卫生院旧设备登记制度

PAGE卫生院旧设备登记制度一、总则（一）目的为加强卫生院旧设备管理，规范旧设备登记工作流程，确保旧设备资产信息准确、完整，提高卫生院资产管理水平，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于卫生院内所有旧设备的登记管理。（三）基本原则1.真实性原则：确保旧设备登记信息真实、准确反映设备实际情况。2.完整性原则：涵盖旧设备从资产形成到处置全过程的相关信息。3.及时性原则：在旧设备发生变动时，及时进行登记。4.规范性原则：严格按照规定的流程和标准进行登记操作。二、旧设备界定标准（一）使用年限已达到或超过规定使用年限的设备。（二）技术性能因技术进步等原因，设备性能严重下降，无法满足卫生院业务工作正常开展的需求。（三）损坏情况设备出现严重损坏，经维修后仍无法正常使用或维修成本过高，已无维修价值。（四）其他情况因其他特殊原因，如卫生院业务调整、设备更新换代等，不再使用的设备。三、登记职责分工（一）设备管理部门1.负责制定和完善旧设备登记管理制度。2.组织实施旧设备的清查、盘点工作，核实旧设备数量、规格、型号、使用状况等信息。3.负责旧设备登记台账的建立、更新和维护，确保台账信息准确、完整。4.定期对旧设备登记情况进行检查和分析，及时发现问题并提出改进措施。（二）使用科室1.负责本科室旧设备的清理和初步统计工作，及时将拟报废的旧设备信息报送设备管理部门。2.配合设备管理部门做好旧设备的清查、盘点和登记工作，提供相关设备使用情况说明。（三）财务部门1.负责审核旧设备登记信息与财务资产账目是否一致，确保资产价值核算准确。2.参与旧设备处置的财务审核工作，监督处置收入的入账和管理。（四）审计部门负责对旧设备登记管理工作进行审计监督，检查登记制度执行情况、资产处置程序合规性等，防范资产管理风险。四、登记流程（一）旧设备清查1.每年定期由设备管理部门组织开展旧设备清查工作，使用科室配合。清查范围包括卫生院各科室在用、闲置、待报废的各类设备。2.清查人员按照设备台账逐一核对设备实物，检查设备的数量、规格、型号、使用状况等是否与台账记录一致，同时核实设备的存放地点、使用责任人等信息。3.对于清查中发现的账实不符情况，要及时查明原因，进行详细记录，并根据实际情况调整设备台账。（二）旧设备申报1.使用科室在清查过程中，发现符合旧设备界定标准的设备，应填写《旧设备申报单》，详细注明设备名称、规格型号、购置日期、使用年限、损坏情况、申报原因等信息，并签字确认。2.将《旧设备申报单》提交至设备管理部门。设备管理部门收到申报单后，对申报信息进行初步审核，核实设备是否确实已无使用价值或不再适用于卫生院业务需求。（三）登记信息核实1.设备管理部门组织相关技术人员对申报的旧设备进行现场查看和技术鉴定，进一步确认设备的实际状况。2.根据技术鉴定结果，对申报信息进行补充和完善，确保登记信息准确无误。同时，核实设备的原始购置发票、入账凭证、维修记录等相关资料，以备后续查阅。（四）台账登记1.经核实后的旧设备信息，由设备管理部门专人负责录入旧设备登记台账。台账应包括设备编号、名称、规格型号、购置日期、启用日期、使用科室、使用责任人、报废原因、申报日期、鉴定日期、处置状态等详细内容。2.对每台旧设备建立独立的档案，将设备的申报单、技术鉴定报告、原始资料复印件等相关文件资料一并归档保存，以便随时查阅设备历史信息。（五）动态更新1.在旧设备登记后，如设备的存放地点、使用责任人等信息发生变动，使用科室应及时通知设备管理部门，设备管理部门在台账中进行相应更新。2.对于已登记的旧设备，如发现有新的损坏情况或其他影响设备状态的因素，使用科室应再次申报，设备管理部门重新核实后进行信息调整。五、登记信息管理（一）信息安全1.严格遵守国家有关信息安全法律法规，采取必要的安全防护措施，确保旧设备登记信息的安全。2.限制对登记信息的访问权限，只有经过授权的人员才能查阅、修改相关信息。对涉及设备资产机密信息的管理，要严格保密制度，杜绝信息泄露。（二）信息备份1.定期对旧设备登记台账及相关档案资料进行备份，备份方式可采用电子存储介质（如硬盘、光盘等）和纸质档案相结合的方式。2.将备份数据存放在安全可靠的地点，并定期进行检查和维护，确保数据的完整性和可用性。如遇数据丢失或损坏，能够及时恢复。（三）信息查询与统计1.设备管理部门应建立便捷的信息查询系统，方便内部人员根据不同条件查询旧设备登记信息。查询条件可包括设备编号、名称、使用科室、处置状态等。2.定期对旧设备登记信息进行统计分析，生成各类统计报表，如旧设备数量统计、处置情况统计、资产价值变动统计等。通过统计分析，为卫生院资产管理决策提供数据支持。六、旧设备处置管理（一）处置方式1.报废：对于已无维修价值、技术性能严重落后且无法满足卫生院业务需求的旧设备，经鉴定后予以报废处理。2.调剂：对于部分尚可使用但本卫生院已不再需要的旧设备，可在符合相关规定的前提下，调剂给其他有需求的医疗卫生机构。3.出售：对于一些具有一定经济价值的旧设备，在经过评估和审批后，可进行公开出售。出售应遵循公开、公平、公正的原则，确保资产价值最大化。（二）处置审批1.旧设备进行处置前，需填写《旧设备处置申请表》，详细说明处置设备的基本情况、处置原因、处置方式等，并附上相关技术鉴定报告和评估报告（如有）。2.《旧设备处置申请表》依次经使用科室负责人、设备管理部门负责人、财务部门负责人、卫生院分管领导审核签字后，报卫生院院长审批。重大资产处置事项需经卫生院领导班子集体研究决定。（三）处置实施1.经审批同意处置的旧设备，按照既定的处置方式组织实施。报废设备：由设备管理部门负责联系专业的废旧物资回收公司进行回收处理，并监督回收过程，确保设备妥善处置。回收款项应及时足额上缴卫生院财务。调剂设备：设备管理部门负责与接收调剂的单位签订调剂协议，明确设备的交接方式、双方责任义务等事项。调剂过程中要做好设备的清点、运输、安装调试等工作，确保设备正常投入使用。出售设备：通过公开招标、拍卖等方式确定购买方，签订出售合同。出售过程中要严格按照合同约定执行，确保款项及时到账。2.在旧设备处置完成后，设备管理部门应及时在旧设备登记台账中更新处置状态，并将处置相关资料整理归档，作为资产管理档案的重要组成部分。七、监督与检查（一）内部监督1.审计部门定期对旧设备登记管理工作进行审计检查，重点审查登记制度执行情况、设备清查盘点的准确性、价值核算的合规性、处置程序的规范性等。2.设备管理部门应定期开展自查自纠工作，对旧设备登记管理过程中存在的问题及时进行整改，不断完善管理流程和制度。（二）外部监督积极配合卫生行政部门、财政部门等相关外部机构的监督检查，如实提供旧设备登记管理的有关资料和情况，对提出的意见和建议及时进行整改落实。八、培训与宣传（一）培训1.定期组织开展旧设备登记管理制度培训，提高全体员工对旧设备管理重要性的认识，熟悉登记流程和相关要求。培训对象包括设备管理部门人员、使用科室人员、财务人员、审计人员等。2.根据不同岗位需求，制定针对性的培训内容。例如，对设备管理部门人员重点培训登记信息的准确性审核、台账管理等；对使用科室人员培训旧设备申报流程、日常设备维护与保管等。（二）宣传通过卫生院内部宣传栏、工作会议、文件传达等多种形式，广泛宣传旧设备登记管理制度，使全体员工了解制度的目的、意义和具体要求，营造良好的资产管理氛围，确保制度的有效执行。九、附则（一）解释权本制度由卫生院设备管理部门负责解释。（