企业宣传资料生成与审批模板

企业宣传资料与审批管理工具模板一、适用场景与业务需求市场推广类：新品上市宣传册、行业展会海报、线上推广文案（公众号、短视频脚本等）；品牌形象类：企业介绍手册、年度社会责任报告、品牌故事视频；业务支持类：销售工具包（产品对比表、客户案例集）、招商会演示PPT；内部文化类：企业内刊、员工活动宣传海报、企业文化墙设计稿。通过标准化流程，解决宣传资料“内容随意、审批混乱、版本不一”等问题，提升工作效率与品牌一致性。二、全流程操作指引流程总览：需求发起→内容制作→多级审核→定稿发布→归档管理1.需求发起与提报操作主体：需求部门（如市场部、销售部、行政部）输入材料：《宣传资料需求申请表》（见“配套表单模板”）具体操作：（1）需求部门明确宣传目标（如“提升新品X的市场认知度”）、目标受众（如“行业经销商”）、核心信息（如“产品技术优势、政策支持”）及交付时间（如“展会前10个工作日”）；（2）填写《宣传资料需求申请表》，附初步需求说明（如“需包含3页产品图文、1个客户案例”）、参考案例（如有）及设计风格偏好（如“科技感、蓝色主调”）；（3）提交至企业宣传管理部门（如市场部品牌组）或指定审批人（如部门经理*）进行需求初审。2.内容撰写与设计制作操作主体：宣传管理部门（或外包设计团队/文案人员）输入材料：已审批的《宣传资料需求申请表》具体操作：（1）根据需求文档搭建内容框架（如宣传册需包含“封面、企业简介、产品亮点、案例展示、联系方式”）；（2）文案撰写需符合品牌调性，数据需标注来源（如“数据来源：企业2023年财报”），避免夸大表述；（3）设计制作遵循企业VI规范（如使用标准Logo、字体、配色），图片/视频素材需保证版权合规（优先使用企业自有素材或正版图库）；（4）完成初稿后，反馈至需求部门确认内容方向，根据意见调整优化，形成“送审稿”。3.多级审核流程审核层级：初审（需求部门）→复审（宣传管理部门）→终审（分管领导/法务部，视资料重要性定）具体操作：初审：需求部门负责人*审核内容是否符合业务需求，重点关注信息准确性（如产品参数、案例数据）、目标受众匹配度；复审：宣传管理部门审核品牌一致性（如VI规范、话术统一性）、合规性（如无敏感信息、不违反广告法）、传播效果（如是否突出核心卖点）；终审：分管领导*（如市场总监）或法务部审核重大宣传资料（如年度报告、招商PPT），重点关注战略导向、法律风险（如商标侵权、虚假宣传）；审核输出：审核人需填写《宣传资料审核意见表》（见“配套表单模板”），明确“通过/修改后通过/不通过”及具体修改意见，审核不通过需退回重新制作。4.定稿与发布操作主体：宣传管理部门具体操作：（1）终审通过后，确认最终稿版本号（如“V2.0-20240515”），输出多格式文件（如PDF、JPG、PPT源文件）；（2）按需求渠道发布：线上渠道（官网、公众号、企业）需由运营人员*并设置访问权限，线下渠道（展会、门店）由需求部门领取登记；（3）发布前需进行最终校对，保证无错别字、/联系方式无误。5.归档管理操作主体：行政部/档案管理部门具体操作：（1）宣传管理部门将最终稿（电子版+纸质版，如有）提交至行政部归档；（2）行政部建立《宣传资料发布登记表》（见“配套表单模板”），记录资料名称、版本号、发布时间、发布渠道、归档编号等信息；（3）资料归档保存期限：常规宣传资料保存3年，重要品牌资料（如企业手册）长期保存。三、配套表单模板表1：宣传资料需求申请表项目填写内容需求部门申请人及联系方式资料类型□宣传册□海报□视频脚本□PPT□其他_________宣传目标（如：提升产品知名度、吸引客户咨询等）目标受众（如：行业客户、终端消费者、合作伙伴等）核心信息要点（如：产品优势、活动政策、企业理念等，可附页）期望交付时间年月日设计风格偏好（如：简约风、科技感、传统风等，可附参考图）附件说明（如：现有素材、案例参考、品牌规范文件等）需求部门负责人签字__________日期：__________表2：宣传资料审核意见表资料名称版本号审核环节□初审□复审□终审审核人审核时间年月日审核意见（可附页修改建议，如：“P3产品参数需更新为2024年最新数据”“Logo颜色需调整为VI标准蓝”）审核结果□通过□修改后通过□不通过审核人签字__________日期：__________表3：宣传资料发布登记表资料名称版本号发布时间发布渠道发布人归档编号备注□官网□公众号□其他□展会□门店□其他四、关键风险提示内容合规性：避免使用“最”“第一”等极限词，涉及数据、资质需保证真实可查，宣传资料发布前需通过法务合规性审查；品牌一致性：严格遵循企业VI手册，规范使用Logo、字体、配色，杜绝“一稿多版”导致品牌形象混乱；信息准确性：产品参数、联系方式、活动时间等信息需由需求部门负责人签字确认，避免因信息错误造成客户误解；审批时效性：需求部门需提前至少5个工作日提交申请，预留审核与修改时间，避免因