校务管理会议议事规则范本

校务管理会议议事规则范本为规范校务管理会议的议事程序，提升决策的科学性、民主性与执行效率，保障学校各项工作有序推进，结合本校治理实际需求，特制定本议事规则。一、会议定位与原则本校务管理会议是统筹学校发展规划、重大事项决策、资源配置及工作协调的核心议事载体，涵盖校务委员会会议、行政办公会议、专项议事会议等类型。会议议事需遵循以下原则：依法依规：严格遵守教育法律法规、学校章程及相关制度，确保决策程序与内容合法合规；民主集中：充分听取各方意见，在民主讨论基础上形成集中决策，兼顾集体意志与执行效率；务实高效：聚焦学校发展核心问题，避免“议而不决、决而不行”，推动问题实质性解决；公开透明：除涉密事项外，会议决策过程与结果应通过适当方式向师生公开，接受监督。二、会议组织规范（一）会议类型与职责1.校务委员会会议：每学期召开1-2次，由校长或委托副校长召集，成员包括校领导、中层干部、教师代表、家长代表等。主要审议学校发展规划、章程修订、重大人事调整、大额资金使用等战略级事项。2.行政办公会议：每周固定召开（特殊情况可调整），由校长主持，校领导、各部门负责人参会。聚焦日常行政事务协调、工作部署与落实督导，如教学安排、后勤保障、安全管理等。3.专项议事会议：根据工作需要临时召集，由分管校领导发起，相关部门、教职工或学生代表参与。针对专项问题（如课程改革、校园文化建设、突发事件处置等）开展专题研讨，形成解决方案。（二）参会与请假制度固定参会人员需提前协调工作安排，确保按时到会；因特殊原因无法参会者，需提前1个工作日向会议召集人请假，并委托代理人参会（代理人需熟悉议题内容，可代行意见表达但无表决权）。列席人员由召集人根据议题需要确定，主要为议题相关的教职工、学生代表或校外专家，列席人员可参与讨论但无表决权。三、议题管理流程（一）议题提出议题可由校领导、各部门、教代会代表、学生代表或家长委员会成员提出，提出时需附《议题申报表》，明确议题背景、拟解决的问题、初步方案及预期效果。申报表需在会议召开前3个工作日提交至会议秘书组（通常为学校办公室）。（二）议题审核与确定秘书组对议题进行初审，重点审核：是否属于会议职权范围、是否有成熟的讨论方案、是否与学校当前重点工作契合。初审通过后，提交会议召集人最终确定上会议题。非紧急议题原则上不临时追加，确需紧急上会的，需经召集人特批并提前告知参会人员。（三）议题材料准备上会议题需形成书面材料，内容包括：议题背景分析、政策依据、备选方案（含优劣分析）、风险评估及建议决策方向。材料需在会议召开前1个工作日分发至参会人员，确保其有充足时间研究。四、议事与决策程序（一）会议纪律参会人员需提前5分钟到会签到，会议期间关闭通讯工具或调至静音，无特殊原因不得中途离场。讨论时应围绕议题发言，避免无关话题干扰，主持人有权制止偏离主题的发言。（二）讨论与表决1.汇报与讨论：议题提出部门（或个人）先简要汇报议题背景与方案，随后参会人员依次发言（可按职务层级、相关度或随机顺序）。发言应简明扼要，聚焦问题本质与解决方案，允许不同意见充分表达，但需以理性、建设性态度交流。2.表决规则：涉及“三重一大”事项（重大决策、重要人事、大额资金、重大项目）需进行表决，表决方式包括举手表决、无记名投票等（由召集人根据议题性质确定）。表决需获得应到会有表决权人员半数以上同意方为通过；特别重大事项（如章程修订、学校合并等）需三分之二以上同意。3.会议记录：秘书组指定专人记录，内容包括议题、讨论要点、表决结果、决议内容（含责任部门、完成时限、验收标准）。会议结束后2个工作日内形成《会议纪要》，经主持人审定后分发至参会人员及相关部门。五、决议执行与监督（一）决议传达与分工《会议纪要》发布后，责任部门需在3个工作日内制定执行方案，明确任务分解、责任人及时间节点，并报送会议秘书组备案。涉及多部门协作的，由牵头部门统筹协调，相关部门须积极配合。（二）进度跟踪与反馈责任部门需按节点向秘书组报送进展情况（书面或口头），秘书组每两周汇总一次执行进度，向校领导汇报。如遇不可抗力或政策调整需变更决议，责任部门需提交书面说明，经原会议召集人同意后，按议事程序重新审议。（三）监督与评估教代会、纪委办公室对决议执行情况进行监督，重点检查程序合规性与执行效果，每学期发布《决议执行监督报告》。每年末召开“议事规则评估会”，由参会人员、教职工代表对会议效率、决策质量、执行效果等进行评议，提出改进建议，秘书组据此修订规则（修订稿需提交校务委员会审议通过后生效）。六、附则本规则自发布之日起施行，由学校校务