职业院校《公文写作》课后练习题

职业院校《公文写作》课后练习题一、引言职业院校学生的职业发展常涉及行政事务处理、校企合作对接、实习管理等岗位，公文写作能力是职场核心竞争力之一。课后练习需紧扣职教场景（如技能竞赛、产教融合、实习就业等），通过“题型分层+场景还原”的设计，帮助学生掌握文种适用、格式规范与实操技巧，实现“学用衔接”。二、选择题（基础认知·文种与格式）题目1某职业院校拟举办“技能大师进校园”活动，需向全校师生告知活动时间、地点、流程，应选用的公文文种是（）A.通知B.通告C.通报D.请示解析：通知适用于“发布、传达要求下级机关执行或有关单位周知的事项”，校园活动面向师生的“周知性告知”属于通知范畴；通告侧重“社会公众”，通报侧重“表彰/批评/情况传达”，请示为“向上级请求指示”。答案：A。题目2学校向教育局申请拨付技能大赛专项经费，应使用的公文文种是（）A.报告B.请示C.函D.意见解析：请示的核心是“办前请求批准/指示”，经费申请需上级批复后执行；报告是“办后汇报”，函用于“平级或不相隶属机关间商洽”，意见侧重“建议/指导”。答案：B。三、判断题（格式规范·行文规则）题目1公文的发文字号由“发文机关代字+年份+序号”组成，年份需用六角括号标注（如〔2024〕）。（）解析：正确。依据《党政机关公文格式》，发文字号中“年份”需用六角括号（〔〕）括入，避免歧义。题目2职业院校给合作企业发函商洽学生实习事宜时，结尾可用“请予接洽为荷”。（）解析：正确。“函”属于平行文，语言需平和委婉，“为荷”是文言礼貌用语（意为“感谢对方配合”），符合商洽函的礼仪要求。四、简答题（文种辨析·写作要点）题目1简述“请示”与“报告”的核心区别。参考答案：行文目的：请示是“办前请求”（需上级批复后行动），目的为“请求指示/批准”；报告是“办后汇报”（无需批复），目的为“汇报工作、反映情况、答复询问”。行文时间：请示需“事前”行文；报告可“事后、事中”行文（如阶段性工作汇报）。内容性质：请示需“一文一事”；报告可“一文多事”（如综合性工作总结）。题目2职业院校撰写“函”时，需注意哪些格式与语言要求？参考答案：格式要求：标题规范（如“关于××的函”），主送机关明确（指向合作企业/单位部门），落款标注发文单位与日期。语言要求：商洽函（如校企合作）需“平和委婉”，避免指令性语气；询问函（如咨询企业实习岗位）需“清晰具体”；答复函（如回复企业疑问）需“准确规范”，体现平等协商的合作态度。五、写作题（实操训练·职教场景）场景1：通知写作任务：学校教务处拟于下周五（×月×日）下午2点在实训楼301室召开“2024年技能考核方案研讨会”，要求各专业教研室主任、教学秘书参加，需提交“初步考核方案提纲”。请代拟一份通知。写作要点：标题：《关于召开2024年技能考核方案研讨会的通知》主送机关：各专业教研室、教学秘书正文：说明会议目的（优化技能考核标准）、时间、地点、参会人员、要求（提交提纲）。结尾：“特此通知”，落款“教务处××年×月×日”。场景2：请示写作任务：学校拟与本地XX智能制造企业共建“产教融合实训基地”，需向教育局申请50万元启动资金（用于设备采购、场地改造）。请代拟一份请示。写作要点：标题：《关于申请产教融合实训基地建设启动资金的请示》主送机关：××市教育局正文：背景（职业教育改革、校企合作需求）→项目内容（实训基地定位、建设规划）→资金用途（设备清单、改造预算）→恳请批准。结尾：“妥否，请批示”，落款“××职业技术学院××年×月×日”。场景3：函写作任务：学校就业办需向XX汽车制造公司商洽2025届汽车检测与维修专业学生实习事宜（包括实习岗位、时长、食宿安排等）。请代拟一份商洽函。写作要点：标题：《关于商洽2025届汽车检测与维修专业学生实习事宜的函》主送机关：XX汽车制造公司人力资源部正文：学校情况（专业优势、学生规模）→实习需求（岗位方向、实习时长、食宿建议）→希望对方回复（如“盼复”）。结尾：“请予接洽为荷”，落款“××职业技术学院就业办××年×月×日”。场景4：报告写作任务：学校组织学生参加“全省职业院校技能大赛（电子商务赛项）”，获团体二等奖，需向教育局汇报参赛情况与成果。请代拟一份报告。写作要点：标题：《关于全省职业院校技能大赛参赛情况的报告》主送机关：××市教育局正文：背景（参赛组织：备赛周期、指导团队）→过程（训练计划、比赛亮点）→成果（奖项、学生成长）→不足与改进方向。结尾：“特此报告”，落款“××职业技术学院××年×月×日”。六、综合应用（职场情境模拟）假设你是职业院校办公室文员，本周需完成以下公文处理任务：1.通知：起草《关于开展2024年教师企业实践培训的通知》，要求各系部推荐教师，明确培训企业（如XX数控科技公司）、时间（暑假4周）、考核要求（提交实践报告+技能认证）。2.请示：针对“实训楼消防设施更新”，向后勤处发一份校内请示（主送后勤处，抄送分管校领导），申请经费（需说明设施老化现状、更新方案、预算明细）。3.函（答复）：回复合作企业的来函（企业询问“学生实习保险购买事宜”），拟一份答复函，说明学校已统一购买“实习责任险”，并简要说明理赔流程（如“企业可联系学校安全处提交理赔材料”）。七、结语职业院校公文写作练习需