销，并在清单上签字确认。六、档案更新与维护1.及时更新游泳场所卫生管理人员应及时记录和更新各类卫生管理信息，确保档案内容与实际情况相符。当卫生许可证、人员健康证明、卫生管理制度等发生变更时，应在规定时间内将变更后的资料整理归档，更新档案内容。2.定期审核公司/组织卫生管理部门应定期对游泳场所卫生档案进行审核，每年至少进行[X]次全面审核。审核内容包括档案的完整性、准确性、规范性以及卫生管理措施的执行情况等。对审核中发现的问题，应及时通知相关游泳场所进行整改，并跟踪整改结果。3.数据备份与恢复对于电子档案，应定期进行数据备份，备份周期为[X]月。备份数据