电子数据取证分析师春节假期离岗确认告知书

电子数据取证分析师春节假期离岗确认告知书文件名称：电子数据取证分析师春节假期离岗确认告知书编制部门：综合办公室编制时间：2025年类别：两级管理标准编号：审核人：版本记录：第一版批准人：签收人：签收日期：一、告知目的与对象

为确保春节期间电子数据取证分析师岗位的连续性和安全性，保障公司电子数据安全，特此发布本告知书。本告知书针对XX公司电子数据取证分析师岗位的员工，要求在春节假期离岗期间遵守相关规定，确保岗位安全。

二、离岗前置安全检查要求

为确保假期期间公司电子数据取证分析师岗位的安全，员工在离岗前需进行以下安全检查：

1.个人工作区域：检查电脑、打印机等设备，确保所有设备均已关闭，并拔掉电源插头。

2.用电设备：关闭所有用电设备的电源，包括但不限于空调、照明灯具等，以防止电气火灾。

3.个人物品柜：锁好个人物品柜，确保个人贵重物品安全。

4.办公环境：清理工作区域，移除易燃易爆物品，确保办公环境整洁无隐患。

5.系统安全：确认所有相关系统已正确关闭，防止数据泄露或系统被非法访问。

6.信息安全：检查并确认所有电子数据已备份，并妥善保管备份介质。

7.现场巡视：对工作区域进行巡视，确保无遗漏的安全隐患。

请各位员工务必认真执行以上安全检查要求，确保假期期间公司电子数据安全。

三、工作交接要求

1.未完成工作：离岗前，电子数据取证分析师需将所有未完成的工作任务进行详细记录，并整理相关资料，确保接替人员能够迅速了解工作进度和后续处理需求。

2.重要文件资料：离岗前，需将所有重要文件、资料进行整理，并确保电子版和纸质版均完整无缺，交由指定接替人员保管。

3.工作联系人：明确列出工作期间联系过的重要客户、同事或供应商的联系方式，确保接替人员能够及时沟通。

4.交接记录：工作交接过程中，需有书面记录，详细记载交接的内容、时间、接替人员姓名及确认情况。

5.交接会议：如有必要，可安排交接会议，由离岗员工和接替人员共同参与，现场解答疑问，确保工作顺利衔接。

6.确认手续：交接完成后，双方需签字确认，并留存交接记录，以备日后查询。

请各位员工在离岗前认真执行以上工作交接要求，确保假期期间工作的连续性和公司运营的稳定性。

四、办公设备与物品处理要求

1.办公设备：离岗前，员工需确保所有办公设备（如电脑、打印机、电话等）处于关闭状态，并断开电源。对于无法关闭的设备，应拔掉电源插头。

2.个人物品：个人私人物品应妥善放置，不得将单位提供的办公用品或设备带回家中。

3.重要物品：所有重要物品，如公司文件、敏感资料、公司财产等，必须留在办公室或交由指定的同事保管，不得私自携带。

4.设备维护：如有设备需要维护或更换，员工需在离岗前通知部门管理员或相关部门，确保设备得到及时处理。

5.桌面整理：工作桌面需保持整洁，不得留有未清理的食品残渣、饮料等物品，以免影响他人工作环境。

6.遵守规定：任何违反公司规定的行为，如私自带走单位物品，将依照公司纪律处分规定进行处理。

请各位员工在离岗前严格按照上述要求处理办公设备和物品，确保公司资产安全及办公环境整洁。

五、离岗期间通讯要求

1.通讯畅通：春节假期离岗期间，电子数据取证分析师需保持通讯工具（如手机、电子邮件等）的畅通，确保单位在紧急情况下能够及时联系到本人。

2.联系方式更新：如离岗期间通讯方式发生变更，员工需在离岗前及时通知单位人力资源部门或直接上级，确保单位能够通过最新联系方式与员工取得联系。

3.紧急事务处理：在离岗期间，如遇单位有紧急事务需要处理，员工应尽最大努力配合，确保工作的连续性和紧急事务的妥善解决。

4.通讯记录：假期期间，员工应定期检查通讯记录，确保未遗漏任何单位或同事的紧急联系。

5.信息保密：在假期期间，员工应遵守保密规定，不得泄露单位任何敏感信息。

请各位员工在假期离岗前确保通讯方式的有效性，并在假期期间保持高度的通讯责任感。

六、离岗期间安全责任告知

1.法律法规遵守：员工在离岗期间，无论身处何地，均需严格遵守国家法律法规，不得从事任何违法活动。

2.单位规定执行：遵守公司各项规章制度，包括但不限于保密规定、网络安全规定等，确保个人行为不违反公司政策。

3.个人责任承担：离岗期间，员工个人行为若给公司造成经济损失、名誉损害或其他不利影响，员工需承担相应责任。

4.安全意识保持：保持对个人及公司资产的安全意识，采取必要措施保护个人信息和公司财产，防止损失和风险。

5.紧急情况应对：如遇紧急情况，员工应立即采取合理措施，并及时向单位报告，协助单位应对可能发生的安全事件。

请各位员工在离岗期间时刻牢记自身责任，确保个人行为合法合规，维护公司利益和形象。

七、返岗要求

1.按时返岗：春节假期结束后，电子数据取证分析师需按照规定时间准时返岗，不得无故迟到或缺勤。

2.提前请假：如因特殊原因无法按时返岗，员工需在假期结束前至少一天向部门负责人提出请假申请，并说明原因。

3.工作对接：返岗后，需及时与工作交接人进行对接，详细了解假期期间的工作进展和后续工作安排。

4.工作状态恢复：尽快恢复工作状态，确保工作连续性和效率。

5.状态报告：返岗后，向直接上级报告假期期间的个人情况和工作交接情况。

请各位员工在假期结束后，按照上述要求返岗，并确保工作交接的顺利进行。

八、特殊情况处理告知

1.紧急情况报告：员工在离岗期间若遇到任何与单位相关的紧急情况，如安全事件、系统故障、数据泄露等，应立即通过电话、短信或电子邮件等方式与单位联系。

2.配合处理：在紧急情况下，员工需积极配合单位进行处理，提供必要的信息和协助，确保问题得到及时解决。

3.保密原则：在处理紧急情况时，员工需遵守保密原则，不得泄露任何敏感信息。

4.应急预案：熟悉并遵循单位的应急预案，按照既定程序采取行动。

5.领导指示：在紧急情况下，需服从单位领导的指示，按照领导的指挥行动。

请各位员工在离岗期间保持警惕，遇到紧急情况时，及时与单位沟通，共同应对。

九、确认方式

请各位电子数据取证分析师认真阅读本告知书，并确认知晓其中内容。为确保告知的有效性，请在假期开始前，通过以下方式之一进行确认：

1.签字确认：将告知书打印出来，阅读后签字并交回至人力资源部门。

2.线上确认：通过公司内