会议记录与会议纪要生成模板

会议记录与会议纪要模板适用场景与价值全流程操作指南一、会前准备：奠定高效记录基础明确会议目标与议程提前获取会议通知，确认会议主题、核心目标、议程安排及预计时长，明确需讨论的关键议题，避免记录时遗漏重点。准备记录工具与模板根据会议类型选择对应的记录模板（如“会议记录表模板”），准备电子或纸质记录工具，保证可快速记录时间、人名、观点等关键信息。确认参会人员信息提前知晓主持人、核心发言人及主要参会人员名单（可提前收集名单作为附件），记录时准确标注身份（如“项目负责人”“部门负责人”等）。二、会中记录：实时捕捉关键信息记录会议基本信息时间：精确到分钟（如“2024年X月X日14:00-16:30”），若存在暂停或调整，需备注具体时间节点。地点：线下会议室名称/线上会议平台（如“公司3楼第一会议室”“腾讯会议（会议号：*）”）。主题：严格按会议通知填写，避免偏离核心议题（如“Q3产品迭代进度协调会”）。参会人员：记录出席者姓名（用*代替，如“张三”“李四”）、列席人员（如“项目组实习生王五”）及请假人员（需注明请假事由）。按议程顺序记录讨论内容议题：对应议程中的每个讨论主题（如“议题1：用户反馈功能优化方案”）。发言人观点：简明记录每位核心发言人的主要观点（避免逐字记录，提炼关键词，如“张三建议优先优化登录模块，预计2周内完成开发”）。分歧与共识：对存在争议的议题，需明确各方分歧点；对达成共识的内容，标注“一致同意”或“通过”。聚焦决议与待办事项决议事项：对会议最终形成的决策进行清晰表述（如“决议：同意将用户反馈的‘一键登录’功能纳入Q3迭代计划，优先级为P2”）。待办事项：逐条记录任务描述、负责人、截止时间及交付标准（如“待办1：完成‘一键登录’功能需求文档，负责人*六六，截止时间2024年X月X日”）。记录会议附件与后续安排若会议涉及演示文稿、数据报表等附件，需备注文件名称及获取方式（如“附件：《Q3用户反馈分析报告》，已至公司共享文件夹”）。明确下次会议时间（若有）或后续跟进动作（如“后续由*七七整理会议决议，同步至全体参会人员”）。三、会后整理：形成规范纪要文档整理会议记录初稿会后2小时内根据会中记录，补充完善遗漏信息（如未记录的发言人观点、待办细节），保证语言简洁、逻辑清晰，删除无关讨论内容。提炼会议纪要核心内容基于“会议记录表”，提炼出“会议纪要表”，重点保留：会议基本信息、核心议题讨论要点、最终决议事项、待办事项（负责人+截止时间）、后续工作安排，删除冗余的讨论过程。核对信息准确性与主持人或关键发言人核对决议事项、待办负责人及截止时间，保证无遗漏或偏差（如“待办事项中的截止时间是否与会议一致？”）。审核与分发纪要初稿经主持人审核无误后，正式分发至全体参会人员及相关协作部门。分发时注明“请各负责人按时完成待办事项，如有疑问请于X月X日前反馈”。四、归档与跟踪：保证执行闭环文档归档将会议记录（含原始记录）、会议纪要、会议附件等文件统一命名（如“20240520_Q3产品迭代进度协调会_纪要”），按“年份-月份”分类存档至指定文件夹（如“公司文档-会议记录-2024年-05月”）。待办事项跟踪在项目管理工具（如钉钉待办、飞书多维表格）中同步会议待办事项，设置截止时间提醒，定期（如每周例会）跟进完成进度，保证决议落地。会议记录表模板会议基本信息会议主题例：Q3产品迭代进度协调会时间2024年X月X日14:00-16:30地点公司3楼第一会议室/腾讯会议（会议号：*）主持人*三三记录人*四四参会人员（出席）三三、四四、五五、六六、*七七参会人员（列席）项目组实习生*八八参会人员（请假）*九九（事由：客户出差）会议议程1.Q3产品迭代整体进度汇报；2.各模块负责人遇到的问题与需求；3.下一步工作安排会议记录内容议题1：Q3产品迭代整体进度汇报发言人：五五（产品经理）观点：当前整体进度滞后5%，主要因“用户反馈模块”需求变更；已完成“登录模块”原型设计，下周进入开发阶段。分歧：六六（技术负责人）建议需求变更需走正式评审流程，避免频繁调整。议题2：各模块负责人遇到的问题与需求发言人：七七（开发负责人）问题：测试资源紧张，影响“支付模块”上线进度；需求：申请增加1名测试工程师。共识：三三（主持人）协调下周从其他项目组临时调配1名测试人员支持。议题3：下一步工作安排决议：1.各模块负责人于X月X日前提交进度调整计划；2.*六六牵头制定《需求变更管理规范》，下周五前提交初稿。待办事项任务描述负责人截止时间备注待办1提交Q3迭代进度调整计划五五、七七2024年X月X日需明确滞后原因及解决方案待办2制定《需求变更管理规范》*六六2024年X月X日需同步产品、技术、测试部门意见待办3协调测试资源支持“支付模块”*三三2024年X月X日确认调配人员名单及到岗时间会议附件|《Q3产品迭代进度表》《用户反馈问题清单》|会议纪要表模板会议基本信息会议主题Q3产品迭代进度协调会时间2024年X月X日14:00-16:30主持人*三三记录人*四四分发范围全体参会人员、产品部、技术部、测试部会议核心内容主要议题与讨论要点1.进度汇报：Q3迭代整体滞后5%，主因“用户反馈模块”需求变更；2.问题反馈：测试资源紧张影响“支付模块”上线；3.资源协调：临时调配1名测试人员支持“支付模块”。决议事项1.各模块负责人于X月X日前提交进度调整计划；2.*六六牵头制定《需求变更管理规范》，下周五前提交初稿。待办事项与后续安排任务描述负责人提交Q3迭代进度调整计划五五、七七制定《需求变更管理规范》*六六协调测试资源*三三后续安排|1.下周一（X月X日）17:00前，各负责人反馈待办问题；2.下周五（X月X日）召开进度复盘会。|附件清单|《Q3产品迭代进度表》《需求变更管理规范（初稿）》（待提交）|使用关键提示记录原则：客观中立，不添加个人观点；重点突出“决议”与“待办”，避免冗长描述；人名、数据等关键信息需反复核对，保证准确。纪要风格：语言简洁、条理清晰，使用“决议”“待办”“明确”“要求”等关键词，便于快速抓取信息。隐私保护：严禁记录与会议无关的个人