会议室卫生管理规章制度

PAGE会议室卫生管理规章制度一、总则1.目的为加强公司会议室卫生管理，营造整洁、舒适、有序的会议环境，提高会议效率，保障员工身体健康，特制定本规章制度。2.适用范围本制度适用于公司内所有会议室，包括但不限于大会议室、小会议室、洽谈室等。3.管理职责行政部门负责会议室卫生管理工作的统筹、协调与监督。各部门负责本部门使用会议室后的卫生清理与维护。全体员工应自觉遵守会议室卫生管理规定，爱护会议室环境。二、会议室卫生标准1.地面保持地面干净整洁，无灰尘、污渍、杂物。定期进行清扫，如有水渍、脚印等应及时清理。2.桌面桌面应擦拭干净，无文件、杂物堆积。会议结束后，清理桌面残留的文件、纸张、茶杯等物品。3.座椅座椅摆放整齐，表面无污渍、灰尘。检查座椅是否有损坏，如有损坏及时报修。4.门窗门窗玻璃干净明亮，无灰尘、污渍。定期擦拭门窗边框，保持门窗关闭紧密。5.墙面墙面无灰尘、污渍、蜘蛛网。如有墙面装饰损坏，应及时报告并进行修复。6.垃圾桶垃圾桶及时清理，垃圾不溢出。定期更换垃圾袋，保持垃圾桶周围清洁。7.设备设施会议设备（投影仪、音响、麦克风等）表面擦拭干净，无灰尘。检查设备设施是否正常运行，如有故障及时报修。三、会议室卫生清理流程1.会前准备行政部门安排专人在会议开始前30分钟对会议室进行全面检查，确保卫生状况良好。如发现卫生问题，及时通知保洁人员进行清理。2.会中清理会议期间，如有垃圾产生，参会人员应自觉将垃圾放入垃圾桶内。行政部门或保洁人员可根据会议时间长短，适时进入会议室清理桌面杂物、更换垃圾袋等。3.会后清理会议结束后，参会人员应将个人物品带走，保持桌面整洁。各部门使用会议室的负责人组织本部门人员对会议室进行清理，清理内容包括：清理桌面文件、纸张，将废弃文件放入指定回收处。清理地面杂物，将垃圾倒入垃圾桶。摆放整齐座椅。关闭会议设备电源。保洁人员在各部门清理完毕后，对会议室进行全面清洁，包括地面清扫、桌面擦拭、门窗玻璃清洁、垃圾桶更换垃圾袋等。行政部门对会议室卫生清理情况进行检查，如发现未达到卫生标准，责令相关部门重新清理。四、卫生检查与考核1.检查方式行政部门定期对会议室卫生进行检查，检查频率为每周至少一次。行政部门可采用日常巡查、定期抽查等方式进行检查。2.检查标准按照本制度规定的会议室卫生标准进行检查。检查结果分为合格、不合格两个等级。3.考核办法对于卫生检查合格的部门，给予通报表扬。对于卫生检查不合格的部门，给予通报批评，并责令限期整改。连续两次卫生检查不合格的部门，将视情节轻重，对部门负责人进行相应处罚，处罚方式包括警告、罚款等。卫生检查结果纳入部门绩效考核体系，与部门绩效奖金挂钩。五、清洁用品管理1.清洁用品采购行政部门负责清洁用品的统一采购，选择质量可靠、环保的清洁用品。采购清洁用品时，应建立采购台账，记录采购日期、品种、数量、供应商等信息。2.清洁用品存放设立专门的清洁用品存放区域，保持存放区域干燥、通风。清洁用品应分类存放，标识清晰，便于取用。3.清洁用品使用保洁人员应按照规定的使用方法和用量使用清洁用品，避免浪费。使用后的清洁用品包装应妥善处理，不得随意丢弃。六、特殊情况处理1.重要会议或活动在重要会议或活动前，行政部门应增加对会议室的卫生检查次数，并安排专人负责会议期间的卫生维护。会议或活动结束后，及时组织全面清理，确保会议室迅速恢复整洁。2.临时使用会议室因工作需要临时使用会议室，使用部门应在使用后及时清理卫生，保持会议室整洁。行政部门应加强对临时使用会议室的卫生监督。3.卫生设施损坏如发现会议室卫生设施（如水龙头、马桶、照明设备等）损坏，使用部门应及时报告行政部门。行政部门应及时联系维修人员进行维修，确保卫生设施正常使用。七、培训与宣传1.培训行政部门定期组织会议室卫生管理培训，提高员工的卫生意识和操作技能。培训内容包括卫生标准、清理流程、清洁用品使用等。2.宣传通过公司内部宣传栏、邮件、微信群等渠道，宣传会议室卫生管理规章制度，增强员工的