2025初级会计考试会计档案管理试题及答案

2025初级会计考试会计档案管理试题及答案一、会计档案管理基础概念与适用范围1.【单选】根据《会计档案管理办法》（财政部国家档案局令第79号）规定，下列资料中不属于会计档案的是（）。A.年度财务会计报告B.银行余额调节表C.固定资产卡片D.纳税申报表纸质回执答案：D解析：纳税申报表纸质回执属于税务资料，若未加盖银行收讫章或未经会计机构确认，则不作为会计核算原始依据，故不纳入会计档案范围。固定资产卡片保管期限为5年，属于会计档案中的“其他会计资料”。2.【多选】下列关于会计档案“双套制”归档的表述，正确的有（）。A.同时形成电子与纸质凭证的，电子凭证可仅以PDF格式保存B.电子原始凭证经CA证书认证后，可单独形成电子档案，无需打印C.单位仅以电子形式接收的财政电子票据，可不再打印纸质件D.电子会计档案应建立防篡改机制，其元数据须与纸质档案保持一致答案：B、C、D解析：A项错误，PDF仅版式固化，未满足《电子会计档案管理规范》（DA/T942022）对可扩展商业报告语言（XBRL）标签、结构化数据及元数据完整性的要求；B、C项符合“来源可靠、程序规范、要素合规”的电子档案单套制条件；D项为电子档案真实性保障的核心技术要求。3.【判断】单位因撤销、解散或其他原因终止经营，其会计档案可经单位负责人批准后自行销毁。（）答案：×解析：终止单位会计档案应移交上级主管部门或所属集团公司档案机构代管；无上级单位的，由终止方股东或清算组移交所在地综合档案馆，任何情形下不得擅自销毁。4.【不定项】甲公司2024年5月启用电子发票电子化报销入账归档试点，下列做法符合规定的有（）。A.将OFD版式电子发票直接存入核算系统，不再打印B.对电子发票进行OCR识别，将识别结果作为附件上传C.建立发票验真、验重、防篡改三重校验机制D.将发票结构化数据实时备份至公司私有云，保留30年答案：A、C、D解析：B项OCR识别结果只能作为辅助信息，不能替代版式文件；A、C、D均满足电子发票“无纸化”归档条件，且30年保存期限与纸质发票一致。二、会计档案保管期限与鉴定处置5.【单选】下列会计资料中，保管期限为10年的是（）。A.月度会计报表B.总账C.原始凭证D.纳税申报表答案：A解析：依据《会计档案管理办法》附表，月度、季度财务会计报告保管10年；总账、原始凭证为30年；纳税申报表如作为会计核算依据，其保管期限与对应凭证一致，通常为30年。6.【多选】关于会计档案鉴定工作，下列说法正确的有（）。A.鉴定意见应由档案管理机构、会计机构、审计机构三方共同出具B.对已到期的电子会计档案，可仅删除数据库记录，保留备份磁带C.鉴定为继续保存的档案，应重新划定保管期限并标注“延期”D.销毁清册应永久保存，且需经单位档案、会计、纪检三方签字答案：A、C、D解析：B项错误，电子档案销毁须同步删除所有副本及备份，并履行登记审批程序；A、C、D符合《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定》（国家档案局令第10号）要求。7.【案例分析】乙集团公司2024年6月启动档案鉴定，发现2014年形成的年度财务报告纸质件缺失，仅有电子件。已知该报告保管期限为永久。（1）乙公司应如何补救缺失的纸质件？（2）若电子件为扫描版PDF，可否认定为永久档案的有效替代？答案与解析：（1）乙公司应立即向原会计师事务所、上级主管单位、税务机关等外部单位函证，获取加盖出具方公章的复制件；确实无法取得的，由档案、会计、审计三方出具书面说明，经董事会批准后，在电子件上加盖“与原件一致”章并双签字，存入永久档案。（2）不能。扫描版PDF属于“副本”，未保留原生电子签章及元数据，无法证明来源可靠性；须同时取得出具方加盖电子签章的版式文件或XBRL实例文档，方可视为永久档案正本。三、电子会计档案系统建设与合规要点8.【单选】电子会计档案系统“四性检测”不包括（）。A.真实性B.完整性C.可用性D.可扩展性答案：D解析：“四性”为真实性、完整性、可用性、安全性；可扩展性属于系统设计指标，非归档检测要素。9.【多选】下列关于电子档案“离线备份”策略，符合《电子文件归档与电子档案管理规范》（GB/T188942016）的有（）。A.采用一次性写入光盘（CDR）作为长期保存载体B.离线介质应存放在防磁柜中，温度控制在17℃20℃C.每满4年进行一次抽样机读检验，抽样率不低于10%D.光盘背面粘贴标签，使用油性笔注明“电子档案会计类”答案：B、C解析：A项CDR保存寿命仅510年，不满足长期要求，应选用档案级DVDR或蓝光光盘；D项油性笔易渗透腐蚀盘片，应使用光盘专用水性笔或印刷标签；B、C符合标准。10.【判断】电子会计档案系统通过等级保护三级测评后，无需再开展商用密码应用安全性评估。（）答案：×解析：等保三级为通用安全要求，电子档案系统若使用商用密码（如SM2、SM3、SM4算法）进行签章、加密，还须单独进行“密评”，两者缺一不可。11.【不定项】丙公司2025年1月上线区块链电子存证平台，将每日记账凭证哈希值写入联盟链。下列做法正确的有（）。A.将哈希值、时间戳、节点签名一并归档B.凭证影像同步存入IPFS分布式存储，并返回内容标识（CID）C.仅保存哈希值，影像另行存放本地NAS，无需再备份D.每年对智能合约进行第三方审计，并出具审计报告归档答案：A、B、D解析：C项错误，影像作为电子档案主体，必须按“一式三套”原则（本地、异地、离线）备份；A、B、D均符合区块链存证“双轨并行”要求，确保电子档案真实性可验证。四、会计档案利用、统计与保密管理12.【单选】单位内部审计机构调阅2020年会计凭证，需履行的手续是（）。A.经财务经理口头同意即可B.填写《会计档案查阅登记簿》，由档案管理员陪同现场查阅C.可整册借出，3日内归还D.可通过手机拍照方式全文带走答案：B解析：内部调阅须履行登记、陪同、限时、限场所制度；原始凭证原则上不得外借，确因审计需要，须经单位负责人批准，且不得拆散原册、不得带离现场。13.【多选】关于会计档案统计年报，下列项目必须填报的有（）。A.永久档案册数B.电子档案字节数C.档案数字化率D.档案库房建筑面积答案：A、B、C解析：根据《全国档案事业统计调查制度》，库房建筑面积为档案馆综合指标，基层单位无需填报；A、B、C为会计档案统计年报核心字段。14.【案例分析】丁上市公司2024年11月收到境外子公司邮寄的纸质会计凭证，涉及国家秘密标识“商密★10年”。（1）该凭证在库房中应如何存放？（2）若境外审计机构要求远程调阅，应履行何种审批？答案与解析：（1）应在档案库房设置“涉密专区”，配备密码锁密集架，实行双人双锁；同时建立涉密台账，定期接受保密局检查。（2）境外机构调阅商密级资料，须经省级以上主管部门审批，报国家档案局备案，并签订保密协议；禁止通过互联网传输，须通过外交邮袋或保密交通渠道提供脱密摘录件。五、会计档案交接、外包与跨境传输15.【单选】单位将会计档案数字化外包给乙公司，下列条款中必须写入合同的是（）。A.乙公司可将档案扫描件用于AI训练B.乙公司应在完成扫描后10日内归还全部纸质档案C.乙公司可将档案临时存放于境外云服务器D.乙公司可自主转包给关联公司答案：B解析：A、C、D均违反《档案服务外包安全管理办法》；B项为法定时限，确保档案完整归还。16.【多选】关于会计档案跨境传输，下列说法正确的有（）。A.电子会计档案可存储于通过SCCS审计的境外公有云B.涉及个人信息的数据出境，应通过省级以上网信部门安全评估C.境外上市审计需要，可直接提供未脱密原始凭证PDFD.跨境传输须建立日志留存不少于3年答案：B、D解析：A项错误，会计档案属于关键信息基础设施数据，禁止出境至境外公有云；C项须先脱敏、脱密，并经主管部门批准；B、D符合《数据出境安全评估办法》。17.【案例分析】戊公司2025年2月并购己公司，双方约定由戊公司统一保管会计档案。（1）交接清单应包括哪些内容？（2）若发现2018年凭证缺失20册，应如何划分责任？答案与解析：（1）交接清单应列明：档案名称、册数、起止日期、保管期限、介质类型、电子档案条目、密级、缺失情况说明、交接人、监交人签字、交接日期；电子档案应附哈希校验值。（2）2018年凭证尚在30年保管期内，缺失属于档案损毁事故。应由原己公司档案员、财务负责人出具书面说明，经双方监事会认定责任；因己公司未履行妥善保管义务，应由己公司股东承担补救费用，并在并购对价中扣减相应金额。六、会计档案数字化加工与OFD版式文件18.【单选】下列关于OFD版式文件技术特性，表述错误的是（）。A.采用XML描述页面，支持矢量缩放B.支持商用密码SM2数字签名C.可嵌入LaTeX数学公式源码D.支持多级权限控制与红头模板答案：C解析：OFD为固定版式，不支持嵌入可编辑源码；LaTeX公式将被渲染为图形，无法回溯源码。19.【多选】会计凭证数字化加工质量检验，应抽检的指标包括（）。A.扫描分辨率≥300dpiB.图像倾斜度≤1°C.漏扫率≤0.1%D.OCR识别准确率≥95%答案：A、B、C解析：D项OCR仅为可选项，会计档案保存以图像为主，OCR结果不作为强制指标；A、B、C为《纸质档案数字化规范》（DA/T312021）核心质量要求。20.【案例分析】庚公司2024年12月完成2023年度凭证数字化，生成OFD文件2.4万页，存储容量8.7GB。（1）如何验证OFD文件长期可读？（2）若10年后需迁移至新格式，应履行哪些程序？答案与解析：（1）应使用国家档案局指定OFD阅读器进行批量打开测试，抽样率不低于5%，验证签章有效性、版面一致性、字体嵌入完整性；同时生成固定长度哈希值，写入区块链存证。（2）格式迁移须提前1年制定方案，报档案、会计、信息化三方评审；迁移后须进行双轨检验，确保新版式与原件内容、签章、元数据一致；原OFD继续保存3年作为备份；迁移报告、校验记录、第三方审计意见一并归档，保管期限与原档案相同。七、会计档案销毁与监销程序21.【单选】会计档案销毁清册应永久保存，其保管期限起算日为（）。A.档案形成年度终了后第一天B.档案保管期限届满日C.销毁审批通过日D.实际销毁完成日答案：D解析：销毁清册作为销毁活动的原始记录，应从销毁完成日起算永久保存，确保可追溯。22.【多选】下列关于会计档案销毁现场监销，做法正确的有（）。A.纸质档案采用碎浆化方式，全程视频监控B.电子档案删除后，用随机数据覆写硬盘3次C.监销人由档案、会计、纪检三方组成，缺一不可D.销毁清册须在销毁前经单位负责人签字，销毁后不得补签答案：A、B、C解析：D项错误，销毁清册应在销毁完成后由监销人当场签字确认，确保记录真实；A、B、C符合《档案销毁操作规程》。23.【案例分析】辛公司2025年3月对2018年度到期凭证进行销毁，总量1800册，其中涉及合同纠纷的凭证20册。（1）该20册能否销毁？（2）若已误销毁，应承担何种法律后果？答案与解析：（1）涉及未结纠纷的凭证，即使保管期满也不得销毁，应单独抽出，重新划定保管期限至纠纷终结后满5年。（2）误销毁构成“故意销毁会计凭证罪”风险，依据《刑法》第162条之一，单位可被判处罚金，直接责任人可处5年以下有期徒刑或拘役；同时面临民事赔偿，需在诉讼中承担举证不利后果。八、会计档案管理内部控制与审计应对24.【单选】注册会计师对会计档案实施穿行测试时，最可能关注的控制点是（）。A.档案库房消防器材更换频率B.电子档案系统管理员与系统开发员是否分离C.档案密集架承重能力D.档案库房温湿度记录签名答案：B解析：职责分离是信息系统一般控制核心，直接涉及电子档案篡改风险；其余选项为物理管理细节，非穿行测试重点。25.【多选】下列属于会计档案管理关键控制缺陷的有（）。A.档案管理员同时兼任记账凭证编制B.电子档案系统未启用操作日志C.纸质档案借阅未登记归还日期D.年度鉴定报告未经董事会审议答案：A、B、C、D解析：A项职责未分离；B项无法追溯篡改；C项无法确保完整归还；D项重大管理事项缺乏治理层监督，均构成重要缺陷。26.【案例分析】壬公司2024年度财务报表被出具保留意见，原因之一是审计师无法获取2020年固定资