电梯采购招标文件编制流程及范本

电梯采购招标文件编制流程及范本引言电梯采购招标是保障项目顺利实施、筛选优质供应商的核心环节，招标文件作为招标活动的“规则手册”，其编制质量直接影响投标响应度、评标公正性及后续合同履约效率。本文结合特种设备管理规范与采购实践，系统梳理编制流程并提供通用范本，为招标人及代理机构提供实操参考。一、前期需求调研与分析（一）项目基础信息梳理结合建筑设计图纸与使用场景，明确核心参数：建筑属性：住宅、商用、医用、观光等场景对电梯性能要求差异显著（如医用电梯需满足担架运输，轿厢净深≥1.8m）。井道与机房条件：井道尺寸（宽×深×高）、顶层高度、底坑深度决定电梯选型（有机房/无机房、曳引/液压驱动）；机房承重、通风条件需匹配设备安装要求。基础参数初定：依据《电梯工程施工质量验收规范》（GB____），结合客流测算（如住宅按每百户1.5台配置），确定电梯数量、额定载重（630kg-2000kg）、速度（0.4m/s-6m/s）、停站数（含地下层）。（二）使用与运维需求挖掘乘用体验：住宅电梯关注静音（机房噪音≤80dB）、平层精度（≤±5mm）；商用电梯侧重运行效率（候梯时间≤30秒）、轿厢装潢（不锈钢/大理石材质）。智能运维：需明确是否搭载物联网系统（故障预警、远程监控）、IC卡分层控制、节能光幕（待机功率≤50W）等功能。维保便利性：优先选择本地有服务网点的品牌，要求维保团队持证（特种设备作业人员证）、响应时间（市区2小时到场）。二、法规与标准合规性核查（一）特种设备法规遵循依据《特种设备安全法》，招标文件需要求投标产品通过型式试验（提供CNAS认可的检测报告），安装单位具备《特种设备安装改造维修许可证》（A级或B级）。安全技术规范：TSGT7001（电梯监督检验规则）要求的安全装置（UCMP、门锁保护）需在技术条款中强制约定。（二）产品与采购法规适配产品标准：GB7588（电梯制造与安装安全规范）、GB/T____（住宅电梯配置要求）等需作为技术要求的引用依据。采购合规：政府采购项目需符合《政府采购法》，工程招标遵循《招标投标法》，条款不得含“指定品牌”“地域限制”等歧视性内容。三、技术参数与功能要求编制（一）核心参数精准定义参数类型关键要求--------------------------------------------------------------------------------------驱动方式曳引式（主流，节能/安全）、液压式（低楼层/无井道机房）、强制式（小载重）。安全配置限速器、安全钳（渐进式）、缓冲器（耗能型）、UCMP装置、门锁触点监测。性能指标平层精度≤±5mm，轿厢振动加速度≤15cm/s²，噪音（机房≤80dB、轿厢≤55dB）。（二）功能扩展个性化设计智能系统：IC卡分层控制（与门禁系统兼容）、轿厢多媒体显示、物联网远程诊断（故障预警、运行数据统计）。节能环保：永磁同步曳引机（效率≥90%）、再生电能利用、节能光幕（待机功耗≤50W）。特殊场景：医用电梯需配置担架停靠装置，观光电梯要求轿厢透明壁材（钢化玻璃，厚度≥12mm）。四、商务条款与服务要求设计（一）供货与安装全周期管控供货范围：明确电梯整机（轿厢、导轨、钢丝绳等）、安装辅材（支架、电缆）、专用工具、备品备件（如接触器、光幕）清单。工期节点：生产周期（≤60天）、运输时间（≤7天）、安装工期（≤30天，含调试），需与土建进度（如井道完工时间）匹配。安装责任：投标方负责报检（含特种设备监督检验费）、取得使用登记证，施工方案需经监理审核。（二）售后服务长效保障质保条款：整机质保≥2年，核心部件（曳引机、控制系统）质保≥5年；质保期内每15天一次免费维保（含润滑、调试、易损件更换）。响应机制：日常故障2小时响应、24小时修复；困人故障30分钟响应、1小时解救，逾期按合同额0.5%/天支付违约金。维保延续性：质保期后提供年度维保报价，明确服务内容（如季度安全检测、应急救援演练）。（三）付款方式风险防控预付款：合同签订后支付10%-30%（需提供等额履约保函）。进度款：到货验收（30%）、安装调试完成（30%）、验收合格（25%）。质保金：5%-10%，质保期满无质量问题后支付（需扣除违约金）。五、招标文件结构整合与格式规范（一）核心章节逻辑架构1.招标公告：项目概况、投标人资格（如制造/安装资质、业绩要求）、文件获取方式。2.投标人须知：投标费用、文件组成（技术/商务偏离表、授权书等）、踏勘/答疑安排。3.技术规范书：参数表、功能要求、验收标准（引用GB____等国标）。4.商务条款：供货、安装、售后、付款、违约处理（如逾期供货按日扣减1%合同额）。5.评标办法：综合评分法（技术40%、商务30%、价格30%），明确评分细则（如参数响应度、维保方案）。6.合同草案：参考《电梯采购与安装合同示范文本》，约定争议解决（仲裁或诉讼）。（二）格式与术语规范排版清晰：章节编号（1.、1.1、1.1.1）、字体（宋体小四）、行距（1.5倍）统一。术语定义：明确“到货”（设备运至现场并验收）、“验收合格”（取得使用登记证）等关键概念，避免歧义。六、内部审核与发布（一）多部门联审机制技术部门：核查参数合理性（如速度要求过高导致成本浪费），避免“参数陷阱”（如某品牌独家满足的参数）。法务部门：审核合同条款合法性（如质保期约定符合《消费者权益保护法》），剔除歧视性条款。财务部门：确认付款节奏与资金计划匹配，质保金比例（≤10%）合规。（二）发布与答疑管理平台选择：政府采购项目发布至省级政府采购网，工程招标发布至公共资源交易平台。答疑环节：投标截止前5天组织答疑，书面回复所有投标人（含补充文件，需重新计算投标截止时间）。电梯采购及安装招标文件（范本）第一章招标公告项目名称：XX项目电梯采购及安装工程招标人：XX有限公司项目概况：本项目为XX小区（或办公楼）电梯采购及安装，共采购电梯X台（住宅电梯X台，载重800kg、速度1.75m/s；商用电梯X台，载重1000kg、速度2.5m/s），详见技术规范。投标人资格：1.独立法人，经营范围含电梯制造/安装；2.制造商具《特种设备制造许可证》（电梯）A级，投标方（或制造商）具《特种设备安装改造维修许可证》（电梯）A级；3.近3年类似项目业绩（合同额≥X万元）；4.未被列入失信名单。投标截止：20XX年X月X日X时（北京时间）第三章技术规范书（节选）3.1电梯基本参数类型数量载重速度停站数（层/站）轿厢尺寸（mm）开门尺寸（mm）驱动方式-------------------------------------------------------------------------------------------住宅电梯X800kg1.75m/sX/X1500×1600×2400900×2100曳引式商用电梯X1000kg2.5m/sX/X1600×1800×25001000×2200曳引式3.2技术要求曳引系统：永磁同步无齿轮曳引机，效率≥90%，机房噪音≤75dB。控制系统：全变频控制，平层精度≤±5mm，高峰候梯时间≤30秒，具节能休眠模式。安全装置：UCMP、门锁触点监测，安全部件需通过型式试验。智能功能：IC卡分层控制（与小区门禁兼容），物联网远程监控（故障预警、运行数据统计）。第四章商务条款（节选）4.1供货与安装供货周期：合同签订后X天生产，X天运至现场；安装工期X天（含调试）。安装责任：投标方负责报检、取证，施工方案经监理审核。4.2售后服务质保期：整机2年，曳引机/控制系统5年；质保期内每15天一次免费维保。响应时间：日常故障2小时响应、24小时修复；困人故障30分钟响应、1小时解救。4.3付款方式预付款：合同签订后15日内付30%（履约保函等额）。到货验收款：设备到场验收后15日内付30%。安装调试款：验收合格（取得使用登记证）后15日内付30%。质保金：5%，质保期满无质量问题后30日内付清。第五章评标办法（综合评分法）评分项分值评分细则----------------------------------------------------------------------------------------------技术响应40完全响应得30分，正偏离每项加2分（≤10分），负偏离每项扣5分。售后服务方案20满足要求