企事业单位公务用车管理实施细则

企事业单位公务用车管理实施细则第一章总则第一条目的与依据为规范企事业单位公务用车管理，提升公务出行效率、降低行政运行成本，依据《党政机关公务用车管理办法》及国家节能减排政策要求，结合本单位实际，制定本实施细则。第二条适用范围本细则适用于本单位（含所属分支机构）公务用车的配备、使用、维护、费用管理及监督考核等全流程工作。第三条基本原则公务用车管理坚持“保障必需、节约高效、规范透明、安全有序”原则：优先选用新能源汽车，严格控制车辆总量；杜绝公车私用、资源浪费，确保公务出行合规、高效。第二章管理机构与职责第四条管理组织架构单位设立公务用车管理领导小组，由分管领导任组长，行政部（或后勤保障部）牵头日常管理，成员涵盖财务部、纪检监察室等部门，职责分工如下：行政部：制定用车制度、统筹车辆调度、组织维护保养、管理驾驶员队伍、建立车辆管理台账；财务部：审核用车费用、监督预算执行、参与采购招标；纪检监察室：监督公车使用合规性，受理违规举报并调查处理。第五条部门协同义务各部门指定专人负责本部门用车需求提报、驾驶员安全教育及用车信息统计，配合行政部做好车辆管理工作。第三章车辆配备与购置第六条配备标准公务用车配备遵循“按需配置、标准从严”原则：机要通信、应急保障类车辆：根据工作任务需要，经集体决策后配备；业务保障类车辆：结合部门职能、公务出行频次，按编制数或岗位需求核定，同类型车辆原则上不重复配置。第七条购置流程1.需求申请：用车部门提交《公务用车购置申请表》，说明购置理由、车型、预算等；2.审核审批：行政部初审后，报分管领导审核，经总经理办公会（或党委会）审议通过；3.采购实施：行政部通过公开招标、竞争性谈判选定供应商，优先采购国产自主品牌及新能源车型；4.登记备案：车辆购置后，行政部及时办理上牌、保险、固定资产登记，纳入台账管理。第四章车辆使用管理第八条调度原则公务用车实行“统一调度、分级负责”：优先保障紧急公务、重要接待、基层调研等任务；同一路线或区域的公务活动应统筹拼车，减少空驶。第九条使用流程1.申请：用车人提前1个工作日（紧急任务可即时申请）填写《公务用车申请单》，注明事由、时间、地点、随行人员；2.审批：部门负责人审核，行政部根据车辆调度情况审批（紧急任务可先派车后补手续）；3.派车：行政部向驾驶员下达派车指令，同步登记行程信息；4.归还：任务结束后，驾驶员及时归还车辆，填写《用车登记表》，注明实际里程、油耗等。第十条使用规范严禁公车私用，不得利用公车办理个人事务（含上下班通勤、探亲访友、旅游购物等）；驾驶员须严格遵守交通法规，文明驾驶，不得超载、超速或酒后驾驶，车辆不得交由无资质人员驾驶；节假日（含双休日）、夜间无公务时，车辆应停放在单位指定地点封存；确需使用的，须经分管领导审批并报备行政部。第十一条驾驶员管理驾驶员须持有效驾驶证，具备3年以上驾龄，无重大交通事故记录；行政部定期组织交通安全培训，每半年开展一次驾驶技能考核；驾驶员对车辆安全负直接责任，发现故障须及时报修，因违规驾驶造成损失的，承担相应赔偿责任。第五章车辆维护与保养第十二条日常维护驾驶员须做好车辆“三检”（出车前、行车中、收车后），保持车容整洁、性能良好；行政部每月抽查车辆状况，建立《车辆维护台账》。第十三条维修管理1.检测报修：车辆故障需维修时，驾驶员填写《车辆维修申请单》，经行政部现场检测确认后，报分管领导审批；2.定点维修：车辆须在单位招标选定的定点维修厂维修，紧急情况可就近维修，但须事后补报审批手续；3.费用审核：维修完成后，行政部核对维修项目、费用，财务部凭审批单、发票报销（大额维修须附第三方检测报告）。第十四条年检与保险行政部提前1个月安排车辆年检，及时续保交强险、商业险（含车损险、第三者责任险等），确保保险有效期覆盖全年。第六章费用管理第十五条燃油费实行“定额管理+里程核算”：行政部根据车型、油耗标准核定单车月度燃油定额，结合实际里程考核；节余部分可结转下月，超支无正当理由的从绩效中扣除。第十六条过路费、停车费实报实销，用车人须在任务结束后3个工作日内提交票据，注明事由、时间，经部门负责人、行政部审核后报销。第十七条维修费、保险费按合同约定结算，行政部每季度公示费用明细，接受职工监督。第七章监督与考核第十八条内部监督行政部每月抽查用车记录、费用报销凭证，每季度开展一次全面检查；设立举报电话、邮箱，接受职工对公车私用、违规报销等行为的举报，经查实的给予举报人奖励。第十九条考核机制部门考核：将公车管理合规性纳入部门年度绩效考核（占比[X]%）；个人考核：驾驶员年度考核与安全驾驶、费用控制、服务质量挂钩，优秀者给予奖励，不合格者调岗或解聘。第二十条违规处理对违规使用公车的部门或个人，视情节给予批评教育、扣减绩效、通报批评；因私用公车发生交通事故的，由个人承担全部损失，并按规定给予纪律处分；涉嫌违法的，移交司法机关处理。第八章附则第二十一条本细则由行政部负责解释，自发布之日起施行。原有公务用车管理制度与本细则不一致的，以本细则为准。第二十二条本单位所属分支机构