卫生防疫物资管理制度

PAGE卫生防疫物资管理制度一、总则（一）目的为加强公司卫生防疫物资的管理，确保物资的合理储备、有效使用和规范调配，保障公司员工的健康与安全，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于公司内所有卫生防疫物资的采购、储存、发放、使用、回收及报废等管理活动。（三）基本原则1.依法依规原则：严格遵守国家相关法律法规以及行业标准，确保卫生防疫物资管理活动合法合规。2.保障需求原则：根据公司实际情况和疫情防控要求，合理储备物资，满足员工日常及应急防疫需求。3.科学管理原则：运用科学的方法和手段，对卫生防疫物资进行分类管理、动态监控，提高管理效率。4.节约高效原则：在保证防疫效果的前提下，避免物资浪费，提高物资使用效益。二、职责分工（一）行政部门1.负责卫生防疫物资管理制度的制定、修订和监督执行。2.统筹协调公司卫生防疫物资的采购、储备、调配及报废等工作。3.定期对公司卫生防疫物资的管理情况进行检查和评估，及时发现问题并提出改进措施。（二）财务部门1.负责卫生防疫物资采购资金的预算编制、审核和支付。2.对卫生防疫物资的采购成本进行核算和控制，确保资金使用合理。3.参与卫生防疫物资的盘点工作，监督物资管理的财务合规性。（三）使用部门1.根据实际工作需要，向行政部门提出卫生防疫物资的领用申请。2.负责本部门卫生防疫物资的使用管理，确保物资正确使用，并做好使用记录。3.配合行政部门做好卫生防疫物资的盘点和回收工作。三、采购管理（一）需求预测1.行政部门应定期收集各部门的卫生防疫物资需求信息，结合公司实际运营情况、员工数量、疫情形势等因素，对物资需求进行科学预测。2.参考以往疫情期间物资消耗数据，分析不同季节、不同疫情等级下的物资需求变化规律，提前做好采购计划。（二）采购计划制定1.根据需求预测结果，行政部门制定卫生防疫物资采购计划，明确采购物资的种类、规格、数量、采购时间等。2.采购计划应报公司管理层审批，确保采购计划符合公司整体战略和财务预算安排。（三）供应商选择1.建立合格供应商名录，选择具有良好信誉、资质齐全、产品质量可靠、供应能力稳定的供应商。2.对供应商进行定期评估，包括产品质量、交货期、售后服务等方面，确保供应商能够持续满足公司需求。（四）采购实施1.按照审批后的采购计划，通过招标、询价、议价等方式进行采购。2.与供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务，包括物资规格、数量、价格、交货时间、质量标准、售后服务等条款。3.跟踪采购进度，确保物资按时、按质、按量到货。四、储备管理（一）储备标准1.根据国家相关标准和公司实际情况，制定卫生防疫物资储备标准。储备标准应涵盖口罩、防护服、手套、护目镜、消毒液、洗手液、体温枪等常用物资。2.按照不同岗位、不同工作场景的需求，确定各类物资的储备数量，确保在突发疫情时能够满足员工至少[X]天的使用需求。（二）储备方式1.设立专门的卫生防疫物资储备仓库，仓库应具备良好的通风、防潮、防火、防盗等条件。2.对储备物资进行分类存放，标识清晰，便于识别和管理。按照物资的有效期、使用频率等因素，合理安排存放位置。（三）库存盘点1.定期对卫生防疫物资进行库存盘点，确保账实相符。盘点周期为每月一次，由行政部门牵头，财务部门和使用部门配合。2.盘点过程中，要认真核对物资的数量、规格、质量、有效期等信息，发现问题及时记录并查明原因。3.根据盘点结果，编制库存盘点报告，对盘盈、盘亏情况进行分析，并提出相应的处理建议。五、发放管理（一）领用流程1.使用部门填写卫生防疫物资领用申请表，注明领用物资的种类、数量、用途等信息，并经部门负责人签字确认。2.将领用申请表提交至行政部门，行政部门根据库存情况进行审核。3.审核通过后，行政部门发放物资，并在领用申请表上记录发放时间、发放人等信息。（二）发放原则1.按需发放原则：根据员工实际工作需要和岗位风险程度，合理发放卫生防疫物资。2.定量发放原则：按照储备标准和员工数量，对各类物资进行定量发放，避免浪费。3.特殊情况特批原则：对于因特殊工作任务或疫情防控需要额外领取物资的情况，需经公司管理层特批。六、使用管理（一）培训指导1.行政部门负责组织开展卫生防疫物资使用培训，向员工传授正确的使用方法和注意事项。2.培训内容包括口罩的佩戴与摘除、防护服的穿脱、消毒液的配比与使用、体温枪的操作等。3.通过现场演示、视频教学、发放宣传资料等方式，确保员工能够熟练掌握卫生防疫物资的使用技能。（二）使用规范1.员工应严格按照培训要求和使用说明正确使用卫生防疫物资，确保防护效果。2.在使用过程中，如发现物资存在质量问题或使用效果不佳，应及时向行政部门反馈。3.禁止随意丢弃或浪费卫生防疫物资，对于可回收利用的物资，应按照规定进行回收。（三）使用记录1.使用部门应建立卫生防疫物资使用记录台账，详细记录物资的领用时间、使用人、使用数量、使用场景等信息。2.使用记录应真实、准确、完整，保存期限不少于[X]年，以便日后查询和统计分析。七、回收管理（一）回收范围1.对于可重复使用的卫生防疫物资，如防护服、口罩（符合回收标准的）、护目镜等，在使用后应进行回收。2.对于已使用过但仍有剩余价值的物资，如未开封的消毒液、洗手液等，也应进行回收。（二）回收流程1.使用部门将使用后的卫生防疫物资分类整理，集中存放，并填写回收登记表，注明物资名称、数量、使用情况等信息。2.行政部门定期对回收物资进行检查和评估，对于符合回收标准的物资，进行清洗、消毒、维修等处理后，重新入库储备。3.对于无法回收利用的物资，按照报废管理规定进行处理。八、报废管理（一）报废标准1.超过有效期且无法继续使用的卫生防疫物资。2.因损坏、变质等原因丧失使用功能的物资。3.经检测不符合质量标准的物资。（二）报废申请1.使用部门或行政部门发现物资符合报废标准后，填写卫生防疫物资报废申请表，详细说明报废物资的名称、数量、报废原因等。2.将报废申请表提交至行政部门审核，行政部门审核通过后，报公司管理层审批。（三）报废处理1.经公司管理层批准后，行政部门负责组织对报废物资进行处理。2.报废物资的处理方式包括销毁、出售给有资质的回收企业等，处理过程应做好记录。3.财务部门根据报废处理结果，进行相应的账务处理。九、监督检查（一）内部审计1.财务部门定期对卫生防疫物资的采购、使用、库存等情况进行内部审计，检查物资管理的财务合规性。2.审计内容包括采购资金的使用、物资成本核算、库存盘点的准确性、报废处理的合理性等。3.对于审计中发现的问题，及时提出整改意见，并跟踪整改落实情况。（二）日常检查1.行政部门定期对各部门卫生防疫物资的管理情况进行日常检查，包括物资的储备、发放、