办公室卫生及考勤制度

PAGE办公室卫生及考勤制度一、总则1.目的本制度旨在规范公司办公室环境卫生管理，确保办公环境整洁、舒适、安全，同时加强公司考勤管理，维护正常工作秩序，提高工作效率，保障公司各项工作顺利开展。2.适用范围本制度适用于公司全体员工。3.基本原则卫生管理遵循“谁使用，谁负责”的原则，各部门及员工应自觉维护办公区域卫生。考勤管理遵循实事求是的原则，严格按照规定记录员工出勤情况。二、办公室卫生制度1.办公区域划分公司办公区域分为公共区域和部门专属区域。公共区域包括走廊、会议室、茶水间、卫生间等；部门专属区域为各部门自行使用的办公空间。各部门应明确划分本部门专属区域内的个人办公位及公共区域，并做好标识。2.公共区域卫生标准走廊地面保持干净，无明显污渍、水渍、脚印，每天至少清扫一次，定期进行拖地。墙面、门窗无灰尘、蜘蛛网，每周至少擦拭一次。垃圾桶及时清理，垃圾不得溢出，每天至少倾倒两次。会议室桌面、椅子摆放整齐，会议结束后及时清理桌面杂物，保持桌面整洁。地面干净，无垃圾、杂物，每次会议结束后进行清扫。定期对会议室进行全面清洁，包括擦拭门窗、桌椅、设备等，每月至少一次。茶水间水槽保持清洁，无残留水渍、茶渍、咖啡渍等，使用后及时清理。饮水机定期清洗，确保饮用水卫生，每周至少清洗一次。地面无积水、垃圾，周边环境整洁，每天进行清扫。茶包、咖啡包等饮品供应区域保持整齐，定期清理过期或剩余饮品。卫生间便池、马桶保持清洁，无污垢、异味，每天至少冲洗三次，定期进行消毒。洗手台干净，水龙头、镜子无污渍，台面无杂物，随时清理水渍。地面干燥、无积水，定期拖地，保持清洁，每天至少清扫两次。垃圾桶及时清理，定期喷洒空气清新剂，保持空气清新，每天至少倾倒两次。3.部门专属区域卫生标准个人办公位桌面物品摆放整齐，文件、资料、办公用品等应分类放置，不得随意堆放。电脑、电话等设备保持清洁，定期擦拭，每周至少一次。地面干净，无垃圾、杂物，每天自行清扫。部门公共区域地面、墙面、门窗等参照公共区域卫生标准进行维护。办公设备、文件柜等摆放整齐，表面无灰尘，定期进行清洁，每月至少一次。部门内垃圾桶及时清理，保持周边环境整洁，每天至少倾倒两次。4.卫生值日安排公司实行卫生值日制度，各部门轮流负责公共区域的卫生清扫工作。值日表由行政部门统一制定并公布，各部门应严格按照值日表执行。值日人员应在规定时间内完成公共区域的卫生清扫任务，并做好记录。记录内容包括清扫时间、清扫区域、清扫情况等。如遇特殊情况无法按时值日，值日部门应提前与行政部门沟通协调，安排其他人员代为值日。5.卫生检查与监督行政部门负责定期对办公室卫生情况进行检查，检查频率为每周至少一次。检查内容包括公共区域和部门专属区域的卫生状况。检查人员应填写卫生检查记录表，详细记录检查时间、检查区域、存在问题等。对于不符合卫生标准的区域，应明确指出问题所在，并要求责任部门或个人限期整改。各部门负责人应加强对本部门卫生情况的日常监督，确保本部门办公区域保持整洁卫生。对于员工个人办公位的卫生问题，应及时提醒并督促其整改。公司鼓励全体员工积极参与办公室卫生管理，对发现卫生问题或提出改进建议的员工给予适当奖励。同时，对于违反卫生制度、不履行卫生责任的部门或个人，将视情节轻重给予相应处罚。三、考勤制度1.工作时间公司实行[具体工作时间]工作制，员工应严格按照规定的时间上下班。如有特殊情况需要调整工作时间，需提前向部门负责人申请，并报行政部门备案。2.考勤方式公司采用[考勤方式，如指纹打卡、人脸识别打卡等]进行考勤记录。员工应在规定的打卡时间内进行打卡，不得代打卡或委托他人打卡。如因特殊原因无法正常打卡，员工应在当天及时向部门负责人说明情况，并填写《考勤异常申请表》，经部门负责人批准后交行政部门备案。3.迟到、早退及旷工处理迟到迟到15分钟以内的，每月累计迟到次数不超过3次的，视为正常出勤，但需在当月绩效考核中扣除相应分数。迟到超过15分钟的，每次扣除当月绩效奖金[X]元，并在当月绩效考核中扣除相应分数。迟到超过1小时的，按旷工半天处理。早退早退15分钟以内的，每次扣除当月绩效奖金[X]元，并在当月绩效考核中扣除相应分数。早退超过15分钟的，按旷工半天处理。旷工旷工半天的，扣除当天工资的两倍，并在当月绩效考核中扣除相应分数。旷工一天的，扣除当天工资的三倍，并给予警告处分，同时在当月绩效考核中扣除相应分数。连续旷工超过三天或累计旷工超过五天的，公司将予以辞退处理。4.请假制度员工请假分为事假、病假、年假、婚假、产假、陪产假、丧假等。事假员工因个人事务需要请假的，应提前填写《请假申请表》，按照审批流程进行申请。事假天数在[X]天以内的，由部门负责人批准；超过[X]天的，需报分管领导批准。事假期间无工资发放，同时扣除相应的绩效奖金。病假员工因病需要请假的，应提供医院出具的病假证明，并填写《请假申请表》，按照审批流程进行申请。病假天数在[X]天以内的，由部门负责人批准；超过[X]天的，需报分管领导批准。病假期间工资按照公司相关规定发放，具体标准为[详细说明病假工资发放标准]。年假符合年假条件的员工，可按照公司规定享受年假。年假天数根据员工在公司的工作年限确定，具体标准为[详细说明年假天数与工作年限的对应关系]。员工申请年假应提前[X]天填写《请假申请表》，按照审批流程进行申请。年假应在当年内休完，如有特殊情况需要跨年度休假，需经公司批准。年假期间工资正常发放。婚假、产假、陪产假、丧假等员工符合国家法律法规规定的婚假、产假、陪产假、丧假等条件的，可按照公司规定申请相应假期。申请时应提供相关证明材料，并填写《请假申请表》，按照审批流程进行申请。婚假、产假、陪产假、丧假等期间工资按照国家法律法规及公司相关规定发放，具体标准为[详细说明各项假期工资发放标准]。5.加班管理员工因工作需要加班的，应提前填写《加班申请表》，经部门负责人批准后报行政部门备案。加班时间应严格按照实际工作时间计算，加班结束后，员工应及时提交加班记录，由部门负责人审核确认。公司原则上不提倡加班，如因工作任务紧急需要加班的，公司将根据实际情况安排调休或给予相应的加班补贴。加班补贴标准为[详细说明加班补贴标准]。调休应在加班后的[X]个月内安排完成，员工应提前向部门负责人申请调休时间，并填写《调休申请表》，经批准后进行调休。四、附则1.本制度自发布之日起生效实施，如有未尽事宜，由行政