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文档简介
连锁超市合作协议合同范本集连锁超市行业的规模化发展离不开多元化合作,从商品供应、品牌加盟到跨区域联营、场地租赁,不同合作场景需匹配精准的合同文本以厘清权责、规避风险。本文整合四类核心合作场景的合同范本框架,拆解关键条款设计逻辑,为从业者提供兼具合规性与实操性的参考工具。一、供应商合作协议:商品流通的合规基石(一)适用场景连锁超市与食品、日化、生鲜等品类供应商建立长期采购合作,涵盖常规商品供应、特殊品类(如冷链生鲜)合作及新品联合推广等场景,需明确质量管控、供货稳定性与结算规则。(二)核心条款设计1.商品质量与验收需约定质量标准(如执行国标/行标/企业标准)、验收流程(到货抽检比例、不合格品处理时限)、质量责任追溯(如因商品问题导致的客诉赔偿分担)。*示例条款*:“供应商提供商品须符合GB2760《食品安全国家标准》,到货后甲方(超市)72小时内完成抽检,不合格品乙方(供应商)须48小时内换货并承担检测费用。”2.供货与配送明确供货周期(如“旺季每周3次补货,淡季每周1次”)、配送责任(含运输损耗承担、到货时间窗约定)、缺货/断货的违约责任(如按缺货金额的5%/日支付违约金)。3.结算与账期区分现款现货、账期结算(如“月结30天,以验收合格单日期起算”)、返利机制(如年采购额超500万元返还2%),需避免“模糊账期”表述,明确开票要求与税务责任。4.知识产权与品牌约束若供应商使用超市品牌进行商品包装,需约定授权范围(如仅限指定SKU)、侵权责任(供应商承担品牌滥用的全部损失)。(三)范本框架(简化版)>连锁超市供应商合作协议>甲方(采购方):_________乙方(供应商):_________>第一条合作内容乙方按约定质量、周期向甲方供应[商品品类],甲方按本协议结算货款。>第二条质量标准乙方供应商品须符合国家/行业/企业标准(具体标准见附件),到货后甲方72小时内完成抽检,不合格品乙方48小时内换货并承担检测费用。>第三条供货与配送乙方旺季([X月-X月])每周补货3次,淡季([X月-X月])每周补货1次;运输损耗率不超过3%,超出部分由乙方承担。>第四条结算方式月结30天,乙方每月5日前提供对账单,甲方收到合规发票后10个工作日内付款;年采购额超500万元,甲方返还乙方2%货款作为返利。>第五条违约责任乙方缺货超2次/月,甲方有权扣减货款的3%作为违约金;因商品质量问题导致客诉,乙方承担全部赔偿责任。二、加盟合作协议:品牌扩张的权责边界(一)适用场景连锁超市品牌方(特许人)向加盟商(被特许人)输出品牌、管理体系、供应链资源,加盟商以品牌标识开展门店经营,需规范授权范围、费用体系与运营管控。(二)核心条款设计1.品牌授权与期限明确授权性质(独占/非独占)、区域范围(如“XX市XX区”)、期限(如“3年,期满无违约可续约”),禁止加盟商超范围使用品牌(含LOGO、VI系统)。2.加盟费用体系区分加盟费(一次性,如10万元)、保证金(可退还,如5万元,用于约束违约行为)、管理费(按营业额的2%/月收取),需明确费用用途(如管理费用于品牌维护、系统升级)。3.运营规范与支持约定加盟商须遵守的运营标准(如商品陈列规则、员工培训要求)、品牌方的支持义务(如开业督导、营销策划、供应链对接),避免“概括性支持”表述,需量化服务内容(如“每月1次运营督导,每次不少于8小时”)。4.区域保护与竞业限制品牌方承诺“XX公里内不再授权同品牌门店”,加盟商承诺“加盟期及解约后2年内不从事同类超市经营”,需平衡双方利益,避免过度限制竞争。(三)范本框架(简化版)>连锁超市加盟合作协议>特许人(甲方):_________被特许人(乙方):_________>第一条授权内容甲方授予乙方在XX市XX区使用“XX超市”品牌开展加盟业务,期限3年;乙方仅限在授权区域内使用品牌标识,不得超范围运营。>第二条费用支付乙方支付加盟费10万元(签约时付清)、保证金5万元(解约无违约退还);每月按营业额2%支付管理费,用于品牌维护与系统升级。>第三条运营规范乙方须使用甲方统一VI系统,商品采购须从甲方指定供应商进货(比例不低于80%);甲方每月提供1次运营督导(每次不少于8小时),协助乙方优化陈列与库存管理。>第四条区域保护甲方在乙方门店半径3公里内不再发展同品牌加盟商;乙方加盟期及解约后2年内,不得在授权区域内从事同类超市经营。三、跨区域联营合作协议:资源整合的风险共担(一)适用场景不同区域的连锁超市(或关联企业)整合供应链、营销渠道、物流资源,实现联合采购降本、区域市场互补(如A超市覆盖华北、B超市覆盖华南,联合拓展华东市场),需明确分工、收益与风险分担机制。(二)核心条款设计1.联营范围与分工明确联营领域(如“生鲜品类联合采购、线上平台共建”)、各方权责(如A方负责供应链谈判,B方负责华东区域仓储物流),需避免“模糊分工”,用清单式条款列明责任边界。2.收益分配与结算约定收益分配比例(如“联合采购节省成本的70%归采购方,30%按出资比例分配”)、结算周期(如“季度结算,次月15日前完成对账”),需明确“收益”的定义(含成本节约、新增利润等)。3.风险分担机制对市场风险(如商品滞销)、政策风险(如区域监管变化)、履约风险(如一方违约导致联营损失)的分担规则,需量化责任比例(如“因政策变化导致的损失,双方各承担50%”)。4.数据共享与保密约定联营期间共享的数据范围(如销售数据、会员信息)、保密期限(如“合作终止后3年”)、违约赔偿(如泄露数据按年收益的20%赔偿)。(三)范本框架(简化版)>连锁超市跨区域联营合作协议>甲方:XX超市(华北区)乙方:YY超市(华南区)>第一条联营内容双方联合采购生鲜品类,共建华东区域线上销售平台;分工如下:甲方负责供应商谈判,乙方负责华东仓储物流(含配送、库存管理)。>第二条收益分配联合采购节省的成本,70%归实际采购方,30%按双方出资比例(甲方60%、乙方40%)分配;线上平台利润按销售额的15%计提,双方各得50%。>第三条风险分担因市场滞销导致的商品损失,双方按采购比例分担;因政策变化导致的停业损失,双方各承担50%;一方违约导致联营损失,违约方承担全部赔偿责任。>第四条数据保密双方共享销售数据、会员信息(脱敏处理),合作终止后3年内不得泄露;泄露方按年收益的20%向守约方赔偿。四、物业租赁与场地合作协议:空间利用的合规保障(一)适用场景超市租赁商业物业开设门店,或向第三方(如餐饮品牌、快闪店)分租部分场地,需明确租赁标的、用途、装修改造与解约规则。(二)核心条款设计1.租赁标的与用途明确租赁地址、面积(含公摊)、用途(如“超市经营,不得擅自变更为餐饮”),需附场地平面图作为合同附件,避免面积争议。2.租金与支付约定租金标准(如“首年租金80万元/年,次年起每年递增5%”)、支付周期(如“季度预付,每季度首月5日前支付”)、滞纳金(如“逾期支付按日千分之三收取违约金”)。3.装修与改造明确装修审批责任(如“乙方装修须经甲方书面同意,且符合消防、环保要求”)、装修费用承担(如“乙方承担装修费用,解约后装修残值归甲方”)、复原义务(如“解约时乙方须将场地恢复至交付状态,或赔偿复原费用”)。4.违约责任与解约列举违约情形(如拖欠租金超15日、擅自转租)、解约后果(如“甲方有权单方解约,没收保证金,追偿损失”),需平衡解约权与救济途径(如“乙方逾期付款,甲方应先催告,催告后10日仍未支付方可解约”)。(三)范本框架(简化版)>连锁超市物业租赁合同>出租方(甲方):_________承租方(乙方):XX超市>第一条租赁标的甲方将XX路XX号商业楼1-3层(面积5000㎡,附平面图)出租给乙方,用途为超市经营;乙方不得擅自变更用途或转租。>第二条租金支付首年租金80万元,按季度支付,每季度首月5日前支付20万元;次年起每年递增5%;逾期支付按日千分之三收取违约金。>第三条装修改造乙方装修须经甲方书面同意并报消防审批,装修费用乙方承担;解约后装修无偿归甲方,乙方须拆除可移动设备并将场地恢复至交付状态(或赔偿复原费用)。>第四条解约条款乙方拖欠租金超15日,甲方催告后10日仍未支付的,甲方有权解约,没收5万元保证金并追偿损失。五、合同签订与审查通用要点(一)合法性审查1.合作方资质:供应商须提供营业执照、生产许可证(如食品类)、质检报告;加盟商须具备商业经营能力(如无失信记录);联营方须具备相应业务资质。2.经营范围:合同内容须在双方营业执照“经营范围”内,避免超范围合作(如超市无食品经营许可却签订生鲜供应协议)。3.法律合规:条款不得违反《民法典》《反垄断法》(如加盟协议的区域保护不得构成垄断)、《食品安全法》(如供应商质量条款须符合食安法)。(二)条款明确性强化1.避免模糊表述:将“尽快供货”改为“48小时内到货”,“合理损耗”改为“运输损耗率不超过3%”。2.量化标准:质量验收的“抽检比例”“不合格率阈值”、违约金的“日利率”“赔偿基数”需明确数值。3.权责对等:违约责任需双向约定(如甲方逾期付款也需支付违约金),避免“单方免责”条款。(三)风险防控机制1.违约责任分层:区分“一般违约”(如轻微缺货)与“根本违约”(如供应假冒商品),对应不同赔偿力度(如根本违约可解约并要求年收益20%赔偿)。2.争议解决:优先选择诉讼(约定管辖法院,如“甲方所在地法院”)或仲裁(明确仲裁机构,如“XX仲裁委员会”),避免“或裁或审”的无效约定。3.不可抗力:明确“不可抗力”范围(如自然灾害、
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