电视会议系统升级改造合同2025年方案

电视会议系统升级改造合同2025年方案合同双方甲方（委托方/采购方）：[甲方全称]法定代表人或授权代表：[姓名]地址：[甲方详细地址]乙方（承建方/供应商）：[乙方全称]法定代表人或授权代表：[姓名]地址：[乙方详细地址]定义与解释除非上下文另有明确约定，否则下列术语具有以下含义：电视会议系统：指由硬件设备、软件平台、网络连接及服务组成的，用于实现远程图像、声音和数据传输的综合性会议系统。升级改造：指在现有电视会议系统基础上，进行硬件更换、软件升级、系统集成、安装调试等一系列工作，以提升系统性能、功能和用户体验的活动。项目范围：指甲乙双方在本合同中约定的所有工作内容和技术要求。里程碑：指项目实施过程中的关键节点，达到里程碑意味着相关阶段的工作完成。验收：指甲方依据本合同约定，对乙方完成的项目成果进行检验并确认合格的过程。免费保修期：指乙方对交付的硬件和软件提供免费维修或更换服务的期限。不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为、严重疫情等。项目范围与内容本合同项下的电视会议系统升级改造项目旨在将甲方现有的电视会议系统进行全面的升级改造，以满足甲方日益增长的远程协作需求，并适应2025年的技术发展趋势。具体改造内容包括但不限于：1.硬件升级：乙方负责提供、安装、调试及旧设备回收处理以下硬件设备：*在甲方指定的[数量]个会议室，更换[品牌]品牌[型号]高清视频会议终端，共计[数量]台。*在甲方指定的[数量]个会议室，升级或更换[品牌]品牌[型号]全景/鱼眼高清摄像机，共计[数量]套。*在甲方指定的[数量]个会议室，安装[品牌]品牌专业会议麦克风阵列，共计[数量]套。*在甲方指定的[位置]，安装[品牌]品牌室内/室外高清显示屏，规格为[尺寸]英寸，共计[数量]台。*根据网络评估结果，升级或更换相应的网络交换机、路由器及防火墙适配器等网络设备，确保满足系统高带宽、低延迟、高可靠性的需求。*提供并安装必要的机柜、线缆、电源适配器及其他辅助连接设备。*所有硬件设备的技术规格应符合本合同附件一《技术方案》中的要求。2.软件升级/更换：*升级或更换现有的电视会议系统软件平台至[具体版本号或更高版本]，支持[数量]路高清视频并发和[数量]个会议方接入。*集成[具体品牌/名称]云会议服务，实现与外部系统（如Webex,Teams,Zoom等）的无缝对接和互联互通。*提供具备屏幕共享、实时互动白板、远程协作文档、会议录制与直播管理等功能的核心会议软件。*提供系统管理控制台软件，赋予甲方管理员权限，实现用户管理、会议管理、资源管理、系统监控等操作。*软件许可覆盖甲方[数量]个并发会议用户或[数量]个视频会议终端。3.系统集成：*乙方负责将新增的硬件设备与甲方现有的网络基础设施、IT环境进行有效集成，确保系统稳定运行。*实现新系统与甲方内部可能存在的其他业务系统的必要集成，如地址本同步等。*进行系统配置，包括网络配置、设备配置、软件配置等，确保各部分协调工作。4.安装与部署：*乙方负责按照国家相关布线标准和甲方现场要求，完成所有硬件设备的安装、布线和连接。*负责所有硬件设备的初始设置和软件系统的安装、配置。*对系统进行全面的测试，包括单元测试、集成测试、系统测试和压力测试，确保系统功能和性能达到合同要求。*为甲方指定数量的操作人员和管理员提供现场系统使用和管理培训。5.旧设备处理：乙方负责拆除甲方现有的老旧电视会议设备，并将可回收部件进行环保处理，费用由乙方承担，甲方无需另行支付。技术要求与标准1.性能指标：*视频分辨率：系统应支持至少1080p全高清分辨率，关键会议室可支持4K超高清分辨率。*视频帧率：不低于25fps。*音频质量：具备高级回声消除和噪声抑制功能，拾音范围覆盖整个会议室，声音清晰自然。*网络适应性：在带宽不低于[具体速率，如1Gbps]的网络环境下，会议延迟低于[具体毫秒数]，丢包率低于[具体百分比]。*会议容量：系统整体应支持至少[数量]个并发高清视频会议，单个会议室可支持[数量]路高清视频输入和[数量]路高清视频输出。*互联互通：系统应兼容主流的H.323和SIP协议，能够与市面上主流的云会议平台（如Webex,Teams,Zoom等）进行稳定、高质量的互联互通。2.技术规范：系统设计、设备选型及集成方案应符合H.323、SIP、RTCP、RTP等国际和国内相关标准，以及附件一《技术方案》中规定的具体技术要求。3.安全要求：系统应具备完善的安全防护措施，包括数据传输加密（如SRTP）、用户身份认证、访问权限控制、会议加密等，保障会议信息安全。4.可扩展性与易用性：系统设计应具有一定的可扩展性，方便未来增加新的会议室或扩容。系统界面应友好，操作简便，易于非专业人员进行基本操作和管理。合同价款与支付方式1.合同总价款：本合同项下的电视会议系统升级改造项目总价款为人民币[具体金额]元（大写：[金额大写]整）。此价格包含本合同约定的所有硬件设备、软件平台、实施服务、安装调试、系统测试、人员培训、技术支持（保修期内）以及所有税费（如增值税）。2.价格组成：总价款已包含所有硬件成本、软件许可费、服务费、税费等。3.支付方式：甲方通过银行转账方式向乙方支付合同款项。4.支付节点与方式：*本合同签订后[具体天数]日内，甲方向乙方支付合同总价款的30%，即人民币[具体金额]元（作为预付款）。*乙方完成所有硬件设备到货并安装就位，经甲方验收合格后[具体天数]日内，甲方向乙方支付合同总价款的40%，即人民币[具体金额]元（作为进度款）。*项目通过甲方最终验收合格，乙方提交完整项目文档并结清所有费用后[具体天数]日内，甲方向乙方支付合同总价款的20%，即人民币[具体金额]元（作为验收款）。*本合同总价的10%，即人民币[具体金额]元（作为质保金），于合同签订后[具体天数]日内支付。质保期满且无遗留质量问题后[具体天数]日内，甲方将质保金支付给乙方。项目实施计划与进度1.项目周期：本项目的计划总工期为[具体天数]天，自乙方收到甲方支付的预付款之日起计算。2.关键里程碑：*主要硬件设备到货：合同签订后[具体天数]日内。*硬件安装完成：硬件设备到货后[具体天数]日内。*系统软件安装与配置完成：硬件安装后[具体天数]日内。*系统初步测试通过：软件安装配置完成后[具体天数]日内。*甲方内部验收：初步测试通过后[具体天数]日内。*项目最终验收：内部验收通过且乙方完成整改（如有）后[具体天数]日内。3.工作计划：乙方应在合同签订后[具体天数]日内向甲方提交详细的项目实施计划，包括项目组织架构、人员安排、资源计划、详细工作进度安排等，并经甲方确认。4.甲方配合：甲方应指定专门的项目接口人，负责与乙方沟通协调，并根据项目实施计划，及时提供必要的场地、电源、网络接口、机房环境以及相关人员的配合，确保项目顺利推进。验收标准与程序1.验收依据：本合同条款、附件一《技术方案》、附件二《报价清单》、相关国家标准及行业规范、双方确认的测试报告。2.验收内容：*系统是否按照合同约定的范围和规格完成安装与配置。*系统各项性能指标是否达到本合同《技术要求与标准》中规定的标准。*系统功能是否完整，操作是否便捷，管理界面是否友好。*系统运行是否稳定，与其他系统的集成是否顺畅。*相关技术文档、操作手册、维护手册等是否齐全、规范。3.验收流程：*乙方在项目最终完成并自检合格后，应向甲方提交书面验收申请，并附上完整的测试报告和项目文档。*甲方应在收到验收申请后[具体天数]日内组织验收。验收可由甲方相关部门人员执行，或委托具备资质的第三方机构进行。*验收合格的，甲方应在验收结束后[具体天数]日内签署《项目验收报告》。*验收不合格的，甲方应向乙方发出书面通知，说明不合格项目及具体原因，并给出整改期限（不超过[具体天数]天）。乙方应在整改期内完成整改，并重新提交验收申请。如整改后仍不合格，甲方有权要求乙方进一步采取补救措施，直至合格，由此产生的费用由乙方承担。若乙方无法在规定期限内有效整改，甲方有权解除合同并要求赔偿损失。知识产权1.硬件：本合同项下由乙方提供的所有硬件设备的知识产权归设备制造商所有。甲方获得该硬件设备在合同约定范围内的合法使用许可，不包括对硬件的修改、反编译、逆向工程等权利。2.软件：本合同项下由乙方提供的所有软件（包括但不限于操作系统、数据库、会议平台软件、管理软件等）的知识产权归乙方或其软件供应商所有。甲方获得该软件在合同约定范围内的合法使用许可，具体许可方式、期限、范围见附件。甲方不得超出许可范围使用，不得对软件进行破解、修改或反向工程。3.项目成果：在本合同履行过程中，乙方为完成本项目而专门开发的任何技术文档、设计图纸、测试报告、代码（如约定提供）等成果的知识产权，除双方另有约定外，归乙方所有。但甲方有权在项目验收合格后，为履行本合同目的而使用这些成果。售后服务与保修1.免费保修期：自本合同约定的项目最终验收合格之日起，乙方对所提供的硬件设备提供[具体时长，如：壹]年免费保修服务，对软件平台提供[具体时长，如：贰]年免费保修服务。2.保修范围：在免费保修期内，对于因材料缺陷、制造工艺问题或软件Bug等原因造成的、且非因甲方人为损坏、非正常使用或不可抗力因素导致的硬件故障或软件问题，乙方负责免费维修或更换。3.维保方式：乙方的维保服务包括远程技术支持（电话、网络远程协助）和现场服务（如需）。远程支持应在接到甲方请求后[具体小时数]小时内响应，现场服务应在远程支持无法解决或约定的情况下，在[具体小时数]小时内响应（遇节假日顺延）。具体维保响应时间和服务承诺详见附件。4.费用承担：保修期内的维修或更换费用由乙方承担。保修期外的服务，乙方可提供有偿维保服务，具体收费标准见附件或双方另行协商。违约责任1.甲方违约：*甲方未按合同约定支付款项的，每逾期一日，应按逾期支付金额的[具体百分比，如：万分之五]向乙方支付违约金，但累计违约金不超过合同总价款的[具体百分比，如：10%]。逾期超过[具体天数]日，乙方有权暂停项目实施或解除合同，并要求甲方赔偿损失。*甲方未按约定提供必要配合，导致项目延期或乙方产生额外成本的，乙方有权要求甲方承担相应的损失。2.乙方违约：*乙方未能按合同约定的关键里程碑完成工作，且无正当理由的，每逾期一日，应按合同总价款的[具体百分比，如：千分之一]向甲方支付违约金，但累计违约金不超过合同总价款的[具体百分比，如：5%]。逾期超过[具体天数]日，甲方有权解除合同，并要求乙方赔偿由此造成的损失。*项目最终验收不合格，且乙方未能按甲方书面通知的要求在规定期限内有效整改的，甲方有权解除合同，乙方应退还甲方已支付但未提供合格服务的款项，并赔偿甲方因此遭受的直接损失。*乙方提供的硬件或软件存在严重质量问题，经整改后仍无法满足合同约定的技术指标的，甲方有权要求乙方更换合格产品或解除合同，并要求乙方赔偿损失。*乙方侵犯知识产权，给甲方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任。不可抗力1.定义：不可抗力是指合同双方在签订合同时不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为、法律政策重大调整、严重疫情及其管控措施等。2.后果：任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本合同义务时，不承担违约责任。受影响一方应在不可抗力发生后[具体天数]日内书面通知对方，说明不可抗力情况及其预计影响，并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响，协商决定是否延期履行、部分履行或解除合同。3.合同解除：若不可抗力影响持续超过[具体天数]日，双方可协商解除本合同。合同解除后，双方应相互返还已收到的款项，并就合同履行情况及造成的损失进行结算。争议解决凡因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权向[具体仲裁委员会名称，如：中国国际经济贸易仲裁委员会]申请仲裁，并按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为[具体城市]。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。（或选择诉讼：凡因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权向[具体法院名称，如：乙方所在地有管辖权的人民法院]提起诉讼。）合同