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文档简介
茶艺师春节假期离岗确认告知书文件名称:茶艺师春节假期离岗确认告知书编制部门:综合办公室编制时间:2025年类别:两级管理标准编号:审核人:版本记录:第一版批准人:签收人:签收日期:一、告知目的与对象
为确保春节假期期间茶艺师岗位的安全与稳定,保障公司正常运营,现就茶艺师春节假期离岗相关事项进行告知。本告知书针对XX公司全体茶艺师,旨在明确假期离岗要求,加强安全意识,确保假期期间的安全。
二、离岗前置安全检查要求
茶艺师在离岗前应进行以下安全检查:
1.关闭个人工作区域内所有用电设备的电源,确保所有电器设备断电。
2.拔掉所有电器的插头,避免电源插座长时间空置可能带来的安全隐患。
3.锁好个人物品柜,确保个人贵重物品安全。
4.清理工作区域内的易燃易爆物品,如酒精、茶叶等,防止火灾事故发生。
5.检查并关闭门窗,确保工作场所安全关闭。
6.对茶艺设备进行必要的清洁和维护,确保下次使用时能够正常运行。
7.对工作区域进行最后一次巡视,确保无遗漏的安全隐患。
请各位茶艺师在离岗前务必完成以上安全检查,共同维护公司安全环境。
三、工作交接要求
茶艺师在离岗前需进行以下工作交接:
1.将所有未完成的工作任务详细记录,并明确交接给指定接替人员或下一班次同事。
2.将所有重要文件资料、客户资料、工作计划等整理成册,确保交接时资料完整。
3.提前告知工作联系人,包括但不限于供应商、客户等,做好沟通协调工作,确保假期期间相关工作不受影响。
4.交接过程中需有书面记录,包括交接时间、交接内容、接交双方签名等,以便后续追溯和确认。
5.确保交接过程透明,如有疑问应及时沟通解决,避免信息不对称导致的问题。
6.交接完成后,离岗人员需确认接替人员已了解所有交接事项,并确保工作能够顺利衔接。
请各位茶艺师高度重视工作交接,确保假期期间工作连续性。
四、办公设备与物品处理要求
茶艺师在离岗前需遵守以下办公设备与物品处理规定:
1.妥善关闭所有办公设备,如电脑、打印机、茶艺设备等,确保电源完全断开。
2.清理工作台面,将个人物品、办公用品等归位,不得遗留在工作区域。
3.对于重要物品,如公司文件、客户资料、财务票据等,必须按照公司规定进行妥善保管或归档。
4.禁止私自带走公司任何物品,包括办公用品、设备配件等,如有需要,需经相关部门批准并办理借出手续。
5.离岗前,对办公设备进行检查,确保无损坏或遗漏,如有问题,需及时上报并处理。
6.离岗前需与接替人员或下一班次同事确认所有设备状态正常,无异常。
请各位茶艺师严格遵守以上规定,共同维护公司资产安全。
五、离岗期间通讯要求
茶艺师在春节假期离岗期间,需遵守以下通讯要求:
1.保持通讯工具(如手机、电子邮件等)畅通,确保单位在紧急情况下能够及时联系到您。
2.离岗前,请确保单位拥有您最新的通讯联系方式,包括但不限于家庭电话、备用手机号码等。
3.如假期期间您的通讯方式发生变更,请务必在离岗前通过书面形式或通过公司内部通讯系统告知单位。
4.在假期期间,如遇到单位紧急事务需要处理,请尽量保持在线或及时回复,以保障工作连续性和紧急事务的应对。
5.请勿将个人通讯信息泄露给无关人员,确保信息安全。
请各位茶艺师重视离岗期间的通讯要求,确保假期期间公司事务的顺利进行。
六、离岗期间安全责任告知
茶艺师在春节假期离岗期间,需注意以下安全责任事项:
1.离岗期间,个人行为应严格遵守国家法律法规及公司规章制度,不得从事任何违法活动。
2.离岗期间,如因个人不当行为导致自身或他人人身、财产安全受损,或给公司造成名誉、财产损失,个人需承担相应责任。
3.离岗期间,应关注个人健康和安全,避免参与可能危及人身安全的活动。
4.如遇紧急情况或突发事件,应立即采取适当措施,并及时与单位联系。
5.请各位茶艺师提高安全意识,确保离岗期间的个人行为符合公司安全要求,共同维护公司利益。
请各位茶艺师充分认识到离岗期间的安全责任,确保自身行为合法合规。
七、返岗要求
茶艺师在春节假期结束后,需遵守以下返岗要求:
1.按照假期结束时间准时返岗,确保工作不因个人原因延误。
2.如因特殊原因无法按时返岗,需提前向部门负责人请假,并说明原因,获得批准后方可延期。
3.返岗后,应立即与原交接人或指定联系人对接,了解工作进展和待办事项。
4.返岗时,需携带所有工作资料和个人物品,确保工作交接的完整性。
5.返岗后,应及时调整状态,迅速融入工作,确保工作衔接顺畅。
请各位茶艺师重视返岗时间,提前做好假期结束后的工作准备。
八、特殊情况处理告知
茶艺师在春节假期离岗期间,如遇以下特殊情况,需按照以下要求处理:
1.若遇到与单位相关的紧急情况,如突发安全事故、重要客户紧急需求等,应立即与单位联系,报告情况。
2.在单位无法及时响应的情况下,应采取必要的应急措施,同时尽快通知单位,寻求协助。
3.配合单位进行事故调查、客户服务等工作,提供必要的信息和协助。
4.如遇个人紧急情况,影响正常返岗,应及时通知单位,并根据单位要求提供相应证明。
5.单位将视具体情况提供必要的支持和帮助,确保员工安全和公司利益。
请各位茶艺师在离岗期间保持警惕,遇到紧急情况时及时与单位沟通,共同维护公司和个人的利益。
九、确认方式
茶艺师需认真阅读本告知书内容,确保知晓假期离岗期间的相关要求。为确保确认有效,请采取以下任一方式进行确认:
1.在本告知书末尾签字,并由部门负责人签字确认。
2.通过公司内部通讯系统或邮件进行线上确认,并保留
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