职业病防治卫生会议制度

PAGE职业病防治卫生会议制度一、总则（一）目的为了加强公司职业病防治工作，有效预防、控制和消除职业病危害，保障员工的健康权益，促进公司的可持续发展，特制定本会议制度。本制度依据《中华人民共和国职业病防治法》及相关行业标准制定，确保公司在职业病防治方面的各项工作依法依规进行，提高职业病防治管理水平。（二）适用范围本制度适用于公司内所有涉及职业病危害因素的部门和岗位，包括但不限于生产车间、研发部门、仓库、后勤保障部门等。（三）职责分工1.职业病防治领导小组全面领导公司的职业病防治工作，制定职业病防治工作方针和目标。定期召开职业病防治工作会议，研究解决职业病防治工作中的重大问题。监督检查各部门职业病防治工作的落实情况。2.安全管理部门负责制定和完善职业病防治卫生会议制度，并组织实施。组织召开职业病防治工作相关会议，做好会议记录和纪要整理。协调各部门之间的工作，督促各部门落实职业病防治措施。定期对公司职业病防治工作进行检查和评估，向领导小组汇报工作进展情况。3.各部门负责人负责本部门职业病防治工作的具体实施，确保本部门员工遵守职业病防治相关规定。组织本部门员工参加职业病防治培训和教育活动，提高员工的自我保护意识。及时向安全管理部门反馈本部门职业病防治工作中存在的问题，并积极配合解决。4.员工遵守公司的职业病防治卫生会议制度，积极参加职业病防治培训和教育活动。正确佩戴和使用个人防护用品，发现职业病危害隐患及时报告。配合公司做好职业病防治工作，维护自身的健康权益。二、会议类型及内容（一）职业病防治工作领导小组会议1.会议周期每季度至少召开一次，如有特殊情况可临时召开。2.参会人员公司职业病防治领导小组全体成员。3.会议内容传达国家和地方有关职业病防治的法律法规、政策文件精神。听取安全管理部门关于公司职业病防治工作进展情况的汇报，分析存在的问题，研究解决方案。审议公司职业病防治工作计划、目标和措施，确保职业病防治工作与公司发展战略相适应。协调各部门之间在职业病防治工作中的职责和分工，解决工作中的矛盾和问题。对公司职业病防治工作中的重大决策进行讨论和决策，如职业病防治设施的更新改造、职业病防治经费的预算安排等。（二）职业病防治工作专题会议1.会议周期根据职业病防治工作的实际需要适时召开。2.参会人员与职业病防治工作相关的部门负责人、技术人员、安全管理人员等。3.会议内容针对公司职业病防治工作中的某一专项问题进行深入讨论，如职业病危害因素的检测与评价、职业病防护设施的运行与维护、个人防护用品的配备与使用等。听取相关部门关于专项工作的汇报，分析工作中存在的问题，研究改进措施。交流各部门在职业病防治工作中的经验和做法，推广先进的管理模式和技术手段。制定专项工作的具体实施方案和工作计划，明确工作目标、任务、责任人和时间节点。（三）职业病防治工作培训会议1.会议周期定期组织召开，新员工入职培训时必须包含职业病防治相关内容，每年至少组织一次全体员工的职业病防治专项培训会议。2.参会人员全体员工。3.会议内容宣传国家和地方有关职业病防治的法律法规、政策文件精神，提高员工的法律意识。讲解职业病防治知识，包括职业病的定义、危害因素、预防措施、诊断与治疗等，增强员工的自我保护意识。介绍公司的职业病防治规章制度和操作规程，使员工熟悉工作流程和要求。培训个人防护用品的正确佩戴和使用方法，确保员工能够有效防护职业病危害。通过案例分析、视频演示等方式，加深员工对职业病防治工作的理解和认识。（四）职业病防治工作现场会议1.会议周期根据实际工作需要，不定期在生产现场召开。2.参会人员安全管理部门人员、相关部门负责人、一线员工代表等。3.会议内容在生产现场实地查看职业病防治措施的落实情况，如职业病防护设施的运行状况、工作场所的环境条件、员工个人防护用品的佩戴情况等。针对现场发现的问题，及时与相关部门和人员进行沟通交流，分析原因，制定整改措施。强调现场作业过程中的职业病防治注意事项，对员工进行现场指导，确保员工正确操作，避免职业病危害事故的发生。总结现场管理经验，推广好的做法，对存在的共性问题提出统一的解决方案。三、会议组织与管理（一）会议筹备1.确定会议主题和议程根据公司职业病防治工作的实际情况和需要，由安全管理部门提出会议主题和议程草案，报职业病防治领导小组审批。2.通知参会人员会议通知应提前发送给参会人员，明确会议的时间、地点、主题、议程和要求等信息。通知方式可采用邮件、内部通告等形式。3.准备会议资料安全管理部门负责准备会议所需的资料，如工作报告、法律法规文件、技术资料、培训教材等。资料应确保准确、完整、清晰，能够满足会议讨论和决策的需要。（二）会议召开1.会议签到参会人员应按时到达会议地点，进行签到。会议组织者负责对参会人员的签到情况进行记录，确保参会人员的完整性。2.会议主持职业病防治工作领导小组会议由组长或副组长主持，其他会议根据会议主题和性质由相关负责人主持。主持人应简要介绍会议的目的、议程和要求，引导会议顺利进行。3.会议发言参会人员应按照会议议程和要求，认真发言，积极参与讨论。发言内容应围绕职业病防治工作的实际情况，提出问题、分析原因、提出建议和解决方案。发言应简洁明了，重点突出，避免冗长和无关的内容。4.会议记录安全管理部门应安排专人负责会议记录，记录会议的时间、地点、参会人员、会议内容、讨论结果等详细信息。会议记录应准确、完整、客观，能够真实反映会议的全过程。会议记录可采用纸质记录或电子记录的方式，记录完成后应及时整理归档。（三）会议纪要1.纪要撰写会议结束后，安全管理部门应及时撰写会议纪要。会议纪要应根据会议记录进行整理，突出会议的重点内容、讨论结果和决策事项。纪要内容应语言简洁、逻辑清晰，便于参会人员和相关部门查阅和执行。2.纪要审核与发布会议纪要初稿完成后，应提交给安全管理部门负责人审核。审核通过后，由安全管理部门将会议纪要发布给参会人员和相关部门，并要求各部门认真组织学习，贯彻落实会议精神。（四）会议跟踪与反馈1.任务分解与落实对于会议讨论确定的工作任务和决策事项，安全管理部门应进行任务分解，明确责任部门、责任人、时间节点和工作要求等，并形成任务清单。任务清单应发送给相关部门和责任人，确保各项工作任务得到有效落实。2.跟踪检查安全管理部门应定期对会议决策事项的执行情况进行跟踪检查，及时掌握工作进展情况，发现问题及时督促相关部门进行整改。跟踪检查可采用现场检查、资料查阅、汇报交流等方式进行。3.反馈与调整各部门应及时向安全管理部门反馈会议决策事项的执行情况和遇到的问题。安全管理部门应根据反馈情况，及时调整工作安排和措施，确保职业病防治工作顺利推进。对于因客观原因无法按时完成的工作任务，应及时向职业病防治领导小组汇报，经批准后可适当调整时间节点。四、会议纪律与要求（一）参会人员纪律1.参会人员应按时参加会议，不得迟到、早退或无故缺席。如有特殊情况不能参加会议，应提前向会议组织者请假。2.参会人员应遵守会议秩序，关闭手机或调至静音状态，不得在会议期间随意走动、交头接耳或从事与会议无关的事情。3.参会人员应认真听取会议内容，积极参与讨论，充分发表自己的意见和建议。不得在会议上发表与会议主题无关的言论或进行争吵。4.参会人员应严格保守会议机密，不得将会议讨论的内容泄露给无关人员。对于涉及公司商业秘密、技术秘密和员工个人隐私等信息，应妥善保管，不得传播。（二）会议组织者要求1.会议组织者应提前做好会议筹备工作，确保会议的顺利召开。会议筹备工作应包括确定会议主题和议程、通知参会人员、准备会议资料、安排会议场地等。2.会议组织者应认真组织会议，维护会议秩序，确保会议按照预定议程进行。在会议过程中，应及时协调解决出现的问题，保证会议的高效进行。3.会议组织者应做好会议记录和纪要撰写工作，确保会议记录准确、完整、客观。会议纪要应及时发布给参会人员和相关部门，督促各部门贯彻落实会议精神。4.会议组织者应定期对会议制度