海运货物代理合同2025年运输条款

海运货物代理合同2025年运输条款鉴于一方（以下简称“委托方”）因处理其海运货物事宜需要专业代理服务，另一方（以下简称“代理方”）愿意提供此类专业代理服务，双方根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，本着平等、自愿、公平和诚实信用的原则，经友好协商，达成如下协议，以资共同遵守。第一条定义1.1除非本协议另有明确约定，下列词语具有以下含义：(1)“货物”指委托方委托代理方处理的海运货物，包括其描述、数量、重量、体积、包装等。(2)“运输合同”指委托方与实际承运人（船公司）之间就货物运输达成的协议。(3)“代理费”指代理方根据本协议约定，因提供海运代理服务而向委托方收取的费用。(4)“提单”指由实际承运人或其代理人签发的，证明货物已由承运人接收或已装船，并约定将货物运至指定目的地交货的运输单据。(5)“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况。(6)“实际操作日”指货物在港口、场站或运输工具上实际进行装卸、移驳、存储等操作的自然日。第二条代理范围及授权2.1代理方接受委托方委托，在本协议有效期内，代表委托方处理与海运运输相关的以下部分或全部事宜：(1)根据委托方的指示，查询、预订指定航线、船公司和船期的舱位。(2)代委托方向实际承运人提交订舱申请，并接收订舱确认。(3)根据委托方提供的货物信息和指示，代为准备和向实际承运人提交订舱所需文件。(4)协助委托方处理与货物相关的报关、检验检疫等手续（若需）。(5)在货物装船前，向委托方提供船名、航次、预计开船日期、还箱信息（如适用）等通知。(6)协助委托方办理提货手续，包括联系承运人、准备提货单据、安排提货运输（如需）等。(7)代委托方向实际承运人支付运费及其他应付费用（根据本协议约定），并获取相关付款凭证。(8)接收、整理并按委托方指示处理与运输相关的单证，包括提单、场站收据等。(9)根据委托方指示，处理运输过程中产生的、经双方确认需由委托方承担的费用。(10)委托方委托的其他与海运运输相关的辅助性服务。2.2代理方在履行本协议项下义务时，应始终遵守委托方的指示，并以符合委托方利益的方式进行操作，除非事先获得委托方的明确书面同意。2.3代理方仅为委托方提供代理服务，不作为实际承运人，不承担运输合同的直接责任。代理方亦不保证一定能成功预订到委托方指定的船期或航线。第三条订舱与船期安排3.1委托方应根据货物预计出运日期，提前向代理方提供完整的订舱委托指示，包括但不限于货物详情、起讫港口、船名航次偏好、特殊要求等。3.2代理方应在收到委托方有效订舱委托后，在其合理能力范围内，尽快为委托方查询并预订舱位。3.3代理方应将实际预订到的船名、航次、预计开船日期、提单信息等告知委托方。3.4委托方应在收到代理方订舱确认后，按照约定方式和时限，向代理方支付可能产生的订舱确认费或定舱费（如有）。3.5如需信用证支付运费，委托方应确保信用证条款符合运输要求，并在代理方收到符合要求的信用证后，及时通知代理方。第四条货物信息与资料4.1委托方保证向代理方提供的所有关于货物的信息、资料及单证均真实、准确、完整、合法，并符合相关法律法规及运输、海关规定的要求。4.2委托方应按照代理方的要求，在规定的时间内向代理方提供或确认所有必要的运输文件和资料，包括但不限于订舱委托书、发票、装箱单、原产地证、商检证明、出口许可证（如需）等。4.3因委托方提供的信息或资料错误、不完整或不符合要求，导致的一切损失、延误、额外费用或第三方索赔，均由委托方自行承担，代理方不因此承担责任。第五条运输操作流程5.1代理方应根据委托方的指示和订舱确认信息，与实际承运人沟通协调运输操作事宜。5.2货物装船前，代理方应及时将船名、航次、预计开船日期、还箱地点及期限（如适用）等关键信息通知委托方。5.3如涉及港口操作，代理方应根据约定，协助委托方处理货物在港口的装卸、移驳、仓储等事宜。关于装卸货的责任划分，应遵循提单上记载的条款或双方另行书面约定的费率结构（如FIOST等），具体责任以实际承运人规定为准。5.4货物卸抵目的港后，代理方应根据委托方的指示，协助办理提货手续。委托方应负责安排提货运输，并自行承担提货及相关运输产生的责任和费用。5.5如发生运输延误，代理方应尽力协调实际承运人解决，并及时向委托方通报情况。因不可抗力或承运人原因导致的延误，代理方不承担赔偿责任。第六条费用条款6.1运费：运费按实际预订的船名航次和双方确认的费率计算。运费通常指海运费（OceanFreight），可能不包括燃油附加费（BAF）、港口使费（PortCharges）、港口拥堵费（PortCongestionSurcharge）等其他附加费。是否包含上述费用及具体承担方式，由双方在订舱确认时明确约定。6.2港口杂费：港口杂费（包括但不限于THC、码头装卸费、文件费、报关费等）按实际发生额计算。除非双方另有书面约定，否则按实际承运人开具的费用账单为准。由谁承担具体哪些港口杂费，由双方在订舱确认或本协议中明确约定。6.3代理费：代理方因提供本协议第二条约定的代理服务而向委托方收取代理费。代理费的计算方式、支付时间和方式如下：[此处应具体约定代理费的计算方法，例如：按运费的一定百分比、按票收取固定金额、按实际产生的工时收费等，以及具体的支付节点和条件]。代理费应随运费或其他应付款项一并支付，或根据约定单独支付。6.4其他费用：运输过程中可能产生的其他费用，如改港费、分舱费、滞期费、超期费、文件印花税等，根据具体情况由双方协商确定承担方和支付方式。6.5支付：所有应付款项（包括运费、港口杂费、代理费及其他费用）的支付均应以人民币或双方约定的其他货币支付至代理方在本协议中指定的银行账户。支付指令应明确款项性质和关联的运输单据或服务。第七条风险与责任7.1代理方在责任范围内，因自身过错（如操作失误、指示不清等）导致委托方直接经济损失的，应承担赔偿责任，但赔偿金额不超过该笔业务代理费总额的[约定倍数或具体金额]或实际损失金额的[约定比例]，以较高者为准。7.2代理方对货物在运输过程中的灭失或损坏不承担赔偿责任，除非该损失是由于代理方的故意或重大过失造成的。代理方亦不承担因运输延误给委托方造成的间接损失或商誉损失。7.3代理方不保证提单的签发或内容完全符合委托方的意愿，亦不对提单条款的效力或实际承运人的免责声明承担责任。7.4因不可抗力导致代理方无法履行或无法完全履行本协议义务的，代理方不承担违约责任，但应及时通知委托方，并采取措施减少损失。7.5双方各自承担因自身原因造成的损失，包括但不限于因违反保密义务、违反法律法规等行为而产生的责任。第八条单证处理8.1代理方应根据委托方的指示处理运输单证。提单由实际承运人或其代理人签发，代理方负责将提单按约定方式传递给委托方或相关方。提单的内容和条款由实际承运人决定，代理方不保证提单符合委托方的特定要求。8.2除提单外，其他运输单证（如场站收据、海铁联运提单等）由谁负责提供、签发、传递，应根据双方约定执行。8.3因代理方在单证处理过程中的一般性操作失误（非故意或重大过失）导致的损失，由代理方承担相应责任，但责任范围以本协议第七条约定为准。第九条通知与沟通9.1双方指定以下联系人负责本协议项下的通知与沟通：(1)委托方：联系人[姓名]，电话[号码]，电子邮箱[地址]。(2)代理方：联系人[姓名]，电话[号码]，电子邮箱[地址]。9.2任何一方发出通知或要求时，应采用书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件）发送至本协议约定的联系人或地址。通知在发送后[约定时间，如2个工作日]视为送达。如一方联系信息变更，应及时书面通知另一方。第十条合同期限与终止10.1本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为[约定期限，如一年或自首次订舱之日起]。10.2协议期满前[约定时间，如一个月]，如双方均未提出书面终止要求，本协议自动续展[约定期限，如一年]，续展次数不限/最多续展[约定次数]次。10.3任何一方可在协议有效期内，提前[约定时间，如一个月]书面通知对方终止本协议。提前终止不影响终止前已产生权利和义务的履行。10.4发生以下情况之一，守约方有权书面通知违约方立即终止本协议：(1)一方严重违反本协议约定，经守约方书面催告后[约定时间，如15日]仍未纠正的；(2)一方进入破产、清算程序的。第十一条争议解决11.1因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。11.2协商不成的，任何一方均有权将争议提交[选择一种方式并明确具体仲裁机构或法院，例如：中国国际经济贸易仲裁委员会，按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁，仲裁地点在[城市]，仲裁语言为中文。/依法向委托方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼]。第十二条保密条款12.1双方应对在本协议履行过程中获知的对方的商业秘密（包括但不限于客户信息、价格、费率、操作流程、技术信息等）承担保密义务。12.2未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方泄露该商业秘密，但法律法规另有规定或有权机关要求披露的除外。12.3本保密义务不因本协议的终止而失效，持续有效[约定年限，如两年或永久]。第十三条法律适用与不可抗力13.1本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。13.2因不可抗力导致本协议无法履行或部分无法履行的，遭遇不可抗力的一方不承担违约责任，但应及时通知对方，并提供相关证明。第十四条其他14.1本协议构成双方就本协议标的事项达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解。14.2对本协议的任何修改或补充，均应以书面形式作出，并经双方签字盖章后生效。14.3本协议未尽事宜，由双方另行协商签订补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力。14.4本协议项下的通知、请求、同意等