养老机构卫生所药剂管理制度

PAGE养老机构卫生所药剂管理制度一、总则1.目的为加强养老机构卫生所药剂管理，确保药品质量，保障老年人用药安全、有效、合理，依据《药品管理法》、《医疗机构药事管理规定》等相关法律法规及行业标准，制定本制度。2.适用范围本制度适用于养老机构卫生所药品的采购、储存、调配、使用、质量管理等全过程管理。3.职责分工卫生所负责人负责药剂管理工作的全面领导与监督，确保制度的有效执行。药剂人员负责药品的采购、验收、储存、调配、发放及药品质量管理等具体工作。护理人员及其他相关人员协助药剂人员做好药品的使用、管理及反馈工作。二、药品采购管理1.采购计划制定药剂人员应根据养老机构老年人的用药需求、药品库存情况及临床用药动态，每月定期制定药品采购计划。采购计划应包括药品名称、规格、剂型、数量等详细信息。在制定采购计划时，应充分考虑药品的有效期，避免积压过期药品。同时，要根据老年人的特殊用药需求，适当储备一些急救药品和常用药品。2.供应商选择卫生所应选择具有合法资质的药品供应商，索取并留存其《药品生产许可证》或《药品经营许可证》、营业执照、《药品经营质量管理规范》认证证书等相关资料复印件。对供应商的信誉、药品质量、供应能力等进行评估，建立供应商档案。优先选择质量可靠、信誉良好、价格合理的供应商。3.采购流程采购人员依据采购计划，向选定的供应商发送采购订单。采购订单应明确药品的名称、规格、数量、价格、交货日期等内容。采购人员应跟踪采购订单的执行情况，确保药品按时、按质、按量到货。药品到货时，采购人员应与供应商共同核对药品的名称、规格、数量、批号、有效期等信息，做好验收记录。验收合格的药品，采购人员应及时办理入库手续；验收不合格的药品，应及时与供应商协商处理，做好记录并留存相关凭证。三、药品验收管理1.验收人员及资质药品验收工作应由经过专业培训、具备药品验收知识和技能的药剂人员负责。验收人员应熟悉药品的外观、性状、包装、标签、说明书等质量要求。2.验收内容药品的名称、规格、剂型、数量、批号、有效期、批准文号、生产厂家等应与采购订单及随货同行单一致。药品的外观应无破损、无变质、无变色、无异味等。检查药品的包装是否完好，标签是否清晰、准确，说明书是否齐全。对需要进行质量检验的药品，应按照规定进行抽样送检。检验合格后方可入库。3.验收记录验收人员应认真填写药品验收记录，记录内容包括药品名称、规格、剂型数量、批号、有效期、生产厂家、供货单位、验收日期、验收结论等。验收记录应保存至超过药品有效期一年，但不得少于三年。四、药品储存管理1.储存设施设备卫生所应配备与药品储存要求相适应的仓储设施设备，如药柜、药架、冷藏柜、温湿度计、防虫防鼠设备等。药柜、药架应保持清洁卫生，定期进行消毒处理。冷藏柜应定期检查温度，确保药品储存温度符合要求。2.分区分类储存药品应按照药品的剂型、用途、性质等进行分区分类储存。一般分为麻醉药品、精神药品、医疗用毒性药品、放射性药品、易制毒化学品、普通药品等类别，分别设置专用储存区域，并设有明显标识。药品应按照药品的有效期远近依次存放，遵循“先进先出、近期先出”的原则。3.温湿度管理普通药品储存环境的温度应保持在10℃30℃之间，相对湿度应保持在35%75%之间。对有特殊储存温度要求的药品，如冷藏药品（2℃8℃），应严格按照规定储存。卫生所应配备温湿度监测设备，定期对储存环境的温湿度进行监测和记录。如温湿度超出规定范围，应及时采取措施进行调整。4.药品养护药剂人员应定期对储存的药品进行检查和养护，检查药品的外观质量、包装、标签、有效期等情况。对发现的问题及时处理，并做好记录。对易霉变、易潮解、易挥发、易氧化的药品，应重点养护，采取相应的防护措施。如对易氧化的药品，应密封保存；对易潮解的药品，应放置在干燥通风处。定期盘点药品库存，确保账物相符。发现药品短缺、损坏、变质等情况，应及时查明原因，进行处理，并做好记录。五、药品调配管理1.调配人员资质药品调配工作应由取得相应资格证书的药剂人员负责。调配人员应严格遵守操作规程，确保药品调配准确无误。2.调配流程调配人员接到调配处方后，应认真审核处方内容，包括患者姓名、年龄、性别、药品名称、规格、剂型、数量、用法用量、医师签名等。对处方存在的问题，应及时与医师沟通，确认无误后方可调配。调配人员应按照处方要求，准确称量或量取药品，进行核对后，将药品放入适当的包装容器中，并填写药品标签。药品标签应注明患者姓名、药品名称、规格、剂型、数量、用法用量、有效期等信息。调配好的药品应再次核对，确认无误后，交与发放人员。3.特殊药品调配麻醉药品、精神药品、医疗用毒性药品等特殊药品的调配，应严格按照相关法律法规及管理制度执行。调配人员应双人核对，确保调配准确无误，并做好详细记录。特殊药品的调配记录应保存至超过药品有效期一年，但不得少于三年。六、药品发放管理1.发放流程发放人员应认真核对药品调配记录及患者信息，确认无误后，将药品发放给患者或护理人员，并做好发放记录。发放记录应包括患者姓名、药品名称、规格、剂型、数量、发放日期、发放人员签名等内容。向患者发放药品时，应向患者或其家属详细交代药品的用法用量、注意事项等，确保患者正确用药。2.药品召回如发现已发放的药品存在质量问题或其他安全隐患，卫生所应立即启动药品召回程序。召回药品时，应及时通知相关患者或护理人员，并做好记录。对召回的药品，应妥善保管，按照规定进行处理。同时，要对药品召回的原因进行调查分析，采取相应的改进措施，防止类似问题再次发生。七、药品质量管理1.质量管理制度卫生所应建立健全药品质量管理制度，明确药品质量管理的职责、流程、标准等内容。定期对药品质量管理制度的执行情况进行检查和评估，不断完善制度。药剂人员应严格遵守药品质量管理制度，确保药品采购、验收、储存、调配、使用等环节的质量控制。2.质量检查与监测定期对库存药品进行质量检查，检查内容包括药品的外观、包装、标签、有效期、质量检验报告等。对发现的质量问题药品，应及时进行处理，并做好记录。配合药品监管部门的抽检工作，积极提供相关资料和样品。对抽检不合格的药品，应按照规定进行整改和处理。3.不良反应监测与报告药剂人员应关注药品不良反应信息，及时收集、整理、分析养老机构老年人用药过程中出现的不良反应情况。如发现药品不良反应，应及时报告卫生所负责人，并按照规定填写药品不良反应报告表，上报当地药品不良反应监测机构。八、人员培训与考核1.培训计划制定根据药剂人员的岗位需求和业务水平，制定年度培训计划。培训计划应包括培训内容、培训方式、培训时间、培训师资等。培训内容应涵盖药品法律法规、药品专业知识、药品质量管理、药品调配技能等方面。2.培训实施按照培训计划组织开展培训工作，培训方式可采用内部培训、外部培训、学术交流、在线学习等多种形式。定期邀请药品监管部门、药品生产企业、药品经营企业的专家进行授课，提高药剂人员的业务水平和法律意识。鼓励药剂人员参加各类学术交流活动，及时了解药品行业的最新动态和发展趋势。3.考核评估定期对药剂人员进行考核评估，考核内容包括专业知识、