职工年假管理通知及操作指南

职工年假管理通知及操作指南为规范职工带薪年休假（以下简称“年假”）管理，保障职工合法权益，同时兼顾企业生产经营秩序，根据《职工带薪年休假条例》《企业职工带薪年休假实施办法》及公司相关规章制度，结合实际情况，现就年假管理相关事项通知及操作指南如下：一、年假政策说明（一）年假享受条件职工连续工作满12个月以上（含本单位及外单位工作时间，以下简称“累计工作年限”），可享受带薪年假。（二）年假天数标准根据累计工作年限确定年假天数：累计工作满1年不满10年：年休假5天；累计工作满10年不满20年：年休假10天；累计工作满20年及以上：年休假15天。（三）不享受当年年假的情形职工有下列情形之一的，不享受当年年假：1.依法享受寒暑假，且休假天数多于年假天数的；2.请事假累计20天以上且单位不扣工资的；3.累计工作满1年不满10年的职工，请病假累计2个月以上的；4.累计工作满10年不满20年的职工，请病假累计3个月以上的；5.累计工作满20年以上的职工，请病假累计4个月以上的。二、年假申请与审批流程（一）申请要求1.时间规划：职工应结合工作安排，提前[X]个工作日提交年假申请；如需跨年度休假（公司统筹安排的除外），需在当年12月1日前申请。2.交接要求：申请时需同步提交《工作交接清单》，明确休假期间的工作承接人、关键事项进度及应急联系方式，确保工作连续性。（二）申请方式职工可通过公司OA系统（路径：【人事管理】-【年假申请】）或纸质申请表（HR部门领取）提交申请。（三）审批流程1.直属上级审批：上级需在[X]个工作日内审核申请，重点确认休假期间工作安排的合理性。2.HR部门备案：审批通过后，申请自动流转至HR部门备案（纸质申请需提交至HR前台），HR将同步更新年假台账。三、年假统筹与未休处理（一）年假统筹安排公司结合生产经营需要及职工意愿，优先在当年度内统筹安排年假。确因工作需要无法当年安排的，经职工本人同意，可跨1个年度安排，但需在次年[X]月底前休完。（二）未休年假工资报酬公司确因工作需要不能安排职工休年假的，经职工本人同意后，对未休年假天数按日工资收入的300%支付报酬（其中包含正常工作期间的工资，故额外支付200%）。日工资折算方式：月工资（剔除加班工资）÷21.75天（月计薪天数）。四、操作指南（员工端）（一）年假天数查询1.登录公司OA系统-【个人中心】-【年假台账】，可查看累计工作年限、当年应休天数、已休天数、剩余天数；2.若对数据存疑，可携带离职证明、社保缴费记录等材料，至HR部门现场核对。（二）休假注意事项1.休假期间保持通讯畅通（如绑定公司内部通讯工具、预留紧急联系人），遇紧急工作需配合远程支持；2.若因工作调整需变更休假时间，应提前[X]个工作日提交变更申请，经审批后执行。五、操作指南（HR端）（一）年假台账管理1.建立台账：以员工入职时间、累计工作年限证明（离职证明、社保记录等）为依据，建立《职工年假台账》，记录“应休天数、已休天数、剩余天数”；2.年度更新：每年1月，结合员工上一年度考勤（病假、事假等），调整当年年假天数（如符合“不享受年假”情形的，标注“当年无年假”）。（二）未休年假处理1.统计与沟通：每年12月，统计未休年假职工名单，与部门沟通是否需跨年度安排；2.工资核算：对确需支付未休年假工资的，按“日工资×未休天数×200%”（因正常工资已发放，故额外支付200%）核算，于次月工资中发放。六、常见问题解答（一）入职当年年假如何计算？例：职工7月1日入职，累计工作年限5年（应休5天），则当年年假天数=（当年剩余日历天数÷365）×应休天数。以上述为例：（184天÷365天）×5天≈2.52天，即当年可休2天。（二）离职时未休年假如何处理？离职时，按（当年已过日历天数÷365）×应休天数-已休天数折算未休天数。若未休天数为正，公司按日工资的300%支付报酬（含正常工资，故额外支付200%）；若为负（已休天数多于应