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文档简介

招标代理甲方授权委托书标准模板在工程建设、政府采购等招标活动中,甲方(招标人)委托专业招标代理机构开展招标工作时,需以书面授权委托书明确双方权责关系,确保招标流程合法合规、权责边界清晰。一份规范的授权委托书既是委托方意志的体现,也是受托方履职的法律依据。本文结合行业实践与法律规范,提供招标代理甲方授权委托书的标准模板及撰写要点,供实务参考。一、授权委托书核心要素解析一份具备法律效力的招标代理授权委托书,需包含以下核心要素,缺一不可:(一)委托方与受托方信息委托方(甲方):需完整填写单位全称、法定代表人姓名、统一社会信用代码(或营业执照注册号)、地址、联系电话。若为自然人招标(如个人工程招标),需填写姓名、身份证号(可隐去后四位)、住址、联系方式。受托方(招标代理机构):填写机构全称、法定代表人姓名、资质证书编号(如工程招标代理甲级/乙级、政府采购代理资格等)、地址、联系电话。需确保受托方具备对应招标项目的代理资质。(二)委托事项与范围需明确委托代理的具体招标项目(如“XX市XX路道路工程施工招标”“XX学校教学设备采购项目”),并列举委托事项的核心环节,例如:编制、发布招标公告/资格预审公告;组织潜在投标人资格审查(或答疑、补遗);组织开标、评标、定标会议;协助签订中标合同;处理招标过程中的行政备案、投诉答疑等事务。(三)委托权限权限需具体、可操作,避免“全权代理”等模糊表述。常见权限包括:代表委托方接收、回复投标人疑问;签署与招标相关的文件(如招标文件澄清函、评标报告等);代为办理招标备案、合同备案等行政手续;处理因招标产生的纠纷、异议(需明确是否包含和解、诉讼权限)。(四)委托期限需明确起止时间,建议结合招标项目周期设定,例如“自本委托书签署之日起至XX项目招标工作全部完成(含合同签订及备案)止”。(五)双方权利义务声明委托方:承诺提供真实、合法的项目资料,承担招标合规性责任;受托方:承诺遵守《招标投标法》《政府采购法》等法规,按委托权限履职,保守项目商业秘密。(六)生效条件与争议解决生效条件:一般为“双方签字(或盖章)后生效”;争议解决:约定纠纷处理方式,如“协商不成的,提交项目所在地人民法院诉讼解决”。二、招标代理甲方授权委托书标准模板(注:模板中“【】”为填写项,需根据实际情况替换,删除括号及内容后使用)招标代理授权委托书委托方(甲方):名称:【XX有限公司】法定代表人:【XXX】统一社会信用代码:【91XXXXXXXXXXXXXX】地址:【XX市XX区XX路XX号】联系电话:【0XX-XXXXXXXX】受托方(招标代理机构):名称:【XX招标代理有限公司】法定代表人:【XXX】资质证书编号:【XX招标代理甲级(或乙级)XXX号】地址:【XX市XX区XX大厦XX层】联系电话:【0XX-XXXXXXXX】鉴于委托方拟开展【XX项目(如:XX办公楼建设工程)】的招标工作,现委托受托方作为本项目的招标代理机构,具体委托事项及权限如下:一、委托事项受托方负责本项目的全过程招标代理工作,包括但不限于:1.编制、发布招标公告(或资格预审公告)及招标文件;2.组织潜在投标人进行项目答疑、补遗,接收投标文件;3.组织开标、评标会议,协助评标委员会完成评标报告;4.公示中标候选人,协助签订中标合同;5.办理招标相关行政备案、投诉答复等事务。二、委托权限受托方在委托期限内,有权:1.以委托方名义接收、回复投标人的疑问及异议;2.签署与本项目招标相关的文件(如招标文件澄清函、评标报告等);3.代为办理本项目的招标备案、合同备案等手续;4.处理因招标产生的纠纷(不含诉讼权限,如需诉讼需另行授权)。三、委托期限本委托书自双方签字(或盖章)之日起生效,至【XX项目招标工作全部完成(含合同签订及备案)】之日终止。四、双方声明1.委托方承诺提供的项目资料真实、合法,承担招标过程中的合规性责任;2.受托方承诺遵守《中华人民共和国招标投标法》《政府采购法》等法律法规,按委托权限履职,保守项目商业秘密。五、争议解决本委托书履行过程中发生争议,双方应协商解决;协商不成的,提交项目所在地人民法院诉讼解决。委托方(盖章):_________________法定代表人(签字):_____________日期:______年____月____日受托方(盖章):_________________法定代表人(签字):_____________日期:______年____月____日三、填写与使用注意事项(一)信息准确性核查委托方与受托方的名称、证件号码(如统一社会信用代码、资质证书编号)需与营业执照、资质证书完全一致,避免错别字或简称;项目名称需与立项批复、备案文件中的名称一致,确保招标项目的唯一性。(二)委托权限的“边界感”权限列举需具体明确,例如“签署评标报告”而非“签署所有文件”;涉及重大权利(如放弃索赔、变更合同条款)的,需单独授权,避免“概括性授权”引发法律风险。(三)委托期限的合理性期限需覆盖招标全流程(从公告发布到合同备案),避免因期限过短导致受托方无法完成后续工作;若项目周期存在不确定性,可约定“至项目招标工作完成”,但需明确“完成”的判定标准(如合同签订并备案)。(四)法律合规性审查受托方资质需与项目规模匹配(如工程招标代理甲级可承接各类工程招标,乙级有金额限制);委托事项不得违反法律法规强制性规定(如规避公开招标、限制潜在投标人资格等)。(五)附件材料的完整性建议随委托书附上受托方资质证书复印件(加盖公章)、项目立项文件复印件,作为委托书的有效附件,增强文件效力。四、法律风险提示(一)越权代理的后果若受托方超越委托权限签署文件(如擅自承诺降低投标保证金比例),委托方有权主张该行为无效,但需举证证明受托方越权,否则需承担法律后果。(二)委托书的效力瑕疵若委托方未盖章、法定代表人未签字,或受托方资质过期,委托书可能被认定为无效,导致招标流程被质疑;建议在委托书签署前,由双方法务或法律顾问进行合规性审查。(三)纠纷处理的“证据意识”招标过程中,受托方的履职行为(如答疑记录、文件签署)需留存书面证据,避免因“口头授权”引发争议;若需变更委托权限,应签订补充授权委托书,并通知相关利害关系人

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