员工离职协议模板及注意事项

离职协议是劳动关系终止阶段的核心文件，其合法性与完整性直接影响双方权益。一份严谨的协议不仅能明确权利义务，更能从源头规避劳动纠纷。以下结合实务经验，提供离职协议模板及关键注意事项，供企业与员工参考。员工离职协议模板员工离职协议协议编号：_________甲方（用人单位）：名称：________________________法定代表人/授权代表：_________地址：________________________联系方式：____________________乙方（离职员工）：姓名：_________性别：____入职日期：____年____月____日劳动合同期限：____年____月____日至____年____月____日岗位：________________________联系方式：____________________通讯地址：____________________鉴于乙方因_________原因（如个人发展、协商一致等）提出离职，经甲乙双方平等协商，就劳动关系终止及相关事宜达成如下协议：1.劳动关系终止甲乙双方确认，劳动关系于____年____月____日正式终止。自终止日起，乙方不再享有甲方员工身份，双方权利义务按本协议及法律法规执行。2.工作交接与物品返还乙方应于____年____月____日前完成工作交接，包括但不限于：向指定人员移交工作资料、客户信息、未完成项目进度；返还办公设备（如电脑、钥匙、工牌等）、公司文件及其他甲方财物；工作交接完成后，甲方出具《离职工作交接确认单》，双方签字确认。3.薪资与福利结算甲方应于____年____月____日前，向乙方支付以下款项（金额需明确，避免模糊表述）：未结工资：截至离职日的工资，计人民币_________元（大写：________________）；加班工资/未休年假工资（如有）：计人民币_________元（大写：________________）；经济补偿金（如有，需符合《劳动合同法》法定情形）：计人民币_________元（大写：________________）；其他款项（如奖金、报销款等）：计人民币_________元（大写：________________）。社保及公积金：甲方为乙方缴纳社保、公积金至____年____月，自____年____月起由乙方自行承担或转入新单位。4.保密与竞业限制（可选，依实际情况约定）保密义务：乙方离职后仍对知悉的甲方商业秘密（如客户信息、技术资料、经营策略等）承担保密义务，期限至秘密公开或合法解密之日止。竞业限制（若约定）：期限：自离职日起____个月（最长不超过2年）；范围：乙方不得在____（行业/地域）内，受雇于或自营与甲方业务相竞争的企业；补偿金：甲方每月支付乙方人民币_________元（大写：________________），于每月____日前支付；若甲方连续3个月未支付，乙方竞业限制义务解除。5.违约责任若乙方未按约定完成工作交接、返还财物或违反保密/竞业限制义务，应向甲方支付违约金_________元（大写：________________），并赔偿全部损失。若甲方未按约定支付款项，每逾期一日，按未付款项的____%向乙方支付违约金。6.争议解决本协议履行中发生争议，双方协商解决；协商不成的，可向甲方所在地劳动争议仲裁委员会申请仲裁，对仲裁结果不服的，可向人民法院起诉。7.其他条款本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，未尽事宜可签订补充协议（与本协议效力同等）。甲方（盖章）：_________乙方（签字/按手印）：_________日期：____年____月____日日期：____年____月____日离职协议签署注意事项一、合法性审查：杜绝“无效条款”协议内容不得违反《劳动法》《劳动合同法》等强制性规定。例如：经济补偿金支付需符合法定情形（如“协商一致离职”“企业过错离职”等），竞业限制期限最长2年且需支付合理补偿金；禁止约定“自愿放弃社保”“放弃经济补偿”等条款（此类条款因违反法律无效）。二、条款明确性：避免“模糊表述”关键内容需具体：离职日期、薪资结算金额及时间、工作交接要求等应明确（如“____年____月____日”“人民币____元”），避免“尽快”“合理期限”等模糊表述。经济补偿计算清晰：明确计算基数（如“离职前12个月平均工资，含奖金、津贴”），避免歧义。三、经济补偿与赔偿：厘清法定边界企业视角：若因“企业提出协商一致”“企业过错（如未缴社保、拖欠工资）”等法定情形离职，需依法支付经济补偿金；员工因个人原因离职（如主动辞职），企业无需支付补偿金。员工视角：若企业存在“违法解除”“未签合同”等情形，可主张赔偿金（通常为补偿金的2倍），协商时需明确补偿/赔偿的法律依据。四、保密与竞业限制：平衡“权利义务”企业：商业秘密范围需具体（避免“所有信息”的笼统约定），竞业限制的行业、地域需合理（与企业实际业务、市场范围相符），否则协议可能无效。员工：若签订竞业限制协议，需确认补偿金支付方式及时限（如“每月____日支付”）；若企业未支付补偿金且超过3个月，可主张解除竞业限制义务。五、签字盖章有效性：确保“形式合规”协议需双方签字确认：企业方加盖公章（或劳动合同专用章），法定代表人/授权代表签字；员工方本人签字（或按手印），代签需提供书面授权。签署日期逻辑一致：协议签署日期与实际离职日期需匹配，避免倒签、漏签。六、备份与留存：防范“证据缺失”协议签订后，甲乙双方各执一份原件，妥善留存至少2年（企业需按《劳动合同法》保存员工离职资料）。若涉及电子签署，需确保流程符合《电子签名法》，保留签署记录及电子文件。七、特殊情形处理：关注“特殊群体”医疗期、工伤康复期、孕期/产期/哺乳期员工：离职协议需符合特殊时期法律规定（如医疗期内企业一般不得解除合同，除非员工严重违纪）。未结款项处理：若员工存在报销款、借款等，需在协议中明确抵扣方式或支付时间（如“报销款____元与工资一