项目组进度跟踪工作联系单模版

为规范项目进度跟踪与跨部门协作沟通，确保项目各阶段任务按计划推进，及时识别并解决进度偏差、资源冲突等问题，特制定本工作联系单模板，适用于项目全周期的进度管理与协同工作。一、联系单基本信息项目内容说明-----------------------------------------------------------------------------------------联系单编号建议格式：**项目简称-年月-序号**（如：智慧校园项目-____），便于归档与追溯发单部门/项目组填写发起进度跟踪的部门（如“研发部”）或项目小组（如“智慧校园项目组”）接收部门/责任人明确需接收并响应的部门（如“运维部”）或具体负责人（如“王某某”），避免责任主体模糊联系日期填写发起联系的具体日期（如“2024年9月15日”）二、项目概况项目名称需与立项/合同名称一致（如“智慧校园管理系统建设项目”）----------------------------------------------------------------------------------------------项目阶段选择当前阶段：需求调研□设计开发□测试验收□交付运维□其他（请注明：______）当前周期说明进度跟踪覆盖的时间范围（如“2024年9月1日-9月15日”“第3周”“V1.1版本迭代阶段”）三、进度跟踪详情1.计划完成任务（本周期计划）任务名称责任人计划完成时间任务说明（交付物/关键节点）--------------------------------------------------------------------------APP登录模块开发张三9月10日完成代码开发、单元测试，交付可运行版本及测试用例数据库架构设计李四9月12日输出数据库ER图、分库分表方案，通过架构评审............2.实际完成情况（对应计划任务）任务名称实际进度（%/状态）实际完成时间（若完成）偏差说明（若有）-------------------------------------------------------------------------------APP登录模块开发80%（UI优化中）-因设计稿修改延迟2天，测试环境部署需协调运维组数据库架构设计完成9月13日评审会延迟1天，需补充索引优化方案............3.未完成任务及改进措施未完成任务延迟原因改进措施措施责任人预计完成时间---------------------------------------------------------------------------------接口联调测试供应商接口文档延迟交付协调采购部督促供应商9月16日前提供文档王五9月18日...............四、问题与协调需求问题描述：因第三方支付接口申请流程繁琐，导致支付模块开发滞后，影响整体上线计划（原计划9月20日完成支付模块联调）。协调需求：请财务部协助加快支付接口申请审批流程，于9月17日前完成备案；对接人：赵六（办公电话：XXX-XXXXXXX）。五、下一步计划（下周期核心任务）任务名称责任人计划启动时间计划完成时间任务说明--------------------------------------------------------------------用户培训材料制作孙七9月18日9月25日输出操作手册、培训PPT，覆盖核心功能使用压力测试部署周八9月20日9月22日完成系统压力测试，输出性能报告...............六、反馈要求反馈截止时间：2024年9月17日17:00前。七、附件（可选）附件1：《智慧校园项目9月上旬进度甘特图》（1份）附件2：《第三方接口延迟问题分析报告》（1份）八、确认与落款发单人（签字/盖章）：_________（项目组负责人签字或项目组公章）发单日期：_________（填写签字/盖章日期）接收方确认：接收人签字：_________日期：_________使用说明1.本模板可根据项目规模、行业特性调整内容（如增加“风险预警”“资源投入”等模块），建议每周/每两周发起进度跟踪，确保问题及时暴露。2.联系单需同步归档至项目管理系统或文档库，作为项目过程记录，为复盘、绩效考核提供依据。3.涉及跨部门协作的事项，建议同步抄