乡镇卫生院药品储存制度

PAGE乡镇卫生院药品储存制度一、总则（一）目的为加强乡镇卫生院药品储存管理，保证药品质量，保障患者用药安全、有效，依据《药品管理法》《药品经营质量管理规范》等法律法规及行业标准，制定本制度。（二）适用范围本制度适用于乡镇卫生院药品的采购、验收、储存、养护、调配及使用等环节的管理。（三）基本原则1.药品储存应遵循安全、科学、规范、高效的原则，确保药品质量稳定。2.严格执行国家有关药品储存的法律法规和标准规范，依法管理药品储存工作。二、药品储存设施与设备（一）仓库要求1.仓库应保持清洁、干燥、通风良好，温度、湿度应符合药品储存要求。2.仓库应划分待验区、合格品区、不合格品区、退货区等专用区域，并有明显标识。3.仓库应具备防虫、防鼠、防火、防盗、防潮、防污染等设施设备。（二）储存设备1.配备药品货架、货柜，药品应按剂型、用途、储存条件等分类存放。2.设有温湿度调控设备，如空调、除湿机、加湿器等，确保仓库温湿度符合规定要求。3.配备避光设备，如窗帘、遮光罩等，防止药品因光照而变质。4.具备通风设备，保证仓库空气流通。三、药品入库管理（一）验收要求1.药品到货后，验收人员应依据随货同行单（票）核对药品的通用名称、剂型、规格、数量、生产厂商、供货单位等信息，确保与采购记录一致。2.按照药品验收标准，对药品的外观、包装、标签、说明书及相关的证明文件等进行逐一检查，符合要求的方可收货。3.验收特殊管理药品、冷藏药品等，应按照相关规定进行验收。（二）验收记录1.验收人员应如实记录药品的验收情况，包括验收日期、药品名称、剂型、规格、数量、生产厂商、供货单位、验收结论等内容。2.验收记录应保存至超过药品有效期1年，但不得少于3年。（三）入库手续1.验收合格的药品，验收人员应在随货同行单（票）上签字，并及时办理入库手续。2.仓库管理人员应根据验收记录，将药品按规定存放于相应区域，并更新库存信息。四、药品储存管理（一）分类存放1.药品应按药品的剂型、用途、储存条件等进行分类存放，便于查找和管理。2.同一药品的不同规格应分开存放，并有明显标识。（二）色标管理1.合格品区、发货区为绿色；待验区、退货区为黄色；不合格品区为红色。2.药品储存区域应设置相应的色标标识，确保药品存放符合要求。（三）堆码要求1.药品应按批号堆码，不同批号的药品不得混垛，垛间距不小于5厘米，与库房内墙、顶、温度调控设备及管道等设施间距不小于30厘米，与地面间距不小于10厘米。2.药品堆码应整齐、牢固，便于盘点和搬运。（四）特殊药品储存1.麻醉药品、精神药品、医疗用毒性药品、放射性药品等特殊管理药品，应设专库或专柜存放，双人双锁保管，专账记录。2.特殊管理药品的储存应严格执行国家有关规定，确保储存安全。（五）冷藏药品储存1.冷藏药品应在冷藏库中储存，冷藏库温度应保持在2℃～8℃之间。2.冷藏药品应按规定的运输方式和要求进行运输，确保药品在运输过程中的温度符合要求。3.定期对冷藏设备进行检查、维护和校准，确保其正常运行。五、药品养护管理（一）养护计划1.应定期对库存药品进行养护检查，一般每月对在库药品养护一次。2.根据药品的性质、储存条件、库存数量等情况，制定药品养护计划，明确养护的范围、内容、方法和时间等。（二）养护检查1.养护人员应按照养护计划，对药品的外观、包装、质量状况等进行检查，发现问题及时处理。2.检查药品的储存条件是否符合要求，如温度、湿度、光照等。3.对近效期药品、易变质药品、储存时间较长药品等应重点养护检查。（三）养护记录1.养护人员应如实记录药品养护情况，包括养护日期、药品名称、剂型、规格、数量、生产厂商、供货单位、养护情况、处理结果等内容。2.养护记录应保存至超过药品有效期1年，但不得少于3年。（四）问题处理1.对养护检查中发现的质量问题，应及时填写《药品质量复查通知单》，通知质量管理部门进行复查。2.质量管理部门应根据复查结果，对不合格药品进行处理，如停售、退货、销毁等，并做好记录。六。药品出库管理（一）调配要求1.药品调配应遵循“先产先出、近期先出”的原则，确保发出的药品质量合格。2.调配人员应认真核对药品的名称、剂型、规格、数量、用法用量等信息，确保调配准确无误。3.调配药品应使用清洁、卫生的工具和包装材料，防止药品污染。（二）出库复核1.药品出库前，复核人员应按照发货凭证，对药品的名称、剂型、规格、数量、生产厂商、供货单位等信息进行逐一核对。2.检查药品的外观质量，确保药品无破损、变质等情况。3.复核无误后，复核人员应在发货凭证上签字，并将药品交付给领用人员。（三）出库记录1.仓库管理人员应如实记录药品的出库情况，包括出库日期、药品名称、剂型、规格、数量、生产厂商、供货单位、领用部门、领用人员等内容。2.出库记录应保存至超过药品有效期1年，但不得少于3年。七、库存盘点与账务管理（一）盘点计划1.应定期对库存药品进行盘点，一般每季度盘点一次。2.根据药品的库存情况、管理需要等，制定库存盘点计划，明确盘点的范围、时间、人员等。（二）盘点实施1.盘点人员应按照盘点计划，对库存药品进行逐一清点，确保账实相符。2.盘点过程中，如发现账实不符情况，应及时查明原因，并填写《库存盘点差异表》。（三）盘点结果处理1.对盘点结果进行分析，查找差异原因，提出改进措施。2.根据盘点结果，调整库存账目，确保账实一致。3.对盘盈、盘亏的药品，应按照规定进行处理，并做好记录。（四）账务管理1.建立健全药品库存账目，及时记录药品的出入库情况，确保账目清晰、准确。2.定期对药品库存账目进行核对，与财务部门的账目保持一致。3.药品库存账目应妥善保管，保存期限与药品验收记录、养护记录等相同。八、人员培训与考核（一）培训计划1.制定药品储存管理相关人员的培训计划，定期组织培训，提高人员的业务水平和管理能力。2.培训内容应包括法律法规、行业标准、药品储存知识、操作技能等。（二）培训实施1.培训方式可采用内部培训、外部培训、在线学习等多种形式。2.培训结束后，应对培训效果进行评估，确保人员掌握相关知识和技能。（三）考核管理