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2025年大学大三(档案学)档案元数据标引阶段测试题及答案
(考试时间:90分钟满分100分)班级______姓名______第I卷(选择题共40分)请将正确答案填在括号内。(总共20题,每题2分,每题只有一个正确答案)1.档案元数据标引中,核心元数据的确定依据主要是()A.档案的形成时间B.档案的来源C.档案的内容主题D.档案的保管期限2.以下哪种元数据类型常用于描述档案的责任者信息()A.日期型元数据B.主题型元数据C.人物型元数据D.格式型元数据3.在档案元数据标引中,对于一份历史档案,其形成时间元数据应精确到()A.年B.月C.日D.具体时刻4.档案元数据标引的准确性直接影响到()A.档案的整理效率B.档案的检索效果C.档案的保管质量D.档案的利用范围5.元数据标引过程中,当遇到档案内容涉及多个主题时,应()A.只标引一个主要主题B.全部标引C.随机选择标引D.由标引人员自行决定6.关于档案元数据的规范性,以下说法正确的是()A.可以根据实际情况随意制定B.应遵循统一的标准和规范C.不同机构可以有不同规范D.只要能表达意思即可7.档案元数据标引中,对于档案的密级信息应标引为()A.元数据类型中的一种B.单独记录,不纳入元数据体系C.作为主题元数据的一部分D.与形成时间元数据合并8.一份电子档案的格式元数据应准确记录其()A.文件名B.文件大小C.存储位置D.文件格式类型9.在档案元数据标引中,利用()有助于提高标引的一致性。A.个人经验B.标引指南C.随意猜测D.与同事讨论10.对于档案元数据标引中的主题词选择,应优先考虑()A.生僻词汇B.通用词汇C.自创词汇D.方言词汇11.档案元数据标引中,当档案内容存在模糊不清的表述时,标引人员应()A.自行理解并标引B.参考相关资料进行准确标引C.跳过该部分不标引D.按照自己的推测标引12.元数据标引的深度与档案的()相关。A.重要性B.数量C.利用目的D.形成年代13.档案元数据标引中,对于系列档案的元数据标引,应突出其()A.个体差异B.共同特征C.随意性D.特殊性14.以下哪种情况会影响档案元数据标引的质量()A.标引人员熟悉档案内容B.有明确的标引规则C.标引人员缺乏专业知识D.档案内容清晰明确15.在档案元数据标引中,对于档案的版本信息应作为()元数据进行标引。A.主题型B.日期型C.格式型D.其他型16.档案元数据标引工作应在()阶段同步进行。A.档案收集B.档案整理C.档案鉴定D.档案利用17.对于档案元数据标引中的错误,应()A.及时修正B.忽略不计C.等下次标引时再处理D.由领导决定是否修正18.档案元数据标引中,对于档案的分类号信息应准确记录在()A.主题元数据中B.单独的分类元数据项中C.日期元数据中D.格式元数据中19.元数据标引的一致性要求标引人员在不同档案的标引中()A.可以有不同标准B.尽量保持相同标准C.随意发挥D.按照个人喜好20.在档案元数据标引中,对于档案的附注信息应()A.简要概括后标引B.详细完整标引C.选择性标引D.不进行标引第II卷(非选择题共60分)(一)简答题(共2题,每题10分,共20分)21.简述档案元数据标引的主要流程。22.说明档案元数据标引中主题标引的重要性及方法。(二)案例分析题(共1题,20分)有一份关于某企业技术创新项目的档案,包含项目申报书、研究报告、成果鉴定书等文件。请分析在对这份档案进行元数据标引时,需要重点关注哪些方面的元数据,并说明理由。(三)论述题(共1题,20分)论述档案元数据标引在档案信息化建设中的作用及面临的挑战。(四)材料分析题(共1题,20分)材料:某档案馆接收了一批历史档案,这些档案记录了当地在特定历史时期的政治、经济、文化等方面的情况。档案内容丰富但存在字迹模糊、部分信息缺失等问题。问题:针对这批历史档案,在进行元数据标引时应采取哪些措施来确保标引的准确性和完整性?答案1.C2.C3.C4.B5.B6.B7.A8.D9.B10.B11.B12.C13.B14.C15.D16.B17.A18.B19.B20.A21.档案元数据标引主要流程:首先明确档案内容,对档案进行全面分析理解;然后确定核心元数据,依据档案主题、来源等确定关键元数据类型;接着选择具体元数据值,准确提取如责任者姓名、形成时间等;之后进行审核检查,确保标引准确一致;最后存储元数据,将标引好的元数据按规定格式存储以便后续利用。22.主题标引重要性:能准确概括档案核心内容,方便快速检索利用档案。方法:深入分析档案内容,提炼出能代表主题的词汇或短语;参考相关主题词表,选择规范通用的主题词;对于复杂档案,可分解主题,分别标引;标引后要检查主题词与档案内容的契合度,确保准确。案例分析:重点关注项目名称、项目负责人(责任者)、项目起止时间、项目研究内容(主题)、成果形式等元数据。理由:项目名称能直接体现档案主题;项目负责人明确责任主体;起止时间界定项目周期;研究内容是核心,反映项目实质;成果形式有助于了解项目产出。论述:作用:提高档案检索效率,精准定位所需档案;促进档案信息资源整合,便于不同系统间共享;为档案数字化加工提供规范,保证数据质量。挑战:档案内容复杂多样,准确提炼元数据困难;元数据标准不统一,导致标引不一致;标引人员专业素养参差不齐,影响标引质量;技术更新快,元数据管理系统需
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