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文档简介
国际海运船务代理合同协议鉴于委托人(以下简称“委托人”)需要安排其货物通过国际海运进行运输,委托人愿意委托被委托人(以下简称“代理方”)为其提供船务代理服务,代理方愿意接受委托人的委托,双方根据《中华人民共和国民法典》及其他相关法律法规的规定,本着平等、自愿、公平和诚实信用的原则,经友好协商,达成如下协议,以兹共同遵守:第一条定义在本协议中,除非上下文另有解释:“不可抗力”是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况;“货物”是指委托人委托代理方承运的任何合法货物,包括但不限于货物、集装箱等;“提单”是指承运人或其代理人签发的海运提单或其他运输单证;“海运单”是指证明海上货物运输合同和货物已经由承运人接收或者装船的单证;“代理费”是指代理方根据本协议约定为委托人提供本协议项下代理服务所收取的费用;“运费”是指根据海运市场行情和约定计算的,由委托人支付给承运人的运输费用。第二条代理范围与权限1.代理方接受委托人的委托,在授权范围内代表委托人处理与以下相关的船务代理事务:(1)委托人指定货物在本协议约定的航线上的订舱事宜;(2)与承运人确认所订舱位的细节,包括船名、航次、航线、portsofloadinganddischarge等;(3)代为委托人与承运人沟通并确认运输合同的主要条款;(4)代为委托人向承运人提交订舱确认所需的相关文件和信息;(5)代为委托人接收承运人签发的提单或其他运输单证,并转交委托人;(6)代为委托人收取运费账单,并按约定向委托人提示;(7)代为委托人处理与承运人、港口、海关等相关方就本协议项下运输事宜的必要沟通协调;(8)根据委托人的指示,代为处理货物在装运港的装船通知(SI)接收确认及相关事宜,以及在目的港的卸船通知(LD)接收确认等相关事宜(如适用);(9)代为委托人保管和处理与运输相关的必要单证和信息,直至委托人指示或法律规定;(10)委托人另行书面授权的其他与海运相关的代理事务。2.代理方上述代理权限以本协议的具体约定为准,代理方仅在委托人明确授权的范围内行事。任何超出本协议约定范围的授权,代理方均有权拒绝,除非获得委托人另行书面确认。第三条双方的权利与义务1.委托人的权利与义务:(1)委托人有权要求代理方在其授权范围内,以委托人的利益为重,勤勉、专业地提供本协议约定的代理服务;(2)委托人有责任及时、准确、完整地向代理方提供与货物及运输相关的所有必要信息、文件和指示,包括但不限于商业发票、装箱单、原产地证、报关所需资料、货物描述、重量、体积、唛头等,并保证其真实性、合法性和有效性;(3)委托人有责任按照本协议约定及时足额向代理方支付代理费及其他应付款项;(4)委托人有责任按照本协议约定及时足额向代理方支付运费及其他应向承运人支付的费用;(5)委托人有责任配合代理方处理运输过程中发生的各种事宜,包括但不限于海关查验、港口操作等;(6)委托人对代理方在授权范围内的行为负责,并承担由此产生的责任。2.代理方的权利与义务:(1)代理方有权在委托人授权范围内,代表委托人处理本协议约定的船务代理事务,并要求委托人提供必要的协助;(2)代理方应按照本协议约定和委托人的指示,在授权范围内审慎、有效地处理代理事务,维护委托人的合法权益;(3)代理方应妥善保管委托人提供的所有文件、资料和信息,未经委托人书面同意,不得泄露给任何第三方;(4)代理方应及时向委托人通报本协议项下代理事务的进展情况,包括但不限于订舱确认、提单签发、运费账单等;(5)代理方应积极协助委托人处理运输过程中可能出现的异常情况,并尽力维护委托人的利益;(6)代理方因提供本协议约定的代理服务而收取的代理费,其计算标准和支付方式由本协议另行约定。第四条费用与支付1.代理费:(1)本协议项下的代理费采用以下第()种方式计算和支付:①按照每票业务固定费率人民币______元/票计算;②按照运费的______%计算,具体费率以双方协商确定为准;③其他方式:________________________。(2)代理费的支付期限为:______。(3)代理费的支付方式为:______。2.运费及其他费用:(1)运费按照承运人公布的标准或双方协商的价格计算,由委托人直接支付给承运人或通过代理方支付给承运人,具体方式由双方协商确定。(2)除运费外,与运输相关的其他费用,如港口费、燃油附加费、文件费、拖车费等,原则上由委托人承担,具体承担方式和支付时间由双方协商确定。(3)代理方有权向委托人收取上述费用,并有权要求委托人及时支付。第五条单证处理1.代理方应根据委托人的指示和要求,代为处理与本协议项下运输相关的单证,包括但不限于订舱确认单、提单(正本/副本)、海运单等。2.提单或其他运输单证的签署应以委托人的指示为准。提单的内容应根据委托人的要求进行填写,但涉及承运人责任、费用等关键条款,应以承运人要求为准,除非双方另有约定。3.代理方应在收到承运人签发的提单或其他运输单证后,按照委托人的指示及时将其转交委托人,或通过银行、快递等方式寄送至委托人指定地址。4.如因代理方原因导致单证遗失、损坏或延误,代理方应承担相应的赔偿责任。第六条责任承担与免责1.代理方在授权范围内因故意或重大过失导致委托人直接经济损失的,应承担赔偿责任,但赔偿总额不超过因该违约行为给委托人造成的直接损失。2.代理方对以下情况不承担责任:(1)因不可抗力导致本协议无法履行或不能完全履行的;(2)因承运人、港口、机场、铁路等运输基础设施运营方或其工作人员的过错导致委托人损失的;(3)因第三方(包括但不限于海关、检疫部门等)的检查、查验或指令导致委托人损失的;(4)因委托人提供的信息错误、文件不全或不合法导致委托人损失的;(5)因政府行为、政策变化等导致委托人损失的;(6)因市场风险、汇率变动等导致委托人损失的;(7)因不可预见的意外事故导致委托人损失的。3.代理方不对因不可抗力事件影响而未能履行本协议的义务承担责任,但应及时通知委托人,并采取措施减少损失。第七条保密条款1.双方应对在本协议履行过程中知悉的对方的商业秘密(包括但不限于客户信息、价格信息、经营策略、操作流程等)承担保密义务。2.未经对方书面同意,任何一方不得向任何第三方泄露上述商业秘密,但法律法规另有规定或有权机关要求披露的除外。3.本保密义务在本协议终止后仍然有效。第八条通知与送达1.双方应将通过本协议途径或双方另行书面约定的地址发送的所有通知、请求、要求或其他通信文件视为有效送达。2.任何一方变更联系方式或地址,应提前______日以书面形式通知对方,否则按原地址发送的通知视为有效送达。第九条合同期限与终止1.本协议自双方签字或盖章之日起生效,有效期为______个月/年,自______年______月______日起至______年______月______日止。2.协议期满前______日,如双方均未提出书面终止要求,本协议自动续展______个月/年,续展次数不限/最多续展______次。3.经双方协商一致,可以书面形式提前终止本协议。4.如一方严重违反本协议约定,经另一方书面通知后______日内仍未纠正的,守约方有权单方面解除本协议,并要求违约方承担相应的违约责任。5.本协议终止后,双方应在______日内完成所有未完成事项的处理,包括但不限于费用的结算、单证的交接等。第十条适用法律与争议解决1.本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。协商不成的,任何一方均有权向______(例如:委托人所在地/代理方所在地/运输起运地/运输目的地)有管辖权的人民法院提起诉讼或提交______仲裁委员会仲裁,仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。第十一条不可抗力1.“不可抗力”是指双方不能合理控制、不可预见或即使预见也无法避免的事件,该事件妨碍或延迟了一方或双方根据本协议履行其义务,包括但不限于自然灾害(如地震、洪水、台风)、战争、动乱、政府行为、法律政策变化等。2.遭遇不可抗力的一方应在事件发生后______日内书面通知另一方,并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响,协商决定是否延期履行、部分履行或终止本协议。因不可抗力导致的履行延迟或不能履行,受影响方不承担违约责任。第十二条其他1.本协议构成双方就本协议标的事项达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面的协议、谅解和安排。2.对本协议的任何修改或补充,均应以书面形式作出,并经双方授权代表签字或盖章后生效。3.本协议未尽事宜,由双方另行协商解决。4.本协议一式
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